ANALYTISK PROSEDYRE (REGNSKAP): KJENNETEGN, FORDELER - DUDAS - 2026

Den analytiske prosedyren er evaluering av økonomisk informasjon gjennom analyse av akseptable forhold mellom økonomiske og ikke-økonomiske data. Det er en type bevis som ble brukt under en revisjon. Denne prosedyren indikerer potensielle problemer med selskapets økonomiske poster, som deretter kan undersøkes nærmere.

Det brukes i finansiell revisjon for å forstå forretningsdrift og for å identifisere potensielle risikoområder som må gjennomgås. Det inkluderer også å undersøke svingninger i forhold som er uoverensstemmende med annen relevant informasjon eller som skiller seg fra forventede verdier med et betydelig beløp.

Svingninger i de forventede forholdene mellom dataene kan avdekke en slags feilrepresentasjon eller uredelig rapportering begått av selskapets ledelse. I de fleste tilfeller bør disse forholdene forbli konstante over tid.

Hvis ikke, betyr det at økonomiregistrene er uriktige, muligens på grunn av feil eller falske rapporter.

kjennetegn

Hovedhensikten med analyseprosedyrer er å oppnå sikkerhet, i kombinasjon med andre revisjonstester (tester av kontroller og tester av detaljer) om hva årsregnskapet sier på et eller flere områder.

Bruken av analytiske prosedyrer er basert på muligheten for akseptable forhold mellom dataene. Tilstedeværelsen av disse forholdene gir revisjonsbevis for fullstendighetene og nøyaktigheten av transaksjonene.

De spesielle forholdene som gir variasjoner i disse forholdene er: uvanlige transaksjoner, endringer i regnskap, endringer i virksomheten, tilfeldige svingninger eller feilinformasjon.

Analytiske prosedyrer spenner fra enkle sammenligninger (for eksempel avslutningsbalanse fra året før kontra avslutningsbalanser fra inneværende år) til bruk av komplekse modeller som involverer mange relasjoner og dataelementer.

Det er viktig å forstå økonomiske forhold for å planlegge og evaluere resultatene fra analytiske prosedyrer. Det kreves generelt kunnskap om selskapet og bransjen det opererer i.

De analytiske prosedyrene sammenligner de registrerte beløpene og indikatorene som er utviklet i selskapet med forventningene utviklet av revisor. Det er disse forventningene som er hjørnesteinene i suksessen.

Brukes i revisjoner

I revisjonsarbeid brukes de til å gi en viss garanti for at årsregnskapet ikke krever vesentlige justeringer. De er viktige for å evaluere økonomiske data og variasjonene som oppstår i dem.

De brukes i de tre stadiene av tilsynet: i planlegging, i utførelse og til slutt i gjennomgangen.

Viktige faktorer som påvirker dens nøyaktighet

Fordeling av data

Jo mer detaljert nivået som analyseprosedyrer blir utført, jo større er potensiell presisjon.

Analytiske prosedyrer utført på et høyt nivå kan maskere viktige, men korrigerende forskjeller, ettersom det er mer sannsynlig at de tiltrekker seg oppmerksomhet enn når prosedyrer utføres på usammensatte data.

Målet med revisjonsprosedyren vil avgjøre om og i hvilken grad dataene skal være samlet for en analytisk prosedyre.

Datapålitelighet

Jo mer pålitelige data, desto mer nøyaktig er forventningen. Dataene som brukes til å danne forventning i en analytisk prosedyre, kan være eksterne industrielle og økonomiske data, samlet inn gjennom uavhengig forskning.

Kilden til tilgjengelig informasjon er spesielt viktig. Interne data generert fra poster som allerede er revidert, eller som ikke er utsatt for manipulering av personer som kan påvirke regnskapsmessige aktiviteter, anses som mer pålitelige.

Forutsigbarhet for data

Det er en direkte sammenheng mellom dataens forutsigbarhet og kvaliteten på forventningen som stammer fra disse dataene. Generelt, jo mer presis forventningen til en analytisk prosedyre, desto større er den potensielle påliteligheten til denne prosedyren.

typer

Det er en direkte sammenheng mellom den valgte analytiske prosedyren og presisjonen den kan gi. Jo større presisjon som ligger i en analytisk prosedyre, jo større er potensiell pålitelighet av prosedyren.

Derfor må en passende analytisk prosedyre velges; for eksempel en rimelighetsprøve i stedet for en trend.

Trendanalyse

Det er analysen av endringene i en konto over tid.

Forholdsanalyse

Det er sammenligningen over tid av forholdet mellom regnskap og ikke-økonomiske data.

Rimelighetsprøven

Analysen av regnskapet mellom regnskapsperioder. Det innebærer å utvikle en modell for å danne en forventning basert på økonomiske data, ikke-økonomiske data eller begge deler.

Fordel

- Den største fordelen med analytiske prosedyrer er at de kan brukes i alle faser av tilsynet, for å undersøke beløpene som reflekteres i årsregnskapet og forholdet mellom disse beløpene.

- De hjelper revisor med å se om det er løpende problemer i selskapet, og om kundens årsregnskap samsvarer med det revisor mener de burde være etter å ha gjort noen justeringer.

- På grunn av deres art gir analytiske prosedyrer ofte bevis for flere påstander, og identifiserer revisjonsspørsmål som kanskje ikke er synlige uten mer detaljert arbeid, og rettet revisorens oppmerksomhet til områder som krever videre utredning.

- De hjelper revisor med å gjøre sammenligninger med jevne mellomrom, under hensyntagen til de foregående årene. Dette gir revisor en bedre samlet forståelse av virksomheten og individuelle kontoer.

- Revisor kan identifisere risikoer eller mangler som ikke tidligere hadde blitt identifisert i internkontroll. Dette fører til at revisor vurderer revisjonsmetoden og krever mer sikkerhet med andre tester enn opprinnelig planlagt.

ulemper

- Fordi analytiske prosedyrer ofte må utføres på ufullstendige regnskap før endelig regnskap utarbeides, tas det ikke med i vesentlige justeringer, som ofte gjøres på et senere tidspunkt.

- Mange revisorer stoler ikke på analytiske prosedyrer på grunn av den lave presisjonen som er observert i disse og mangelen på pålitelighet i dataene som er nødvendige for prosedyrene.

- Analytiske prosedyrer alene er ikke dekkende for å oppdage svindel. Det kan være justeringer som har resultert i kunstige endringer i de analyserte forholdene i regnskapet, noe som har fått revisor til å trekke feilaktige konklusjoner.

- Hvis revisor ikke forstår virksomheten tilstrekkelig, kan han bli fristet til å godta resultatene fra analytiske prosedyrer som ikke viser uvanlige variasjoner. Dette er ikke tilfelle hvis det har skjedd vesentlige endringer i virksomheten som revisor ikke er klar over og som ledelsen kan forsøke å skjule.

referanser

1. PCAOB (2016). Vesentlige analytiske prosedyrer. Hentet fra: pcaobus.org.
2. Wikipedia, gratis leksikon (2017). Analytiske prosedyrer (finansrevisjon). Hentet fra: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2018). Analytiske prosedyrer. Regnskapsverktøy. Hentet fra: accountingtools.com.
4. Acca Global (2016). ANALYTISKE PROSEDYRER. Hentet fra: accaglobal.com.
5. Mitt regnskapskurs (2018). Hva er analytiske prosedyrer? Hentet fra: myaccountingcourse.com.
6. Revisjon og forsikring (2012). Fordeler og ulemper med analytiske prosedyrer. Hentet fra: auditingandassurance.blogspot.com.
7. Mary Ellen Biery (2013). Hva er analytiske prosedyrer og når brukes de? Sageworks. Hentet fra: sageworks.com.