DE 7 HOVEDFUNKSJONENE TIL EN REGNSKAPSASSISTENT - JOBB - 2026

De funksjonene til et regnskapsassistent er de som søker å støtte området eller den som er ansvarlig for regnskap i et selskap. De er ansatte i et selskap og har ansvaret for dets økonomiske regnskap.

Personen som fungerer som regnskapsassistent må være organisert, fordi han må holde regnskap og økonomisk dokumentasjon i orden.

Informasjons- og kommunikasjonsteknologi (IKT) bør være dyktige fordi mange aspekter av regnskap i dag blir håndtert automatisk med spesialiserte dataprogrammer.

Konsentrasjonsnivået ditt bør være høyt siden du vil håndtere sensitiv informasjon for organisasjonen, og i noen tilfeller kontanter. Av denne grunn må deres etiske oppførsel være uopprettelig.

Det er klart at regnskapsassistenten forventes å ha kunnskap om regnskap, siden ansvaret hans vil være konsentrert på dette området.

De 7 hovedfunksjonene til en regnskapsassistent

Det er ingen forskrifter eller forskrifter som definitivt indikerer funksjonene som en regnskapsassistent må utføre, men generelt sett må de utføre følgende oppgaver:

1- Kommersiell virksomhet

Regnskapsassistenten må støtte regnskapsføreren i å gjennomføre ordinære og ekstraordinære operasjoner knyttet til kjøp av innspill som kreves for driften av selskapet.

I denne forstand må du se etter og sammenligne budsjetter slik at selskapet kan bestemme hvem de skal kjøpe fra. Når avgjørelsen er tatt, er regnskapsføreren den som registrerer leverandøren og skriver lønnsslippet.

En annen oppgave til en regnskapsassistent er å administrere betalinger til leverandører og betalinger for offentlige tjenester.

2- Lagerstyring

En regnskapsfører er også ansvarlig for å holde oversikt og kontrollere varelageret av institusjonelle eiendeler og kontorrekvisita.

Ved mange anledninger blir du også bedt om å holde rede på avskrivningen av nevnte inventar.

3 - Fakturering

Utarbeidelse og kontroll av fakturaer er en av oppgavene som opptar mesteparten av tiden til en regnskapsassistent.

Deres plikt er å registrere alle fakturaene som er utstedt av selskapet, i samsvar med de institusjonelle og lovbestemmelser som gjelder.

Regnskapsassistenten utarbeider fakturaene, legger dem inn i selskapets system, registrerer dem som leverandørgjeld og sørger for at betalingen skjer i samsvar med betingelsene som er opprettet med klienten.

Denne oppgaven må gjøres med streng rekkefølge og nøyaktighet, siden denne informasjonen påvirker resultatene av selskapets utgiftsrapporter og påvirker leverandørenes kontoer.

4 - Bankavstemminger

Denne funksjonen består i å vite nøyaktig hvordan selskapets bankkontoer er lokalisert og sammenligne dem med registeret over kundefordringer og betalinger for selskapet selv, med det mål at det ikke er noen avvik mellom en ting og en annen.

På denne måten kan mulige oversikter oppdages i postene til en kundefordring eller som allerede er betalt.

På samme måte tjener det til å verifisere nøyaktigheten til posten som føres fra selskapet.

5- Utarbeidelse av rapporter

Regnskapsmannen er også tildelt å skrive regnskapsrapportene, som er detaljerte poster over all løsøre og fast eiendom i organisasjonen.

Denne rapporten er skrevet i prosa og har ikke så mange tall som en balanse ville hatt.

På samme måte skriver regnskapsassistenten de økonomiske rapportene som detaljert i tekstform de pengene som selskapet eier.

Periodisiteten til disse rapportene avhenger av institusjonell politikk.

Nevnte rapporter er et krav når du søker om banklån, eller de kan være påkrevd av myndighetene når de må gjøre noe med det.

6- Fremskriving av regnskap

Regnskapsføreren er ansvarlig for å forberede denne fremskrivningen, men regnskapsassistenten støtter ham ved å gi ham alle innspillene han trenger for utdypingen.

På samme måte er regnskapsassistenten vanligvis den som utarbeider dokumentene som vil tjene som støtte for en slik projeksjon.

7- Utarbeidelse av selvangivelse

Hvert selskap har skatte- og sideelvforpliktelser for myndighetene i landet sitt, og regnskapsassistenten støtter prosedyrene som oppfyllelsen av disse forpliktelsene innebærer.

Vanligvis innebærer det å samle inn skatteinformasjon fra selskapet, fylle ut skjemaer og betale avgifter eller skatter.

Du må også beholde kvitteringene for disse trinnene og deretter presentere dem for kontrollenhetene som ber om dem.

Annet ansvar for regnskapsmannen

I tillegg til funksjonene som er oppført over, må en regnskapsfører:

- Registrer kredittene som er betalt eller skyldt selskapet.

- Overvåke forfallsdatoer for kundefordringer og betalbarhet.

- Støtte i inkasso.

- Forbered og gjør bankinnskudd.

- Rettige kredittkorttransaksjoner.

- Shoppe.

- Betale regninger.

- Opprettholde oppdaterte poster over finansdrift.

- Overvåke selskapets kontantstrømssaldo.

- Gjør kostnader og betalinger.

- Oppbevar T-kontoene (grafisk fremstilling av regnskapskontoen).

- Støtte Human Resources-kontoret i beregning av arbeidstimer fra ansatte.

Regnskapsførerkunnskaper

I tillegg til teknisk kunnskap, må en regnskapsassistent ha visse egenskaper eller spesielle kvaliteter slik at arbeidet deres utføres med kvalitet. Noen av disse egenskapene er følgende:

- Ærlighet.

- Forhandlingsmakt.

- Frankness.

- Modenhet eller emosjonell intelligens.

- Flytende kommunikasjon.

- Evne til å bygge tillit.

referanser

1. Pedagogisk (s / f). 4 funksjoner som en regnskapsassistent. Gjenopprettet fra: educative.net
2. Gerencie (2017). Regnskapsassistentens funksjoner. Gjenopprettet fra: gerencie.com
3. Henderson, J. (s / f). Regnskapsassistentoppgaver. Gjenopprettet fra smallbusiness.chron.com
4. Michigan Goverment (2008). Regnskapsassistent. Gjenopprettet fra: michigan.gov
5. Pymex (2016). Roller og ansvar for en regnskapsfører. Gjenopprettet fra: pymex.pe
6. Ruiz, Juan Pablo (s / f). Kjenn til informasjonen som enhver regnskapsassistent må beherske. Gjenopprettet fra: faktura-e.mx