INVENTARPOLITIKK: TYPER, HVORDAN DE ER ETABLERT OG EKSEMPEL - DUDAS - 2026

De lager politikk er skrevet instruksjoner fra toppledelsen på nivå og plasseringen av inventar må ha en virksomhet. Inventory er betegnelsen som brukes i produksjon og logistikk for å beskrive materialer som er input for produksjon, ferdige produkter eller produkter som er i produksjonsprosessen.

Hovedformålet med varepolitikk er å øke overskuddet til selskapet, og prøver å sikre tilstrekkelige lagernivåer til enhver tid. Prosedyrene som brukes for å oppnå dette vil variere etter type virksomhet.

Kilde: pixabay.com

Den mest verdifulle eiendelen til et selskap er vanligvis verdien av varelageret det eier. Retningslinjer og prosedyrer brukes for å beskytte disse eiendelene mot utløp, tyveri eller andre typer tap.

I tillegg til å beskytte varebeholdningen, ønsker selskaper å sørge for at de har nok lager til å dekke etterspørselen, ellers kan de miste salget. På den annen side er det dyrt å holde for mye lager, ikke bare på grunn av risikoen for skade eller tap, men på grunn av plassen som kreves for å lagre den.

typer

Kostnadsstrøm

Kostnadsstrømmen fra FIFO (First In First Out) forutsetter at den eldste varebeholdningen selges først.

Siden kostnadene har en tendens til å øke over tid, bruker FIFO de laveste kostnadene for å beregne kostnadene for solgte varer. Dette maksimerer overskuddet og skaper derfor et høyere skatteplikt.

Kostnadsstrømmen for LIFO (Last In First Out) har motsatt effekt: den minimerer skattepliktig fortjeneste når prisene stiger.

Varebeholdning

Denne policyen søker å sikre at varelageret blir kontrollert og beregnet på riktig måte, og dermed unngå tap eller mangler, både pågående arbeid og ferdige produkter.

Tilsvarende for at varene som er anskaffet skal konverteres som en del av varene som skal selges.

Denne policyen analyserer metode for minstekostnad eller markedsvurdering, og fastslår at den må brukes på de faktiske mengdene på varebeholdningen for å bestemme verdien av hver enkelt vare.

Varebeholdning

Regnskapsprinsipper krever at utgiftene tilsvarer inntekten som genereres og regnskapsperioden.

Dette kan gjøres med bekostning av tap av varelager, etablering av en kontrarkonto for varebeholdning.

Mengden tap og skader som vil bli påført i perioden beregnes og amortiseres ved begynnelsen av perioden. Dette gjøres ved å debitere kostnadene for solgte varer og kreditere lagerbeholdningen.

Når tapene realiseres, debiteres reservekontoen og beholdningen blir kreditert.

Evigvarende kontra periodisk

Hvis det brukes et evigvarende lagersystem, oppdateres postene kontinuerlig når beholdningen endres ved hjelp av et datastyrt system. Kostnaden for solgte varer er alltid oppdatert.

Et periodisk system er basert på fysiske tellinger. Det er enklere og billigere, men det gir ikke informasjon i sanntid. Oppdaterer kostnadene for varer som er solgt som et engangsbeløp på slutten av perioden.

Hvordan etableres varepolitikk?

Kravene til hvert område av selskapet må evalueres, og søker en balanse mellom dem. Variablene som skal tas i betraktning er:

kostnader

Det første aspektet refererer til kostnadene ved å oppbevare produktene. Du bør undersøke beløpet som skal betales for lageret, og personellet som administrerer og overvåker varelageret.

Det andre poenget er foreldelse-kostnadene, som tilsvarer tilfellet med bedervelige matprodukter eller medisiner. Disse har kort levetid, siden de utløper etter en viss tid og ikke kan omsettes.

For det tredje er kostnadene ved bestillingen, angående den administrative organisasjonen som er ansvarlig for å gjøre innkjøp.

Service nivå

Denne variabelen tar hensyn til hvilke forventninger kundene har til tjenesten, hvilken prosentandel av komplette bestillinger som blir levert til kunden, og hva er den lovede leveringstiden som selskapet har oppfylt.

Tilbyderens begrensninger

Ta hensyn til vilkårene som skal oppfylles for å skaffe produktet. For eksempel, hvis leverandøren krever et minimum antall å kjøpe, hvis det er et fleksibelt og pålitelig selskap, hvis det tilbyr rabatter i henhold til ordrenes volum.

På samme måte hvis leverandøren har den nødvendige mengden tilgjengelig, og hvis produktene blir sendt fra varebeholdningen eller starter sin produksjonsprosess etter at bestillingen har blitt utført.

Etterfyllingstid

Det tilsvarer tidsrommet fra det avsløres at et produkt må bestilles og øyeblikket når dette produktet er tilgjengelig for selskapet å bruke det.

Fem perioder er involvert i denne prosessen: lagerkontroll, innkjøpsstyring, styring av leverandørordre, transport og inngang i selskapets system.

Etterspørselmønstre

Det er relatert til antall kunder som regelmessig kjøper produktene, for å evaluere deres salgsfrekvens og legge inn bestillinger i henhold til gjennomsnittlig salg.

Disse ordningene er ikke avgjørende og kan endres når som helst. Derfor må det holdes et sikkerhetsinventar.

Eksempel

Følgende er et eksempel på en varebeholdningsmodell for et universitet.

Retningslinjer

Varebeholdninger er definert som skrivesaker, reservedeler, laboratoriematerialer, kjemiske produkter, forsendelsesmateriell og mindre utstyr, solgt til studenter eller allmennheten.

Lagerstyring

Hvert område som har inventar må ha et journalføringssystem for å registrere:

- Tillegg.

- Salg eller overføringer.

- Returnerer.

Inventarregister skal føres av personer som ikke er ansvarlige for den fysiske håndteringen av lageret på lageret.

Det skal utføres en fysisk inspeksjon og lagertelling årlig for å bekrefte og bekrefte varelager. Mangel, overskudd, foreldede og skadede bestander må identifiseres.

Foreldede gjenstander må kastes, og få godkjenning av den offisielt autoriserte tjenestemannen gjennom prosedyren for finansiell delegering.

Når en varetelling avdekker et avvik mellom det teoretiske og fysiske lagernivået, bør lageroppføringene endres så snart det fysiske antallet er bekreftet.

Alle justeringsoppføringer må godkjennes av den offisielt autoriserte representanten i henhold til den økonomiske delegasjonsprosedyren.

Organisasjonsenheter må sikre sikker lagring av bestandene, inkludert sikkerhet mot tyveri, brann og annen skade. Tilgang til lagringsområder er begrenset.

evaluering

Alle varebeholdninger som verdsettes med tanke på inkludering i årsregnskapet, må verdsettes til minst kostpris og netto realisasjonsverdi. Når det er praktisk, vil kostnadene for varelager for bestemte varer fordeles på FIFO-basis.

referanser

1. Eric Bank (2019). Regnskapsprinsipper for lager. Small Business - Chron. Hentet fra: smallbusiness.chron.com.
2. University of Queensland (2019). UQ Policy and Prosedures Library. Hentet fra: ppl.app.uq.edu.au.
3. Studie (2019). Lagerkontroll: Retningslinjer og prosedyrer. Hentet fra: study.com.
4. Adriana Carolina Leal (2018). Lagerstatus i et selskap. Jeg følger. Hentet fra: siigo.com.
5. Jsw Training (2019). Lagerkontrollpolicyer og prosedyrer. Hentet fra: jsw.org.au.