KONTOR I FORRETNINGSVERDENEN: FUNKSJONER, UTSTYR OG MATERIALE - JOBB - 2026

Den kontor i næringslivet representerer den delen av selskapet hvor dataene mottatt og utstedte behandles, for å levere den informasjon som kreves av organisasjonen for normal utvikling av sin virksomhet eller aktiviteter.

Dets betydning gis fordi hvert selskap som produserer varer eller tjenester, uansett hvilken filial det spesialiserer seg i, trenger et sett med mennesker som skal administrere driften og håndtere de andre administrative funksjonene. De fleste av disse menneskene jobber på kontorer.

Antall ansatte på et kontor kan variere, men alle organisasjoner, uavhengig av type eller størrelse, krever at kontoransatte skal håndtere de daglige oppgavene. Kontorarbeidere driver mange forskjellige aspekter av en virksomhet.

Disse aspektene inkluderer regnskap, tekst- og databehandling, telekommunikasjon og andre aktiviteter. De trengs i alle sektorer av økonomien, fra industri til transport.

Teknologi gir et grunnleggende bidrag til kontoret: det gjør at mer arbeid kan utføres på kortere tid.

Egenskaper

- De viktige tjenestene som leveres av kontoret inkluderer både administrative og andre tjenester til de andre avdelingene i organisasjonen, som ikke kan fungere uten kontoret.

- Kontoret er like viktig i en organisasjon som hjernen i menneskekroppen. Derfor er kontoret hjernen i selskapet. Den samler inn informasjon fra forskjellige interne og eksterne kilder, registrerer, organiserer og analyserer den for å gjøre den tilgjengelig for ledelsen. All slags informasjon, både fortid og nåtid, er tilgjengelig på kontoret.

- Kontoret fungerer også som en formidler. Den kobler omverdenen med de forskjellige avdelingene og omvendt. Alle salgsordrer mottas via kontoret. Kobler organisasjonen med kunder, leverandører, myndigheter og allmennheten. PR er svært viktig i moderne kontorer.

- Det er hjertet i all forretningsvirksomhet; det er som et administrativt nervesenter. Informasjon om kjøp, salg, økonomi og kommunikasjon sendes fra kontoret.

- Det er et kontrollsenter; det er virkemidlene for selskapets policyer. Når virksomheten vokser får hver leder myndighet til å ta sine egne beslutninger og handlinger. Dermed vil hver avdeling ha sitt eget kontor for å gjøre det enklere for ledelsen å skissere sine planer og policyer.

Noen sentrale handlinger utført på kontorene er:

• Møter.
• Ring oppmerksomhet.
• Enig om strategien til selskapet.
• Enig om mål.
• Organisering av fysiske filer og datafiler.
• Kundeservice.
• Trykking og kopiering av dokumenter.

Utstyr og rekvisita

Kontorutstyr har utviklet seg for å gi større automatisering. Kontorautomasjon betyr å bruke maskiner for å utføre repeterende og kjedelige oppgaver som folk pleide å gjøre. Datamaskinene hjelper også arbeidere å få jobben gjort raskere og mer effektivt.

Blant utstyret vi kan finne på et kontor er:

Bedrifttelefonsystem og bordtelefoner

De er de viktigste virkemidlene som brukes for direkte kommunikasjon med kunder og leverandører.

datamaskiner

Å behandle informasjon, som for øyeblikket er livsnerven til ethvert kontor. De er også viktige for kommunikasjon, takket være e-post.

Datanettverk og Internett-tilkobling

Hvis informasjon er livsnerven i selskapet, er datanettverk arteriene som kanaliserer denne informasjonen gjennom alle virksomhetsområder. Ethernet-kabling, rutere og et modem kreves for å koble det lokale nettverket til Internett.

Multifunksjonsskrivere

Når informasjonen er digital, ønsker vi å skrive den ut, og hvis den er skrevet ut, ønsker vi å skanne den. På den annen side ønsker vi å motta det eller sende det på faks. Disse lagene gjør alt.

Makuleringsmaskiner

Når du genererer trykt papir, må det ofte ødelegges. Kontoret er ansvarlig for informasjonen det har.

kopimaskiner

Viktig for å lage kopier av dokumenter.

Videoprojektorer og skjermer

Brukes til presentasjoner i møterommet.

Utstyr for handelsmenn

Salgssted og kassaapparater.

Møbler

Innenfor møblene på et kontor kan vi finne følgende:

• Stoler
• skrivebord
• avlukker
• skap
• Tepper
• Møtebord

Kontorrekvisita og rekvisita

Noen av materialene og forsyningene som er nødvendige for driften av et kontor er:

- Hvitt papirark: Brukes til utskrifter og fotokopier, for å skrive korte notater og for flipp-kartpresentasjoner.

- Rullpapir: termisk fakspapir, etikettbånd, salgsstedspapir.

- Fortrykte skjemaer: fakturaer, selvangivelser, betalingsstubber, skrivebordskalendere.

- Etiketter og limpapir: etiketter for mapper, prisetiketter og post-it-lapper.

- Forbruksvarer for utskrift: blekkpatroner og tonerkassetter.

- Bærbare lagringsmedier: USB-pinner og minnekort.

- Mekaniske festemidler: binders og sommerfugl type, stifter.

- Kjemiske festemidler: gjennomsiktig tape, lim.

- Rengjøringsmateriell: mopper, binger, gjenvinningsbinger, kvaster, såpe, luftfriskere, desinfeksjonsmidler, tørkepapir og toalettpapir.

- Små maskiner: papirstansere, stiftemaskiner, stiftemaskiner, gummistempler, nummereringsmaskiner og blyantspisser.

- Fysisk lagring: mapper, konvolutter, esker, hyller og skrivebordarrangører.

- Skrive- og korreksjonsmateriell: blyanter, penner, markører, korreksjonstape, korreksjonsvæske og viskelær.

Eksempler på jobber på et kontor

Forfattere / redaktører på nettsteder og aviser

Forfattere og redaktører, enten de er på arbeidsteamet eller jobber hjemmefra, jobber på et kontor. Forfattere lager innhold for trykte publikasjoner, websider og blogger. Redaktørene korrigerer innholdet som er skrevet.

resepsjonister

En resepsjonist er opptatt på et kontor med å motta kunder og leverandører, skrive e-post, svare på telefonsamtaler, ta meldinger, sende e-post, kommunisere telefonsamtaler til bestemte ansatte og arkivere.

Kundeservicerepresentanten må være kunnskapsrik om virksomheten han jobber, samt produktene og tjenestene for å hjelpe kundene. Du må svare på anrop og e-post, ta bestillinger og utstede refusjon.

Regnskapsførere

Regnskapsførere eller regnskapsførere jobber i et kontormiljø. Hans plikter inkluderer å forberede skatt, betale regninger, motta betalinger, blant andre.

ledere

Kontorsjefer administrerer kontorets arbeid. Deres oppgaver kan variere fra ansettelse, avskjed eller planlegging av personalarbeid, delegering av plikter, opplæring av nye ansatte, oppretting og håndheving av kontorets retningslinjer, tilsyn med arbeidsteamet, løsning av situasjoner og vedlikehold av datasystemer.

Ring oppmerksomhet-Call sentre

Personer som jobber i et kundesenter er pålagt å svare på telefonsamtaler fra kunder i selskapet de jobber for. Du må svare på spørsmål, motta klager og behandle bestillinger.

referanser

1. Rob Waugh (2017). Hva er det neste for kontorteknologi? The Telegraph. Small Business Connect. Hentet fra: telegraph.co.uk.
2. StateUniversity (2018). Business Ser Inn Datamaskiner og Kontor - DAGENS KONTOR, FORRETNINGSARBEIDET KRAFT, TRENDER I FORRETNING, FINANSENS VERDEN. Hentet fra: careers.stateuniversity.com.
3. Lucy Kellaway (2013). Hvordan datamaskinen endret kontoret for alltid. BBC nyheter. Hentet fra bbc.com.
4. Wikipedia, gratis leksikon (2018). Kontorledelse. Hentet fra: en.wikipedia.org.
5. Yajaira Gutierrez (2012). Grunnleggende om kontoret. Hentet fra: pedageducomercial.blogspot.com.
6. James Bucki (2018). Viktig kontorutstyr for å starte en bedrift. Balansedrift og teknologi. Hentet fra: thebalance.com.