- Hva er en utøvende rapport?
- Hvordan lager du en utøvende rapport?
- Hvem henvender vi oss til?
- Utdypning
- Hvordan presentere den utøvende rapporten og andre tips
- referanser
En utøvende rapport er et dokument som er knyttet til en forretningsplan og som oppsummerer en eller flere begrunnelser eller anbefalinger som skal følges i et forslag.
Før du presenterer et nytt produkt til markedet, må det foreligge en forundersøkelse som rettferdiggjør innsetting av produktet til markedet.
Denne forskningen er basert på studien av kundenes behov, på en balanse mellom produksjonsutgifter, på anslått fortjeneste, på utførelsesfasene og tiden det vil ta hver av disse fasene å bli utført.
Uten en forretningsplan ville det være ekstremt risikabelt og potensielt kostbart å lage et nytt produkt eller en tjeneste for å tilby kunder, ikke med tanke på markedet, kostnadene og timingen.
Hva er en utøvende rapport?
En utøvende rapport er en kortformatrapport, ideelt sett en side eller to på det meste, som forklarer fordelene, kostnadene og risikoen kort, og gir en klar oversikt over tid og kostnader, men uten å gå inn på veldig spesifikke detaljer.
Utøvende rapporter er ikke begrenset til oppretting av nye produkter. De kan gjøres i forhold til enhver investering eller anskaffelse foretatt av et selskap.
De kan også analysere den økonomiske aktiviteten det siste semesteret eller lage anslag på den økonomiske fremtiden til selskapet.
Enhver studie eller forskning er underlagt opprettelse av en utøvende rapport fordi den tydelig og enkelt forklarer innholdet i et mye lengre dokument som kan ta flere dager å analysere.
Hvordan lager du en utøvende rapport?
For å lage den utøvende rapporten kan du stille disse spørsmålene / trinnene:
Hvem henvender vi oss til?
Før du begynner å utarbeide rapporten, er det nødvendig å vite hvem som vil være mottakeren vår for å avgjøre hvordan vi skal adressere oss, hva vi skal spørre og hvordan vi gjør det. Det vil ikke være det samme å henvende seg til en potensiell investor som administrerende direktør i selskapet.
En rapport må løse tvilen som kan oppstå for publikum, så tilnærmingen må til enhver tid være klar, og unngå ramblings og informasjon som ikke legger opp. Innholdet må være totalt fokusert på prosjektet.
Utdypning
Ideelt sett bør det starte med en tydelig tittel på rapportens innhold, etterfulgt av en kort tekst (ikke mer enn en fjerdedel side) som helt klart innebærer hva rapporten handler om.
Etterfulgt av dette, skal det kunne fremgå tydelig:
- Hva består prosjektet eller studieinnholdet i?
- Hva er selskapets nåværende stilling.
- Investeringskostnader.
- Fremskrivning av inntjening.
- Personell som skal utføre prosjektet.
- Perioder vurderte for henrettelsen.
- Begrunnelse av henrettelsen.
Du trenger ikke å svare på alle disse spørsmålene, men bare de som forklarer planen som presenteres, som kan variere fra sak til sak.
Det viktige er å kunne forklare "hva", "hvordan" og "hvorfor" av en idé, etterfulgt av "når" og "hvor", hvis de gjelder.
Inkludering av enkel grafikk, tabeller og undertittler som deler innholdet vil gjøre komprimering enklere og gi raskere lesing, i tillegg til å tjene som en orientering for å se spesifikke punkter.
Språket som brukes er også viktig. Hvis prosjektet handler om å utvide en IT-avdeling og blir presentert for administrasjonsområdet, ville det ikke være gunstig å bruke spesialisert sjargong; tvert imot, det distanserer målgruppen fra innholdet.
Mot slutten av skrivingen er det viktig å gjennomgå innholdet i rapporten flere ganger slik at det er klart, fritt for stave- og grammatiske feil, at informasjonen ikke er feil og at den er sammenhengende, kraftfull og overbevisende.
Hvordan presentere den utøvende rapporten og andre tips
Utøvende rapport med grafer og data.
Presentasjonen er viktig slik at alt tidligere arbeid ikke mister troverdighet eller blir ensformig og kjedelig for mottakeren.
- Bruk en fin design for å fange opp all informasjonen som er laget ved hjelp av illustrasjoner, meningsfulle data og kraftige overskrifter.
- Forsøk å syntetisere alt du vil legge til og la stå mellomrom. Dette forbedrer leseopplevelsen og overvelder ikke mottakeren med for mye detalj.
- I uansett format (pdf, video, power point osv.) Kan du prøve å levere en trykt kopi til mottakeren. Dette vil skape en god følelse og støtte deg i tilfelle noe ikke er klart for deg.
referanser
- Montse Peñarroya - Hvordan lage et godt sammendrag av montsepenarroya.com
- Wikihow - Hvordan skrive en forretningsrapport wikihow.com
- eHow - Hva er en sammendragsrapport? ehowenespanol.com
- Wikpedia - Rapporter en.wikipedia.org
- Entrepeneur - Hvordan skrive en god lederoppsummering entreprenør.com