DIKTMATRISE: FAKTORER, HVORDAN DU GJØR DET, EKSEMPLER - DUDAS - 2026

Den POAM matrise (Profilen til muligheter og trusler i miljøet) er den metodikk som gjør det mulig å vurdere og også identifisere potensielle muligheter og trusler i et selskap.

Avhengig av viktigheten og virkningen, kan en strategigruppe slå fast om en faktor utgjør en mulighet eller en trussel for virksomheten.

Kilde: pixabay.com

Bedrifter kan betraktes som økologiske enheter, det vil si at de kan sees på som organismer som opprettholder gjensidige forhold til omgivelsene. Miljøet til et selskap er kilden til trusler og muligheter.

Et strategisk lederteam finner "nisjer" i organisasjonens miljø som er spesielt godt egnet til tjenestene, produktene og mulighetene den tilbyr.

På samme måte må du identifisere elementene som kan være skadelige og til og med ødeleggende for selskapene dine. Derfor krever vellykket planlegging en slags guide som retter seg mot de gunstige områdene og unngår fallgruvene.

Den strategiske sjefen må forstå arten av miljøet selskapet opererer i. Dette er en permanent og kontinuerlig oppgave for toppledelsen i et selskap, hovedsakelig i et miljø som endrer seg på en turbulent og konstant måte.

faktorer

Det er viktig å opprettholde en permanent gjennomgang av de eksterne faktorene som tilstander eller påvirker suksessen til et selskap.

Dette er et krav for å effektivt utføre ledelse og strategisk planlegging av en organisasjon.

Politiske, økonomiske, geografiske, konkurransedyktige, teknologiske og sosiale faktorer kan ha en fortellende negativ eller positiv innvirkning på et selskap.

Disse faktorene inkluderer både trusler og muligheter og må vurderes i forretningsplanleggings- og styringsprosessen. Analysen av miljøet vil gi organisasjonen mulighet til å reagere på rett tid på eksterne faktorer.

I den strategiske prosessen refererer mediet til faktorene som ligger utenfor selskapet. Dette inkluderer hendelser, trender og krefter som organisasjonen samhandler med.

Generelt anses faktorene i midten å være "gitt" eller "faste." Imidlertid kan disse påvirkes av den valgte strategien og ha en betydelig innvirkning på virksomheten og dens potensielle suksess.

Dermed er det nødvendig å identifisere de viktige faktorene i miljøet, evaluere dem og følge dem opp slik at den strategiske ledelsen i selskapet kan ta et effektivt handlingsforløp. Miljøanalysen kan deles inn i følgende nøkkelområder:

Politiske faktorer

Det er faktorene som refererer til tildeling eller bruk av makt, relatert til lokale, departementale og nasjonale myndigheter. Også i beslutningsorganer og politiske representasjonsorganer (forskrifter, lover, normer), regjeringssystemer, etc.

Økonomiske faktorer

De er relatert til flyten av penger, tjenester og varer, økonomiens oppførsel, både internasjonalt og nasjonalt.

Teknologiske faktorer

De er faktorene relatert til utvikling av verktøy, maskiner, materialer, prosesser, etc.

Sosiale faktorer

De er faktorene som forstyrrer folks livsstil, inkludert deres verdier (helse, utdanning, sikkerhet, sysselsetting, kultur, tro).

Geografiske faktorer

De er relatert til plass, beliggenhet, klima, topografi, dyr, planter og naturressurser.

Konkurransedyktige faktorer

Disse faktorene bestemmes av marked, produkter, kvalitet, konkurranse og service.

Selv om miljøkraftene og faktorene generelt blir tatt for gitt og ikke er under kontroll av selskapet, er det en gang forstått og lokalisert mulig å distribuere en strategi som muliggjør en reaksjon på forhånd på disse faktorene.

Hvordan lager du en POAM-matrise?

Metodikken som brukes for å forberede POAM-matrisen innebærer å utføre følgende trinn:

Få informasjon om faktorer

Både primær og sekundær informasjon må innhentes om hver av faktorene som er gjenstand for analysen.

Identifiser trusler og muligheter

Selskapet utfører denne delen av analysen ved å danne strategiske grupper. Disse gruppene tilhører vanligvis nivåene med tilstrekkelig tilgang til miljøinformasjonen og med en representasjon av de forskjellige områdene i selskapet.

Hver organisasjon har opp til hvilket nivå av selskapet som skal utvide deltakelsen i denne øvelsen av miljøet, samt metodikken for å danne strategiske grupper.

Valg av faktorer

Den strategiske gruppen velger faktorene som skal analyseres (politiske, økonomiske, teknologiske, sosiale osv.) Og utfører en nøye analyse på hver enkelt.

Prioriter og rangere faktorer

Gruppen rangerer basert på deres rettferdige kunnskap om trusler og muligheter. "Lav" -vurderingen er en mindre trussel eller mulighet, og "Høy" refererer til en betydelig trussel eller mulighet.

Deretter gjøres et gjennomsnitt av kvalifikasjonene som er gjort for å oppnå POAM-matrisen.

Konsekvensvurdering

Etter samme prosedyre som ovenfor, identifiserer gruppen den nåværende forretningseffekten av hver trussel eller mulighet. Denne kvalifiseringen gjøres på samme måte på: høy, middels og lav.

Forberedelse av POAM-matrisen

POAM-profilen som er utarbeidet på denne måten, gjør det mulig å analysere forretningsmiljøet. Dette vil i sin tur vise posisjonen til selskapet sammenlignet med miljøet der det opererer, både i påvirkningen og i den grad hver faktor har på selskapet.

eksempler

Den globale klokkeindustrien

Fremveksten av Japan som den største klokkeprodusenten og nedgangen i den sveitsiske klokkeindustrien kan bare forklares med japanernes evne til å dra nytte av mulighetene i miljøet og sveitsernes manglende evne til å tilpasse seg og reagere på trusler fra deres miljø. miljø.

Walmart

Følgende kan være de eksterne truslene og mulighetene for dagligvare- og dagligvareselskapet Walmart, med en milliard dollar.

Muligheter

- Bidra til samfunnsansvar.

- Forbedre folks oppfatning gjennom forskjellige programmer.

- Forening eller anskaffelse av en eller flere leverandører vil redusere kostnadene for produktene ytterligere.

trusler

- Den økonomiske nedgangen i USA reduserer Walmarts inntekter.

- Regjeringsregulering i forskjellige land.

Prosessen med å identifisere, overvåke og evaluere muligheter og eksterne trusler er viktig for en organisasjon å formulere strategier for å dra nytte av tilgjengelige muligheter og også forsvare seg mot trusler.

POAM matriksmodell

Nedenfor er en POAM-matriksmodell som ble laget for et typisk selskap.

De korresponderende tabellene presenteres for hver av de eksterne faktorene som søkes analysert gjennom de forskjellige mulighetene og truslene som er fordelt for hver enkelt av dem.

Både muligheter og trusler kan vurderes i henhold til denne definerte skalaen: Høy - 3, Medium - 2 og Lav - 1.

Disse verdiene er gjennomsnittlig uavhengig for hver faktor, og får til slutt et konsolidert gjennomsnitt for selskapets globale muligheter og trusler, som er henholdsvis 2.09 og 2.00.

referanser

1. Strategic Management (2019). POAM-analyse. Hentet fra: gerest.es.tl.
2. Management Indicators (2010). POAM-analyse eller ekstern analyse. Hentet fra: indicatordegestioniush.blogspot.com.
3. Pradeep Loganathan (2013). Eksternt miljø, muligheter, trusler, bransjekonkurranse og konkurrentanalyse. Hentet fra: pradeeploganathan.com.
4. MBA-veiledninger (2019). Eksterne muligheter og trusler. Hentet fra: mba-tutorials.com.
5. Tricia Jessee (2019). Hvordan identifisere eksterne faktorer som kan påvirke din strategiske plan. Clearpoint-strategi. Hentet fra: clearpointstrategy.com.