HVA ER DEN STRUKTURALISTISKE ADMINISTRASJONSSKOLEN? - DUDAS - 2026

Den strukturalis skole administrasjon er en type modell for å forme organisasjonsstrukturer. Det skilles fra tradisjonelle og karismatiske strukturer.

Teorien om denne skolen foreslår at en organisasjon ideelt sett skal bestå av en gruppe mennesker organisert i en hierarkisk struktur og ledet av rasjonelle og juridiske beslutninger.

Strukturalistisk administrasjonsskole har to viktige elementer. For det første innebærer det å strukturere en organisasjon i et hierarki.

For det andre bestemmer den at organisasjonen og dens medlemmer må styres av klart definerte, rasjonelle og juridiske lover. Hvert element hjelper organisasjonen med å nå sine mål.

En administrasjon kan sies å være byråkratisk av natur, så lenge det er et hierarki av autoritet, en avdelings pliktdeling og et etablert sett med policyer og regler.

Max weber

Studien av byråkrati stammer fra arbeidet til Max Weber, en politisk økonom og historiker. Weber etablerte seks distinkte, men sammenhengende egenskaper ved denne modellen.

Kjennetegn på den strukturalistiske administrasjonsskolen

- Det er en administrativ klasse

Byråkratiske organisasjoner har generelt en administrativ klasse som er ansvarlig for å holde aktiviteter koordinert blant medlemmene.

Den administrative klassen har følgende særegenheter:

• Folk får lønn som heltidsansatte.
• De får lønn og andre insentiver, vanligvis basert på stillingene deres.
• Deres varighet i organisasjonen bestemmes av reglene og forskriftene til nevnte organisasjon.
• De har ikke en egenkapitalandel i organisasjonen.
• De blir ansatt basert på deres kompetanse.

- Det er et hierarki

Hovedtrekk ved en byråkratisk organisasjon er at det er et hierarki av stillinger i organisasjonen. Hierarki er et rangeringssystem for forskjellige stillinger i fallende skala, fra toppen til bunnen av organisasjonen.

I byråkratisk organisering følger kontorer også hierarkiprinsippet, som innebærer at et kontor med lavere verdi er underlagt kontroll og tilsyn av et høyere kontor.

På denne måten blir ikke noe kontor igjen sjekket i organisasjonen. Dette er det grunnleggende begrepet hierarki i en byråkratisk organisasjon.

Hierarkiet fungerer som en kommunikasjonslinje og delegering av autoritet; Det innebærer at kommunikasjon, som går fra topp til bunn, må gå gjennom hver stilling.

I hierarkiet er det kontorer med samme autoritet, men med forskjellige typer funksjoner, som opererer innenfor forskjellige kompetanseområder.

- Det er en arbeidsdeling

Organisasjonens arbeid er delt basert på fordypning, for å dra nytte av inndelingen av nevnte arbeid.

Hvert kontor i den byråkratiske organisasjonen har en spesifikk kompetansesfære. Dette innebærer:

• En arbeidsfære for å utføre funksjoner, som er blitt markert som en del av en systematisk arbeidsdeling.
• Eksistensen av en innehaver med nødvendig myndighet for å utføre funksjonene.
• Et tydelig definert nødvendig middel til tilbakeholdenhet, hvis bruk er underlagt definerte forhold.

Arbeidsdelingen prøver å sikre at hvert kontor har et klart definert kompetanseområde i organisasjonen; Hver offiser vet på hvilke områder han opererer og hvor han bør avstå fra å opptre.

I tillegg forsøker arbeidsdelingen å sikre at ikke noe arbeid blir igjen ufylt.

- Offisielle regler er definert

Byråkratiske organisasjoner har en grunnleggende vekt på at den administrative prosessen er kontinuerlig og styrt av offisielle regler.

En rasjonell tilnærming til organisasjonen tvinger systemet til å opprettholde reglene, for å sikre enhetlighet og koordinering av innsatsen i organisasjonen av enkeltmedlemmer.

Disse reglene skal være mer eller mindre stabile og mer eller mindre uttømmende. Når det ikke er noen regel i et aspekt av organisasjonsdriften, blir saken det løst og blir deretter en presedens for fremtidige avgjørelser i lignende saker.

Reglene gir fordelene av stabilitet, kontinuitet og forutsigbarhet, slik at hver offiser vet nøyaktig resultatet av sin oppførsel i en bestemt sak.

- Forhold er upersonlige

Et viktig element i byråkrati er at forhold mellom individer styres gjennom et system med offisiell autoritet og gjennom regler. Offisielle stillinger er ikke personlig, følelsesmessig eller følelsesmessig involvert.

På denne måten kan beslutninger styres av rasjonelle faktorer fremfor personlige faktorer. Begrepet upersonlighet brukes når man arbeider med organisasjonsrelasjoner, så vel som i forholdet mellom organisasjonen og enheter utenfor den.

- Det er en offisiell rekord

Byråkratisk organisasjon er preget av vedlikehold av passende offisielle poster. Organisasjonens beslutninger og aktiviteter blir formelt registrert og bevart for fremtidig referanse.

Dette er mulig i organisasjonen ved å gjøre omfattende bruk av et fyllesystem. En offisiell post regnes nesten som et leksikon av forskjellige aktiviteter utført av menneskene i organisasjonen.

Fordeler og ulemper

Organisasjoner i offentlig og privat sektor har ulik byråkrati. Til tross for byråkratiets begrensninger, fortsetter det å dominere organisatorisk fungering overalt: der ligger viktigheten av denne skolen.

De viktigste fordeler og ulemper vil bli beskrevet nedenfor:

Fordel

Den store fordelen med dette systemet er at store organisasjoner, med mange hierarkiske nivåer, kan struktureres og fungerer effektivt.

De etablerte regler og prosedyrer muliggjør høy effektivitet og jevn utførelse av arbeidet av alle involverte.

Dette systemet er uunngåelig i organisasjoner der lovgivning spiller en viktig rolle i å gi et konsistent resultat. I tillegg har den fordelen av å generere stor effektivitet hos de ansatte.

Byråkrati innebærer også en demokratisk funksjon av organisasjonen: en leder kan ikke benytte sin makt vilkårlig.

ulemper

Det er uheldig at ansatte forblir relativt fjernt fra hverandre og fra organisasjonen, noe som kan gjøre dem mindre lojale.

Siden det innebærer mer kompliserte offisielle regler enn det som måtte være nødvendig, forhindrer det at handlinger raskt blir utført.

Dette systemet er ekstremt avhengig av regelverk og policyoverholdelse; det har strenge og ufleksible regler. Dette begrenser ansatte fra å ha innovative ideer, og får dem til å føle seg som et tall i stedet for som et individ.

referanser

1. Max Webers ideelle byråkratiske modell: egenskaper og evaluering. Gjenopprettet fra yourarticlelibrary.com
2. Byråkratisk teori av Max Weber (2017). Gjenopprettet fra toolshero.com
3. Hva er den byråkratiske modellen? Gjenopprettet fra smallbusiness.com
4. Bureauccratic managemente theory: definisjon og eksempler. Gjenopprettet fra study.com
5. Webers byråkrati: definisjon, funksjoner, fordeler, ulemper og problemer. Gjenopprettet fra yourarticlelibrary.com