HVA ER EN FORSKRIFT FOR? - KULTURORDFORRÅD - 2026

En forskrift tjener til å sikre trivsel og sikkerhet for enkeltpersoner i en organisasjon eller selskap. I denne forstand brukes forskrifter for å sikre at institusjoner har god praksis og blir styrt av lignende standarder som favoriserer enkeltmenneskers velvære.

Det er normer som stammer fra deres myndighet fra lovgivningen i et land. Mens lovgivningen fastslår hva lovene på territoriet er, gir forskriftene den spesielle måten disse lovene må tolkes og anvendes i institusjonene.

Forskrifter på institusjonelt nivå har samme rettsvirkning som lover på nasjonalt nivå. De må gi retningslinjene for å utføre alle prosessene som foregår i et selskap, uavhengig av størrelse eller bransjetype.

For store næringer tjener forskrifter til å beskytte arbeidernes fysiske integritet, og sikre at de vet hvordan de skal oppføre seg i farlige anlegg eller når de håndterer verktøy som er nødvendige for utførelse av spesifikke oppgaver (Tricker, 2003).

De tjener også til å gi enhet og etablere en klar og håndgripelig autoritetsmodell. Alle selskaper kan dra nytte av regelverk for å definere sin identitet, alltid basert på hva loven indikerer som levedyktig (Hall, 2013).

Regelverket til et selskap tillater det å etablere en bedriftsidentitet og et bilde foran kundene. Parametrene som er fastsatt i denne forskriften, hjelper lederne av et selskap med å drive det og etablere hvilke typer ansatte det trenger for å fungere ordentlig.

Hva er regelverket for?

1- Overholdelse av lokale lover

Noen ganger er forskrifter etablert på arbeidsplassen nødvendig for å sikre effektiv etterlevelse av lovens bestemmelser.

Hvis en arbeidsgiver bryter lovene som er gitt av regjeringen, kan enhver ansatt kontakte de lokale myndighetene og rapportere det.

Alt regelverk må være basert på gjeldende borgerrettigheter og arbeidskodekoder. På denne måten, gjennom forskrifter, erverver selskaper retten til å lovlig snakke om hva som er tillatt og ikke tillatt i dem.

En ansatt kan ikke gå imot regelverket i selskapet sitt så lenge det sistnevnte gir er for å overholde nasjonal lovgivning. Tilsvarende kan en arbeidsgiver ikke foreslå innenfor sin forskrift en regel som strider mot det som er lovfestet (OECD, 2011).

2- Bevaring av ansattes velferd

Mange forskrifter er etablert for å forhindre at ansatte eller enkeltpersoner tilknyttet en bestemt institusjon blir såret eller skadet. Disse kodene må være angitt på en forebyggende og forventet måte, basert på potensielle hendelser eller ulykker som kan finne sted i organisasjoner.

Når ansatte følger sikkerhetsbestemmelsene som er etablert av et selskap, er det tydelig hvordan kostnadene for medisinske tjenester reduseres, i den grad færre må besøke sykehuset.

Tilsvarende øker produktiviteten siden arbeidsstokken er mer stabil og alle mennesker utfører oppgavene som tilsvarer dem (K. Prasad & Science, 2013).

3 - Projeksjon av et positivt bilde

Kunder i forskjellige selskaper kan ha et gunstigere inntrykk av det når de ansatte forstår og følger regelverket.

På denne måten kan det etableres kleskoder som kan være ubehagelige for mange ansatte, men som bidrar til å forbedre den oppfatningen kundene har om et selskap.

En uniform som må bæres som foreskrevet i forskrift, hjelper til med å håndheve et selskaps servicepolitikk, og gir kundene forsikring om hva de kan forvente når de kommer inn i en spesifikk institusjon.

4 - Styrke troverdigheten til et selskap

Mange selskaper er avhengig av omdømmet de har bygget opp gjennom årene. Når en ansatt bryter selskapets regelverk på en alvorlig måte, kan selskapets omdømme bli alvorlig påvirket og kundene kan miste troverdigheten de har i det.

Disse ordinansene tjener for bedrifter til å utvikle et gjenkjennelig bilde av sine kunder, på denne måten blir det viktig at ansatte respekterer retningslinjene som er etablert i institusjonelle forskrifter (Pendleton, 2017).

5 - Beslutningsprosesser effektivt

Når ansatte i et selskap følger regelverket og rapporterer eventuelle uregelmessigheter til deres veiledere og ledere, kan selskapet styres på en enhetlig måte.

På denne måten vil informasjonen alltid klatre og synke ned i hierarkiet til selskapet, og regulere flyten i organisasjonen.

For eksempel, hvis et selskap bestemmer seg for å overholde en viss kleskode, må ledere håndheve denne nye regelen og håndheve den, og sanksjonere lovbrudd om nødvendig.

Hierarkiet hjelper overholdelse av reglene og reglene bidrar igjen til å bevare et enhetlig bilde av alle medlemmer av en institusjon.

6- Reduksjon av diskriminering

Rettferdig behandling av ansatte stammer fra sterke regler som utelukker diskriminerende praksis. En gjentakende klage på regelverk er at de er upersonlige. Dette bidrar til at de blir brukt upartisk med alle medlemmer av en organisasjon.

En klar, upartisk lovgivningskode som er til fordel for inkluderende retningslinjer, viser at et selskap har en jevn stilling i møte med søksmål.

Forskriften tjener til å beskytte selskaper mot potensielle trusler relatert til den "spesielle" eller diskriminerende behandlingen som gis til en bestemt person (PASSAGE, 2013).

7 - Tydelig autoritet

Når en forskrift er etablert, må det også bestemmes hvem som er ansvarlig for å håndheve den. Tildeling av ledere og veiledere blir viktig for å håndheve forordningene til et selskap.

En forskrift tjener slik at det er disiplinert praksis, samt relevante rettelser i tilfelle de blir krenket. Ansatte kan evalueres for sin kunnskap om regelverket og måten de implementerer det på.

Dette gjør det mulig å skape orden innenfor arbeidsområdene og etablere klare autoritetsretningslinjer (Johnston, 2017).

referanser

1. Hall, JA (2013). Viktigheten av å være sivil: Kampen for politisk anstendighet. Woodstock: Princeton University Press.
2. Johnston, K. (2017). Chron. Hentet fra fordelene ved å følge organisasjonsreglene: smallbusiness.chron.com.
3. Prasad, & Science, F. (2. februar 2013). Prasad.fisheries. Hentet fra viktigheten av skolens regler: kapprasad123.wordpress.com.
4. (2011). Innstillingen: Viktigheten av reguleringspolitikk. I OECD, Regulatory Policy and Governance (s. 17-39). OECDi bibliotek.
5. PASSAGER, E. (9. juni 2013). Norsk-passasjer. Hentet fra viktigheten av regler for livet vårt: english-passages.blogspot.com.
6. Pendleton, E. (2017). Chron. Hentet fra viktigheten av å følge reglene og forskriftene på arbeidsplassen: smallbusiness.chron.com.
7. Tricker, R. (2003). Byggeforskrifter i korte trekk. Burlington: Elsevier.