PARKINSONS LOV HVORDAN GJØRE FLERE TING PÅ KORTERE TID? - ARTE - 2026

Den Parkinson 's Law sier: 'Arbeid utvides til tiden tilgjengelig for ferdigstillelse er ferdig.' Det er en av de mest kjente og mest anvendte lovene innen tidsstyring.

Hvis du har brukt tid på å lese om produktivitet, har du sannsynligvis lest om denne loven før. Du vet navnet eller konseptet, selv om du kanskje ikke vet nøyaktig hvordan du implementerer det for å være så effektivt som du kan. Denne artikkelen vil lære deg hvordan du gjør det.

Denne observasjonen ble gjort i 1955 av Cyril Northcote Parkinson, den berømte britiske historikeren og forfatteren, som først dukket opp i en artikkel for The Economist og ble senere i fokus for "Parkinsons Law: The Pursuit of Progress."

I utgangspunktet sier Parkinsons lov at det betyr at hvis du gir deg en uke til å fullføre en to timers oppgave, så vil oppgaven øke i kompleksitet og mindre motiverende å fylle den uken. Det er til og med mulig at overtiden ikke blir brukt med arbeid, men med stress og spenning.

Derfor er det viktig å fordele riktig tid til en oppgave, for å spare mer tid og redusere kompleksiteten.

Eksempler på Parkinsons lov i det virkelige liv

Enten du er klar eller ikke, har du sannsynligvis opplevd Parkinsons prinsipp mange ganger i det virkelige liv:

• På universitetet hadde du hele semesteret til å skrive en oppgave, selv om du var ferdig i løpet av de siste 4 dagene, og sendte det minutter før fristen ble avsluttet.
• Du har hatt en hel uke på å kommunisere noe viktig, selv om du gjorde det i siste mulige øyeblikk.
• Du har hatt hele året på å ta vare på deg selv før et bryllup eller ferie, men du starter kostholdet og trener en måned før turen.
• Som forfatteren av teorien selv sa: en gammel kvinne kan bruke hele dagen på å skrive og sende et postkort til niesen sin.

Hvis du har opplevd noen av disse situasjonene, vil du vite hva jeg snakker om. I flere måneder er du "lam" uten å kunne jobbe, og plutselig begynner du å jobbe raskt for å fullføre en oppgave rett i forveien.

Parkinsons lov og tidsstyring

Den britiske historikeren Cyril Parkinson observerte denne trenden i løpet av sin tid i den britiske siviltjenesten. Han innså at etter hvert som byråkratiet utvidet seg, ble det mer ineffektivt, og han observerte det under en rekke andre omstendigheter; etter hvert som noe økte, reduseres effektiviteten.

Han fant ut at selv enkle oppgaver økte i kompleksitet hvis tiden for å fullføre dem økte. Tvert imot, etter hvert som det definerte tidspunktet for å fullføre dem ble redusert, var oppgaven lettere å fullføre.

Dette konseptet er relatert til troen på at det er bedre å jobbe lenger enn effektivt. Den tankegangen gjenspeiles i selskaper der ansatte blir belønnet for å jobbe lenger enn for det som produseres eller målene som er oppnådd.

Slik bruker du Parkinsons lov til din fordel

De færreste vil be deg om å jobbe mindre. Derfor, hvis du skal implementere Parkinsons lov, må du gjøre det selv ved å anvende kunstige begrensninger for å gjøre oppgavene / jobbene / aktivitetene effektivt.

• Arbeid uten den bærbare lader. Forsøk å få oppgavene dine gjort (les e-post, skriv en rapport …) før batteriet går tom.
• Del oppgaver i deloppgaver, og sett en tidsbegrensning for å fullføre dem.
• Det er greit å sette mål for å skrive en artikkel om dagen, løpe X timer eller gå på treningsstudioet, selv om det er best å prøve å gjøre dem før, si, 12:00.
• Ekstrem sak: slutte å jobbe etter 14:00. Hvis du står opp tidligere, vil du ha god tid til å fullføre alt du trenger å gjøre og ha ettermiddagen fri.
• Utpress deg selv: Få en kollega som får deg til å betale hvis du jobber utenfor en tidsbegrensning eller ikke oppnår et visst mål. Hvis du bruker denne tilnærmingen, vil du bli motivert av de økonomiske konsekvensene.
• Sett en hard tidsbegrensning. Du kan miste betydelig vekt på 12 måneder, selv om du også kan gjøre det på 6 måneder hvis du ser det som din grense.
• Begrens uproduktive oppgaver til 30 minutter hver dag: sjekk sosiale medier eller e-post.

Ikke ta jobb hjem

Å jobbe lengre timer er ikke måten å vise mer dedikasjon eller være mer produktiv.

Det er sannsynlig at

• Jobb mer og gjør mindre.
• Vær avhengig, ikke til å jobbe, men å tenke at du jobber.

Setter du en tidsbegrensning for jobb, vil du være mer produktiv og ha et bedre fritids- og sosialt liv. Å lage kunstige begrensninger i arbeidet vil igjen skape mer frihet og større produktivitet.

Nekter å ta med hjem hjem, ikke jobb i sofaen eller sengen. Når du forlater kontoret / arbeidsplassen, er det bare å slutte å jobbe.

Lag begrensninger for å skape frihet

Den viktigste leksjonen i Parkinsons lov er at begrensninger kan skape frihet. Det er motsatt men allikevel reell tenking som kan brukes til selv de enkleste oppgavene.

Med begrensninger mener jeg også spesifisere. Jo mer spesifikk og begrensende noe er, jo enklere blir det.

• Tenk på 10 ting i ditt daglige liv. Nå tenker på 10 ting på arbeidsbordet ditt. Hvilket er lettere?
• Nevn 10 morsomme ting. Navn nå 10 morsomme lagidretter. Hvilket er lettere?

Spesifikasjoner og begrensninger skaper frihet og oppmuntrer til kreativitet; De vil være et grunnleggende verktøy for å øke produktiviteten og være en effektiv skaper.

Bruke Parkinsons lov for å oppnå vanskelige mål

Selv om det ikke er spesifisert i den offisielle Parkinsons teori, kan du bruke den omvendte regelen for å øke kvaliteten på arbeidet ditt.

Hvis du setter deg mål som er vanskeligere å oppnå, vil du skape et gap mellom hva du er i stand til og hva du vil gjøre.

Det handler om å velge et stort mål, forplikte seg til det og finne en måte å oppnå det.

Grunnleggende om Parkinsons lov