REGNSKAPSNOTATER: FUNKSJONER OG EKSEMPLER - DUDAS - 2026

De sto notater er backup informasjonen er vanligvis leveres sammen med den endelige regnskapet til et selskap. De er også kjent som noter til årsregnskapet, fotnoter og forklarende merknader.

De gir tilleggsinformasjon om selskapets drift og økonomiske stilling og anses som en integrert del av årsregnskapet. Disse merknadene kreves av prinsippet om full avsløring.

Kilde: pixabay.com

De fungerer som den utfyllende informasjonen som gis sammen med det endelige regnskapet til et selskap. De kan være veldig store, avhengig av selskap, regnskapsramme og virksomhetens art. Informasjonen som gis avhenger av de anvendte regnskapsstandardene.

Mange av disse merknadene må fremskaffes ved lov, inkludert detaljer knyttet til avsetninger, reserver, avskrivninger, investeringer, varebeholdning, kapitalbeholdning, ansatteytelser, eventualiteter, etc.

Regnskapsnotater hjelper de som bruker regnskapsinformasjon til å forstå den nåværende økonomiske situasjonen til et selskap. De fungerer som en støtte for estimert fremtidig ytelse.

kjennetegn

De kreves fordi ikke all relevant finansiell informasjon kan formidles gjennom beløpene som vises (eller ikke vises) i årsregnskapet.

De kommuniserer ytterligere detaljer som er utenfor hovedregnskapet, for eksempel balanse, resultatregnskap og kontantstrømoppstilling.

Dette gjøres først og fremst av tydelighetsgrunner, siden disse merknadene kan være ganske lange. Hvis de ble inkludert i hovedteksten, ville de skyet dataene rapportert i regnskapet.

Bruken gjør at den generelle flyten av et dokument kan forbli passende, ved å gi en måte for leseren å få tilgang til tilleggsinformasjon bare hvis det anses nødvendig.

På samme måte tillater det et lett tilgjengelig sted å forklare definisjoner eller komplekse beregninger, i tilfelle leseren ønsker å få ytterligere informasjon.

De inneholder viktig informasjon om elementer som regnskapsmetoder som brukes til å registrere transaksjoner. Også informasjon om aksjeopsjoner.

De forklarer også detaljert hvorfor noen uregelmessig eller uvanlig aktivitet har skjedd, for eksempel en engangskostnad, og hva dens innvirkning kan ha på fremtidig lønnsomhet.

typer

Fotnoter kan inneholde flere detaljer om elementer som er brukt til referanse, tydeliggjøre retningslinjer som gjelder, justeringer gjort til visse figurer eller gi en rekke nødvendige forklaringer.

Selv om mye av informasjonen kan betraktes som obligatorisk i sin natur, kan det å gi all informasjonen i uttalelsens ramme overbelaste dokumentet, noe som gjør det vanskelig for de som mottar det å lese og tolke det.

Det er viktig å merke seg at et selskap må erklære den anvendte regnskapsmetoden, hvis den har endret seg betydelig med hensyn til året før, og om elementene skal tolkes på en annen måte enn den konvensjonelle.

For eksempel vil regnskapsnotatene forklare hvordan et selskap beregnet inntjeningen per aksje, hvordan det sto for utvannede aksjer og utestående aksjer.

De kan også inkludere informasjon om fremtidige aktiviteter som antas å ha en betydelig innvirkning på virksomheten eller aktivitetene.

De vil ofte referere til store hendelser, både positive og negative. Du kan for eksempel inkludere beskrivelser av kommende nye produktlanseringer, samt spørsmål om en mulig tilbakekalling av produkter.

eksempler

Vis grunnlag for presentasjon

I slike notater gir selskapet en miniatyrskisse av selskapet. Vanlige emner for diskusjon inkluderer hva selskapet er og gjør i virksomheten og hvordan det gjør den jobben. For eksempel lager selskapet produktet eller kjøper det?

Regnskapsprinsipper / endringer

De viser alle de virkningsfulle regnskapsprinsippene som blir brukt og eventuelle vesentlige endringer.

Informasjon om regnskapsprinsipper hjelper finansielle lesere med å tolke et selskaps regnskap bedre, noe som resulterer i en mer rettferdig presentasjon av regnskap.

Anskaffelser og fusjoner

Enhver transaksjon knyttet til et anskaffelse eller fusjon, inkludert alle ervervede eiendeler, forpliktelser, goodwill osv.

Beredskaper og rettstvister

Det er et betinget ansvar når noen eksisterende forhold kan føre til tap i fremtiden, avhengig av andre hendelser som ennå ikke har skjedd og som aldri kan oppstå.

For eksempel kan selskapet være involvert i en inntektsskatteklage.

Det er et krav å opplyse om dette betingede ansvar hvis selskapet skylder et betydelig beløp for skattesubstanser hvis den fortsatt uavklarte rettssaken ender til fordel for regjeringen.

avskrivninger

Avskrivningsmetoden som er benyttet for anleggsmidler, balanseførte renter og verdifall opplyses.

Metoden et selskap velger å bruke for avskrivningskostnader kan forårsake svingninger i eiendelens beløp vist i balansen. Også i mengden nettoinntekt vist i resultatregnskapet.

Brukeren skal vite hvilken metode som brukes for å sammenligne tallene i årsregnskapet med tallene fra et annet selskap.

Eksepsjonelle temaer

Ethvert eksepsjonelt innhold, for eksempel et stort tap, en uventet økning i utgifter, etc.

varelager

Bedrifter har to lageremner som må opplyses: grunnlaget som selskapet etablerer lagerbeholdning (minst kostnad eller marked) og metoden som er brukt for å bestemme kostnaden.

Gjeldsrapport

Kreditorers krav mot selskapets eiendeler må opplyses. Notatet viser hvordan selskapet finansierer nåværende og fremtidige kostnader.

Det gir også en titt på fremtidige kontantstrømmer, som kan påvirke utbetalingen av utbytte.

Forklaring av immaterielle ting

Immaterielle eiendeler er ikke fysiske. To vanlige eksempler er patenter og varemerker.

I tillegg til å forklare de forskjellige immaterielle eiendelene som eies, bør det forklares hvordan verdien av den immaterielle eiendelen som er vist i balansen er blitt bestemt.

Konsolidering av regnskap

Konsolidering refererer til summen av årsregnskapet for konsernselskaper som en konsolidert helhet. I denne delen bekrefter selskapet at konsernregnskapet inneholder finansiell informasjon fra alle datterselskapene.

Arbeidstaker fordeler

Planer for ansatte fordeler gir fordeler for både ansatte og tidligere ansatte. Et eksempel er fordelene med helse og velvære, som gir medisinsk, tannhelse, syn og ferie fordeler.

Risiko og muligheter

Eventuelle sannsynlige risikoer som kan påvirke selskapet i fremtiden, for eksempel en regjeringspolitikk. Det forventes også teknologisk fremskritt.

referanser

1. Regnskapskapital (2019). Hva er notater til kontoer? Hentet fra: accountingcapital.com.
2. Harold Averkamp (2019). Merknader til definisjon av regnskap. Regnskapstrener. Hentet fra: accountingcoach.com.
3. Harold Averkamp (2019). Hva er notene til årsregnskapet? Regnskapstrener. Hentet fra: accountingcoach.com.
4. Maire Loughran (2019). Har felles merknader til årsregnskapet. Dumminger. Hentet fra: dummies.com.
5. Alicia Tuovila (2019). Fotnoter til årsregnskapet. Hentet fra: investopedia.com.