HVA ER TEKNISK PLANLEGGING ELLER TEKNISK PLANLEGGING? - KULTURORDFORRÅD - 2026

Den tekniske planleggingen eller planleggingsteknikken er å utarbeide planer for å oppfylle visse mål eller mål. Denne typen planlegging kan utføres av både enkeltpersoner og grupper (organisasjoner og selskaper).

Teknisk planlegging garanterer riktig deltakelse for deltakerne, siden den trinnvis indikerer handlingene som må utføres. Du kan se for deg en ukes handlinger og handlingene i et helt år. Det er ikke noe fast tidsmønster som de dekker.

Det er imidlertid ikke tilrådelig å planlegge i mer enn ett år, siden økonomiske, sosiale og politiske forhold kan endre seg, noe som også fører til at planleggingen endres.

Teknisk planlegging er et av de viktigste elementene når du gjennomfører et prosjekt, uansett hva slags prosjekt det er. På denne måten kan teknisk planlegging gjennomføres for å gjøre skolearbeid, for å gjøre forretninger, blant andre.

Elementer av teknisk planlegging

Hver teknisk planlegging utføres på en personlig måte slik at elementene i planen er perfekt tilpasset de ønskede resultatene. Imidlertid har de fleste tidsplaner visse elementer til felles, som presenteres nedenfor.

Handlingsplan

Teknisk planlegging kan omfatte mer enn en plan hvis mål krever det.

Planene består av følgende grunnleggende elementer:

1- Mål : Mål er ønsker som skal oppnås som er spesifisert i målene.

2- Mål : Målene er meningsfulle, kvantifiserbare og kvalifiserbare beskrivelser av målene som skal oppnås. Disse er innrammet i et rammeverk av tid og rom, noe som betyr at de må oppnås i en spesifikk periode innenfor et bestemt område.

Målene løftes opp med verb i infinitiv, noe som gir dem kvaliteten på handlinger som skal oppfylles. Som hovedregel inkluderer planlegging ett generelt mål og tre spesifikke mål (antall spesifikke kan variere).

3- Strategier : Strategiene inkluderer beskrivelse av metodene som vil bli brukt for å oppnå målene.

4- Aktivitetstabell : Aktivitetstabellen etablerer et forhold mellom mål og strategier. I dette diagrammet vises det hvilke strategier som vil bli brukt spesielt for hvert mål.

Noen aktivitetstabeller inneholder en seksjon der de angir mengden ressurser som skal brukes til hver aktivitet. I andre tidsplaner er dette elementet inkludert som en egen seksjon.

Andre elementer som kan inkluderes i handlingsplanen er:

1- Midlertidige forhold : Fordi målene er innrammet i tide, inkluderer noen planer de foreløpige datoene for oppfyllelse.

2- Forhold til andre planer : Som forklart i begynnelsen, kan så mange tekniske planlegginger som den enkelte eller gruppe anser nødvendig. På denne måten kan du ta med hvordan denne bestemte planen forholder seg til de andre planene.

Ressurser brukt

Det andre elementet i all teknisk planlegging er en del av ressursene som skal brukes til å utføre enhver aktivitet relatert til planen.

Som allerede forklart, kan ressurser inkluderes i aktivitetstabellen. På grunn av kompleksiteten i denne listen, kan den imidlertid utgjøre en egen seksjon.

Denne delen inneholder alle typer elementer som den enkelte eller selskapet trenger for å oppfylle målene (midler, arbeidskraft, dagpenge, maskiner, skrivesaker, kontorrekvisita, møbler, land, blant andre).

Tilsvarende bør det vises til utgiftene disse ressursene kan generere.

Folk involvert i planen

Det tredje aspektet som all teknisk planlegging må omfatte er menneskelig kapital, det vil si menneskene som vil være involvert i gjennomføringen av planen.

Det er ikke nok bare å referere til navnet på disse personene, men stillingen de vil inneha i organisasjonen må også inkluderes.

Tilsvarende må det etableres et forhold mellom mål og individer. Dette betyr at du må spesifisere hvordan disse personene vil bidra til å oppfylle målene som er satt i utgangspunktet.

Risikofaktorer

Risikofaktorer er elementene som kan ha negativ innvirkning på planen vår, og som kan forårsake endringer i den: eksterne faktorer (som økonomi, kultur, samfunn, blant andre) og interne faktorer (problemer i utvikling av aktiviteter, oppløsning av allianser, feil i systemet, blant andre).

Det er hundrevis av risikofaktorer som ikke kan forutsies. For de som er forutsigbare, kan imidlertid forhåndsløsninger tilbys.

Dette gjøres for å kunne løse problemet i tide i tilfelle risikofaktoren oppstår, og dermed garantere uforanderlighet for den tekniske planleggingen.

Problemer som kan oppstå etter at teknisk planlegging er utført

De vanligste problemene når den tekniske planleggingen er utført er:

1 - Drastiske endringer i forholdene som gjør planen foreldet. Hvis dette skjer, må det utvikles en ny planlegging.

2 - Upassende planer. En plan er upassende hvis:

a) Det er ikke realistisk og er ikke innrammet i forholdene i omgivelsene det er ment å bli utført.

b) Hvis det er for abstrakt og ikke presenterer nok retningslinjer.

c) Hvis den er for detaljert og tilbyr unødvendige retningslinjer som hindrer prosjektutviklingsprosessen.

Planene må være realistiske. I disse må målene som skal oppfylles være ordentlig organisert. Imidlertid må denne organisasjonen være fleksibel slik at planen kan fortsette selv om forholdene endres litt.

3 - Feil beregning av nødvendige ressurser. En av de vanligste og minst alvorlige feilene er å beregne ressursene som vil bli brukt til å gjennomføre planen.

referanser

1. Teknisk planlegging. Hentet 18. juli 2017, fra sei.cmu.edu
2. Teknisk prosjektplanlegging. Hentet 18. juli 2017, fra penbay.org
3. Hvordan lage en effektiv handlingsplan. Hentet 18. juli 2017 fra wikihow.com
4. Lag en daglig plan for å jobbe effektivt. Hentet 18. juli 2017 fra thebalance.com
5. Hvordan lage en effektiv forretningsplanleggingsplan. Hentet 18. juli 2017 fra businessnewsdaily.com
6. Handlingsplan. Hentet 18. juli 2017, fra wikipedia.org
7. Hvordan lage en handlingsplan for å nå dine mål. Hentet 18. juli 2017 fra thebalance.com.