REGNSKAPSPROSESS: KJENNETEGN, STADIER OG VIKTIGHET - KULTURORDFORRÅD - 2026

Den regnskapsprosessen er syklusen som oppstår mellom forekomst, registrering og behandling av finansielle operasjoner utført i et selskap.

Det vil si at det er en sekvens av aktiviteter som fører til en detaljert oversikt over hvordan varer og tjenester blir mottatt, belastet og betalt for i en organisasjon.

Denne posten er laget i regnskapsbøkene eller notatbøkene. Det er en prosess som forekommer i trinn og blir stadig startet på nytt. Den samler økonomisk informasjon som deretter presenteres i form av rapporter som kalles regnskap.

Men syklusen slutter ikke før presentasjonen av regnskapet, men starter på nytt derfra. Hyppigheten av økonomiske rapporter avhenger av virksomhetens art eller størrelse. Det er imidlertid normalt at de er kvartalsvis, halvårlige og årlige.

Faser av regnskapsprosessen

Blant stadiene i regnskapsprosessen er:

Identifisering og analyse av transaksjonen

Typen av operasjonen som utføres er definert ved bruk av kildedokumentene: fakturaer, innkjøpsordrer, kontrakter, etc.

Disse kildedokumentene skal være originale, siden de fungerer som støtte for de registrerte transaksjonene.

Disse transaksjonene må analyseres før de lastes inn i systemet for å bestemme kontoen de tilhører og det faktiske beløpet som skal registreres.

Bare regnskapstransaksjoner som tilhører selskapet blir lagt inn.

Identifiser kontoer

I regnskapsdatabasen eller regnskapssystemet som et selskap bruker, er det en liste over kontoer eller konsepter som oppføringene vil bli inkludert i.

Det er viktig at disse regnskapene er riktig detaljerte og spesifikke til å reflektere uten spørsmål spørsmål om transaksjonens art.

På dette tidspunktet blir det bestemt hvilke kontoer som transaksjonen skal registreres i.

Transaksjonsprotokoll

Transaksjonen eller journalposten noteres når den skjer, noe som resulterer i kronologisk rekkefølge.

For å lage disse merknadene, brukes bokføringssystemet med dobbeltoppføring generelt, der de debiterte kontoene og de krediterte kontoene reflekteres.

Det er spesielle bøker der transaksjoner som gjentas med en viss frekvens blir registrert.

Innlegg publisering

Oppføringer eller transaksjoner blir bokført til individuelle hovedkontoer, med debet til venstre og kreditter til høyre.

Hver konto er detaljert i hovedboken.

Postering av saldo

Det er den foreløpige saldoen for alle regnskaper; saldoer beregnes og debet- og kredittsaldoer blir samlet.

Hvis resultatet på slutten av disse to kolonnene er det samme, er balansen riktig.

Resultatregistrering

Det er oppføringen til totaliseringen av fortjeneste og tap av virksomheten.

Forberedelse av prøvebalansen

Etter å ha bestemt saldoen på regnskapet som gjenspeiles i hovedboken, fortsetter vi å kontrollere nøyaktigheten til postene.

Med dette dokumentet kan effekten av justeringer flyttes før du legger dem til kontoene.

Justeringsanalyse

På dette tidspunktet er justeringene notert i journalen, basert på dataene samlet i prøvebalansen.

Når dette trinnet er fullført, blir disse justeringene sendt til hovedboken. På denne måten vil regnskapet vise riktig og oppdatert saldo.

Presentasjon av regnskap

Beløpene i de forskjellige registrerte kontiene blir kombinert og presentert i regnskap.

Det vil si at informasjonen i regnearket (eller prøvebalansen) er gruppert, og de er utarbeidet: den generelle balansen, resultatregnskapet, kontantstrømoppstillingen, etc.

Regnskapsavslutning

I denne fasen blir det utført tiltak for å lukke regnskapssyklusen i et gitt regnskapsår.

Blant operasjonene som utføres i denne fasen er:

• Regnskap for endringer i varelager
• Periodisering av regnskap
• Regnskapsføring av avsetninger og tap ved verdifall
• Regnskap for avskrivninger

Ved avslutningen avsluttes regnskapsåret på bøkene for å tjene som støtte for neste regnskapsår. På dette stadiet blir journalføringer lagt inn for å lukke midlertidige kapitalkontoer.

Denne informasjonen går deretter til hovedboken, der overskuddet og netto tapet går til kapitalkontoen. Det er rekorden for slutten av regnskapsåret, der alle kontoer (kreditorer og skyldnere) må ha nullbalanse.

Prøvebalanse etter avslutning

Det er et skritt etter avslutningen av det nominelle regnskapet. Det er en prosedyre som sikrer at hovedboken er balansert for begynnelsen av neste regnskapsperiode.

Det er en balanse som har eiendeler, forpliktelser og kapital.

Endelig balanse

Den endelige balansen er prosessen som er involvert for å ta regnskapet til hovedboken. Kredittkontoer er plassert i aktivakolonnen, og pliktskontoer i gjeldskolonnen.

Dette vil være balansen som vil bli tatt hensyn til for å lage den opprinnelige balansen for det følgende regnskapsåret.

Betydningen av regnskapsprosessen

Regnskapsprosessen er den eneste pålitelige måten å bestemme lønnsomheten til et selskap. Bare ved å følge disse trinnene vil du kunne se detaljene i lønnsomheten til investeringen som gjøres i en viss virksomhet.

På samme måte er det det som gjør det mulig å ha data for å ta riktige beslutninger om driften av virksomheten, for eksempel hvilke elementer som trenger kapitaltilførsel eller som bør kasseres.

På den annen side har det også juridiske fordeler, fordi det lar deg holde oppdatert informasjon som kan være nødvendig av myndighetene.

Regnskapsprosessen og dens automatisering

Gjennom årene har de fleste oppgaver i et selskap blitt påvirket av automatisering på forskjellige måter. Når det gjelder regnskap, skjer ikke noe veldig annet.

Da databehandling ble en populær aktivitet, rundt 1981, ble regnskapsinformasjonssystemer integrert i databaser.

I henhold til størrelsen og arten av selskapet, bestemmer dets ledere nivået på systematisering de vil bruke i regnskapet.

Noen av fordelene med å automatisere regnskapsprosessen er:

enkelhet

Det meste av programvaren på markedet er designet slik at regnskapsteamet enkelt og raskt kan tilpasse seg systemet.

I tillegg inkluderer de raske måter å rette opp sannsynlige feil som kan gjøres.

Hastighet

Det er en av de mest åpenbare fordelene med et automatisert system fordi det lar deg finne oppføringer, kontoer eller andre regnskapsdata i løpet av sekunder.

Dette kommer også med en byrde av bekvemmelighet, siden det eliminerer behovet for å ta med seg reskaper eller mapper.

Enkel tilsyn

Regnskapsautomasjon gjør det mulig å ha, når det er nødvendig, det økonomiske bildet av virksomheten.

På samme måte kan oppførselen til hver konto kontrolleres og kontrastes når som helst på regnskapsåret.

sikkerhetskopier

Å ha det automatiserte regnskapssystemet lar deg ha kopier av all informasjonen raskere og enklere enn å ha den manuelt.

Som alt innebærer denne automatiseringen også visse risikoer, blant hvilke vi kan nevne:

Datavirus

Datavirus er en risiko for elektronisk enhet eller system.

Regnskapssystemer er også utsatt for å bli penetrert av et virus, noe som gjør det obligatorisk å beskytte dem med sterke sikkerhetstiltak.

Dette faktum bekrefter den enorme fordelen med å ha sikkerhetskopier og sikkerhetskopier.

Tyveri av informasjon

Tyveri av informasjon gjennom hackers handlinger er en annen naturlig risiko for disse systemene.

Programvare for regnskapssystemer

Noen IT-verktøy for å utføre regnskapsprosessen kan være:

Av solen

Det er en pakke med applikasjoner for å føre regnskap: statskasse, lønn, selvangivelse osv.

Loggro

Det er en programvare laget av PSL-selskapet som gjør det mulig å administrere regnskap, varelager, salg, kunder, leverandører og fakturering, alt dette støttes i skyen.

Så du kan ha tilgang til informasjon hvor som helst når som helst.

Contalux

Det er en programvare som gjør det mulig å overføre informasjonen om bøkene til et Excel-ark.

Secop

Det er programvare som tillater grundig kontroll av varelager, noe som gjør det nyttig for selskaper med lager.

Det muliggjør også registrering av salg og kjøp.

Alvendi

Det er en programvare som ligner Secop, men med et enklere grensesnitt.

Moyex

Det er en programvare som lar deg kontrollere bestillinger med et høyt detaljnivå.

Det er mer spesifikk programvare som Prestacob, som lar deg ta lån, eller Factool, til å registrere, skrive ut og konsultere fakturaene som er utstedt av et selskap.

Som sett er det en nøkkelprosess innen virksomhetsstyring som har utviklet seg over tid og kan være så sofistikert og sammensatt som størrelsen og arten av organisasjonen krever.

Regnskapsprosessen er en måte å sikre en fungerende virksomhet og dens stadier og modus er tilpasset organisasjonen.

referanser

1. Accountingtools (2017). Trinnene i regnskapsprosessen. Gjenopprettet fra: accountingtools.com
2. Accountingverse (s / f). Regnskapssyklusen: 9-trinns regnskapsprosess. Gjenopprettet fra: accountingverse.com
3. Forretningsordbok (s / f). Regnskapsprosess. Gjenopprettet fra: businessdiction.com
4. Fica consulting (s / f). Betydningen av regnskapssyklusen. Gjenopprettet fra: ficaconsulting.com.do
5. Accounting Finance (2016). Regnskapsprosess. Gjenopprettet fra: Finanzascontabilidad.com
6. Gómez, Francisco (2016). Regnskapsautomatisering som effektivisering. Gjenopprettet fra: revistadigital.inesem.es
7. Open University of Catalonia (2017). De 10 beste regnskapsprogrammer. Gjenopprettet fra: fp.uoc.edu
8. Wohlner, Roger (s / f). Grunnleggende om regnskap: Regnskapsprosessen. Gjenopprettet fra: investopedia.com.