Den politisk planlegging i organisasjoner er en av de fire typer planlegging i verden. Det er det mest tradisjonelle og fokuserer på en serie prosedyrer og / eller forskrifter som må følges strengt når du planlegger et mål. Det er en del av den administrative prosessen som foregår i en organisasjon.
De tre andre elementene i prosessen er avhengig av denne planleggingen: organisering, retning og kontroll. Derfor regnes det som det viktigste; Det er en veldig tett kobling mellom kontroll og planlegging. I normativ planlegging er hele planprosessen basert på en diagnose utformet innenfor tidligere avtalte parametere.
Det er også kjent som prospektiv planlegging og følger følgende mønster: diagnose, design, utførelse og evaluering. Det er planlagt basert på "skal være" i stedet for "er" som du prøver å forbedre. Denne planleggingen baserer målene dine med hensyn til målbare og eksakte data.
Av denne grunn krever det presis informasjon for å hjelpe deg med å ta beslutninger om spesifikke formål. Det ble av professor John Friedmann definert som et system som først og fremst er opptatt av handlingsslutt. De fire typer planlegging som eksisterer er normative, strategiske, situasjonsmessige og taktisk-operasjonelle.
Elements
Elementene i normativ planlegging er en del av lederdimensjonene, som er visjon, misjon og mål:
Utsikt
Det er slik en organisasjon ser seg selv og hvordan den beskriver sitt miljø, sine kunder / brukere og sine planer. Prosjekter hvordan du ønsker å se verden eller en bestemt sektor om noen år, i henhold til dine mål.
På samme måte etablerer det et positivt bilde av kundenes liv basert på egne bidrag som organisasjon for å oppnå dette. Tenk og beskriv samtidig den typen organisasjon du håper å bli; fra visjon kommer misjon.
Oppdrag
Det er det generelle målet en organisasjon ønsker å oppnå i en viss periode. Det skal ikke forveksles med formålet, som er grunnen til arbeidet ditt. Det handler mer om tingene organisasjonen gjør, og hvordan den gjør dem. Forsøk å være en kobling mellom det ønskelige og det mulige.
Generelt etablerer et veldefinert oppdrag hva en organisasjon (selskap eller institusjon) gjør og hva den ikke gjør. Dette gjør at ledelse og samarbeidspartnere kan ha et permanent fokus og veiledning for å veilede arbeidet sitt.
Den må inneholde følgende elementer: midlertidig (nåtid og fremtid) og en beskrivelse av sektoren / virksomheten den opererer i. Det krever også å definere målgruppen og parametrene som definerer suksessbegrepet ditt.
mål
Virksomheten har som mål å oppnå prestasjoner eller resultater som organisasjonen ønsker å oppnå på kort, mellomlang og lang sikt. Dette er et planleggingselement som måles for bekreftelse. Målene er uttalelser som er formulert på en positiv måte og som et bestemt begrep er etablert for.
De må fikses i samsvar med visjonen. Deres betydning ligger i det faktum at de leder handlingene til alle medlemmene i organisasjonen i samme retning.
De er en guide for å tegne strategier, tildele ressurser og utføre oppgaver, i tillegg til å tillate evaluering av resultater for kontrollformål. Målene må oppfylle noen grunnleggende kjennetegn for å lette oppnåelsen. Må være:
målbar
Det vil si at de kan være målbare eller kvantifiserbare for å kunne evaluere dem i en bestemt tidsperiode.
Klar
På denne måten vil omfanget ikke bli forvirret eller tolket feil. Derfor må planleggeren definere dem tydelig, presist og forståelig av alle medlemmer av organisasjonen.
realistisk
For å gjøre dem oppnåelige, må målene innrammes innenfor organisasjonens muligheter under hensyntagen til dens kapasitet og ressurser (menneskelige, tekniske, økonomiske, etc.).
Challengers
Organisasjoner må hele tiden teste seg, det er derfor de trenger å planlegge basert på mål som betyr utfordringer og utfordringer.
Sammenhengende
De må være på linje og i perfekt harmoni med visjonen, oppdraget, verdiene, organisasjonskulturen og politikken til selskapet eller institusjonen.
Fordel
- Normativ planlegging bidrar til å redusere usikkerhet i beslutningsprosessen fordi den opererer under forhåndsbestemte og velprøvde parametere. Den adlyder en formell, artikulert og streng planordning.
- Det plikter å koordinere beslutninger, og dermed hindre administratorer i å opptre improviserte og til og med vilkårlig.
- Fastsetter konkrete handlinger for å oppnå målene og målene for både ledernivået og andre i organisasjonsstrukturen.
- Lar design av et passende arbeidsmiljø som bidrar til å forbedre ytelsen og følgelig øke produktiviteten.
- Hjelper med å gi bedre service til kundene.
- Det er en adekvat måte å bestille en rasjonell bruk av alle eksisterende eller potensielle ressurser.
- Gjennom reguleringsplanlegging søker organisasjonen å oppnå sine generelle og spesielle mål.
- Dine prosjekter, programmer og planer er designet basert på hva som er ønskelig.
- Det utgjør en måte å møte fremtidige problemer, utfordringer eller endringer i organisasjonen ved å stille en diagnose av dagens virkelighet.
- Angi og tydelig frem organisasjonens mål til fordel for kunder eller brukere. Dette tvinger organisasjonen som helhet til å handle i samsvar med målene og bidrar til å gjøre arbeidet mer oversiktlig.
ulemper
- Det er et veldig stivt planleggingssystem, som følger en sekvensiell og direkte linje mot målsettingen.
- Anerkjenner vanligvis ikke påvirkning fra andre eksterne faktorer i den administrative prosessen. Den etablerer ikke eller forestiller seg alternative scenarier til forutinntatte, og tar heller ikke hensyn til hindringer og andre vanskeligheter som kan hindre oppnåelsen av målene.
- Det er den tradisjonelle måten å planlegge organisasjoner på.
- Til enhver tid har planleggeren planen under sin kontroll, og monopoliserer den på en måte som kan bli kontraproduktiv.
- Bruk bare normative og ikke-strategiske prosedyrer.
- Baserer all planlegging om diagnosenes sikkerhet og ufeilbarlighet.
- Den konsentrerer seg bare om problemer av teknisk art og formulering av dem fra et logisk synspunkt.
referanser
- Er det anglo-amerikansk stil, normative planleggingsteorier, som er anvendelige i sørasiatiske byer? Hentet 5. juni 2018 fra utoledo.edu
- Normativ planleggingsmetodikk. Konsultert av akademia.edu
- Elementer av normal planlegging. Konsultert av clubensayos.com
- Administrasjon og normativ, strategisk og operativ planlegging (PDF). Konsultert av sata.ruv.itesm.mx
- Normativ og strategisk planlegging. Konsultert av emaze.com
- Planlegger. Konsultert av es.wikipedia.org
- Normativ planlegging. Konsultert av es.slideshare.net