- Hva er
- Rollen til en organisasjonsstruktur
- applikasjoner
- Hvordan utforme en organisasjon
- Symptomer på en utilstrekkelig organisasjonsstruktur
- Fordel
- ulemper
- referanser
Den Hax og Majluf modellen legger spesiell vekt på behovet for å etablere sammenhenger mellom hva som er kultur, strategi og struktur i enhver organisasjon.
Selv om selskapets spesielle tilfeller kan være veldig forskjellige og derfor ikke låner seg til utarbeidelse av oppskrifter, kan det ikke benektes at sammenheng som kan være mellom de tre elementene som er angitt ovenfor, er en betingelse som er en del av en virkelig effektiv organisasjon .

Forfatterne av denne modellen er to chilenske ingeniører:
Arnoldo Hax, ingeniør og professor ved Sloan School of Management ved Massachusetts Institute of Technology (MIT), født i 1936. Verdensomspennende kjent i industriområdet for å være forfatteren av boka "Delta Model" og en anerkjent integrert autoritet i temaene til organisasjonsstrategi, entreprenørskap og teknologisk innovasjon.
Nicolás Majluf, ingeniør og professor ved UC School of Engineering og direktør for Executive Class, forsker og konsulent født i 1945.
Hva er
Hax og Majlufs arbeid er først og fremst rettet mot å bygge en opplyst tilnærming til strategisk ledelse.
Fra dette arbeidet kan vi skille en modell for organisasjonsdesign som har et tydelig verktøy for analyse og diagnose av organisasjoner.
Modellen indikerer at strategien til en organisasjon bør understøttes av dens kultur. Kultur viser organisasjonens identitet og er det som garanterer overføring av tro som alle medlemmene av organisasjonen deler til nye samarbeidspartnere i den.
Medlemmene av en organisasjon opptrer ikke bare som enkeltpersoner, men også som en gruppe. De reagerer på formelle og uformelle mekanismer, som vil påvirke atferden deres.
Som et resultat av dette genereres et organisatorisk klima som kan bidra til oppnåelse av spesielle mål og organisasjonens mål.
Strategisk ledelse må også søke permanent utvikling, som innebærer organisasjonslæring, gjennom trening og utvikling for alle medlemmene i organisasjonen.
Rollen til en organisasjonsstruktur
Forfatterne anslår at det er to hovedroller som en organisasjonsstruktur må oppfylle:
- Støtt implementeringen av strategiske programmer.
- Legge til rette for normal opptreden i organisasjonens operative aktiviteter.
Organisasjonen må ha evnen til å integrere alle de som utgjør den og å oppnå en strategisk visjon som de deler og basert på tidligere avtalte verdier.
For å oppnå dette er det nødvendig å dele, registrere og spre en visjon, som vil resultere i en definisjon av målene for den totale organisasjonen.
Den strategiske plattformen vil være kjøretøyet som gjør det mulig å kommunisere handlingsprogrammene som kan oppstå fra denne organisasjonsvisjonen.
For at visjonen skal registreres, kreves det to prosesser i den:
- Tilstrekkelig styring av administrative prosesser (informasjons- og kommunikasjonssystemer, human resource management, planning, etc.).
- Tilstrekkelig forståelse og bruk av uformelle prosesser. Dette refererer til de eksisterende forhold til naturlige ledere, så vel som de psykologiske mekanismene som påvirker måten de oppfører seg på, som lydighet, empati, etc.
Dette vil skape et organisatorisk klima som gjør det mulig å oppnå både individuelle og kollektive mål.
applikasjoner
En av de viktigste anvendelsene av denne modellen refererer til hvordan man lager en global utforming av en forretningsorganisasjon.
Hvordan utforme en organisasjon
I følge Hax og Majluf, hvis du ønsker å utforme en organisasjon, er det gyldig å ta følgende trinn:
Først må det defineres en grunnleggende organisasjonsstruktur som består av de viktigste forretningsavdelingene som finnes i organisasjonen.
Denne definerte grunnstrukturen må vise hvordan autoritet delegeres, den eksisterende avdelingen og hvordan den er hierarkisk
Neste trinn vil være å lage en mye mer detaljert definisjon av organisasjonsstrukturen. For dette må den grunnleggende organisasjonsstrukturen som er definert i første trinn, dekkes med alle de spesifikke driftsdetaljene som utgjør den.
Målene, operasjonelle utførelsestider og eksisterende avtaler mellom hvert område må inkluderes
Til slutt må det opprettes og gjennomføres en komparativ studie mellom den definerte organisasjonsstrukturen og styringsprosessene som følger med det: planlegging, informasjons- og kommunikasjonssystemer, styringskontroll og belønning og menneskelige ressurssystemer.
Eksterne og interne endringer vil kreve kontinuerlige tilpasninger av denne organisasjonsstrukturen, men det er også mulig at organisasjonen gradvis vil miste potensialet og derfor må periodisk gjennomgås.
Symptomer på en utilstrekkelig organisasjonsstruktur
En annen veldig viktig anvendelse av denne modellen er at den lar oss oppdage om organisasjonsstruktur er utilstrekkelig, gjennom analyse av visse symptomer som avslører den.
Symptomene indikert av Hax og Majluf-modellen er følgende:
-My veldig lite tid tilgjengelig for strategisk tenking, siden det brukes for mye tid på rent operative forhold.
-Mangel på muligheter for ledende avansement, noe som gjør at medlemmene i organisasjonen ikke kan rykke opp i det eksisterende hierarkiet.
-Mangel på koordinering mellom divisjonene, noe som indikerer eksistensen av en svikt i integrasjonsmekanismene.
-Konfliktivt arbeidsmiljø, hovedsakelig på grunn av ikke å ta hensyn til at motivasjons- og belønningssystemet må være i tråd med strukturen.
-Mangel på definisjon i forretningsplanlegging og forsømmelse av bestemte markeder, som er indikatorer på at organisasjonsstrukturen ikke svarer til selskapets strategiske stilling.
-Lav ytelse i overskudd og lave forventninger til avkastning.
-Enorm duplisering av funksjoner i de forskjellige områdene i organisasjonen.
- Overdreven spredning av funksjoner i en enhet i organisasjonen.
Fordel
Takket være Hax og Majluf-modellen er det mulig å utarbeide tilstrekkelige strategiske planer som svarer til hovedstrategien til selskapet.
Modellen hjelper oss med å utføre en analyse av enhver organisasjon og derfra å få en utmerket diagnose av den i den spesielle situasjonen.
Andre av fordelene er:
- Lar metodologisk opprettelse av en effektiv organisasjonsstruktur.
- Tilpasser organisasjonskulturen i etableringen av en funksjonell struktur, uten å påvirke de ansatte.
-Support menneskelig utvikling, søker forbedring av mennesker.
-Oppdager symptomene som avslører en utilstrekkelig struktur.
- Gir strategisk ledelse en ganske praktisk mening.
-Genererer et veldig gunstig organisasjonsklima mot oppnåelse av organisasjonens spesifikke mål.
ulemper
Noen av ulempene er:
-Det er lurt å implementere denne modellen gjennom en ekstern konsulent for å unngå enhver type subjektivitet. Dette innebærer et utlegg av penger som kanskje ikke er budsjettert.
-Krever en veldig detaljert og grundig analyse, som involverer hele organisasjonen, som kan ta lang tid å etablere resultater.
-De praktiske endringene som er foreslått å gjennomføre kan være veldig vanskelig for de involverte å godta. Ikke alle organisasjoner er villige til å gjøre endringer i strukturen av forskjellige grunner og interesser.
referanser
- José Antonio Sánchez Cortés (2018). Viktigheten av organisasjonsutvikling i en offentlig institusjon for høyere utdanning. 2.2.7 Analysemodeller. Eumed.net Virtual Encyclopedia. Hentet fra: eumed.net.
- Cap Gemini Ernst & Young (2001). Aktuell tenking om strategisk planlegging og gjennomføring - driftsprinsipper. Hentet fra: operatingprincipals.com
- Arnoldo C. Hax, Nicolás S. Majluf (1991). Strategibegrepet og prosessen: en pragmatisk tilnærming. Prentice Hall. Hentet fra: books.google.co.ve.
- Ximena Villalón (2014). Arnoldo Hax og Nicolás Majluf deler sine “Lessons in Strategy”. Pontifical Catholic University of Chile. Hentet fra: uc.cl.
- Arnoldo C. Hax, Nicolás S. Majluf (2015). Strategi for konkurransedyktig ledelse. Fra visjon til resultater. Prentice-Hall. Hentet fra: books.google.co.ve.
- Milagros Montell og Joaquín Barsanti (2013). Verktøy for å operasjonalisere strategien i strukturer organisert i forretningsenheter. PlanUba. Hentet fra: planuba.orientaronline.com.ar.
- Arnoldo Hax. Hentet fra: es.wikipedia.org.
