ADMINISTRATIVT NIVÅ: FUNKSJONER OG KONSEPTER - DUDAS - 2024

Det administrative nivået er administrasjonen av en organisasjon. Det inkluderer alle aspekter av tilsyn og gjennomgang av forretningsdrift, samt relaterte områder, som inkluderer økonomi, regnskap, markedsføring og prosjektledelse.

Det inkluderer ytelse eller styring av forretningsdrift og beslutninger, samt effektiv organisering av mennesker og andre ressurser, for å lede aktiviteter mot felles mål og mål.

Kilde: pixabay.com

Administrasjon refererer generelt til en bred lederfunksjon, inkludert finansielle tjenester, personell og tilhørende informasjonssystemer.

Noen analytikere ser det administrative nivået som et undergruppe av ledelse, spesielt assosiert med de tekniske og operasjonelle aspektene ved en organisasjon, og skilt fra de utøvende eller strategiske funksjonene.

I virksomheten er den daglige driften like viktig som langsiktige planer for fremtiden. Det administrative nivået er også relatert til informasjonsteknologi, ledelsesdynamikk og i økende grad med etikk og internasjonale relasjoner.

Administratorfunksjoner

Suksess i virksomheten i dag avhenger av mye mer enn evnen til å produsere eller selge produkter.

En administrator på det administrative nivået for moderne virksomhet må også være dyktig i økonomistyring, forretningsressurser, regnskap, menneskelige ressurser, innkjøp, markedsføring, aksjekontroll, kontororganisasjon og -kontroll, datastyring, kommunikasjon og mye mer.

Mange toppledere kan starte med å jobbe på det administrative nivået på kontoret. Også i styring av menneskelige ressurser, distribusjon, drift eller salg.

Gjøremål

Ledere og administratorer jobber i alle bransjer, fra enmannsbedrifter til bedrifter med tusenvis av ansatte. Oppgavene som tilsvarer det administrative nivået er:

- Etablere og gjennomføre avdelingsmessige eller organisatoriske mål, retningslinjer og prosedyrer.

- Direkte og føre tilsyn med den økonomiske og budsjettmessige virksomheten til en organisasjon.

- Rådfør deg med andre ledere, styremedlemmer og ansatte om driften.

- Administrer generelle aktiviteter knyttet til produksjon av produkter og levering av tjenester.

- Forhandle eller godkjenne kontrakter og avtaler.

- Innovere ved å bruke nye teknologier på arbeidsplassen.

- utnevne avdelingsledere og ledere.

- Analyser regnskap, salgsrapporter, så vel som andre resultatindikatorer.

- Identifiser steder for å redusere kostnader og forbedre ytelsen, retningslinjene og programmene.

Noen typiske arbeidsområder på administrativt nivå inkluderer generell administrasjon, så vel som human resource management, office management, operations management, store management and sales management.

Spesialist kontra generalist

Det administrative nivået er designet for å trene nye og fremtidige ledere til å lykkes med å drive virksomhet, og dermed gi grunnlaget for å styre ethvert vellykket selskap som involverer virksomhet eller ledelse.

Det administrative nivået og ledernivået har mye overlapping i et selskap. Begge nivåer dekker markedsføring, regnskap, økonomi, etikk og også forretningsadministrasjon.

Administratorer og ledere må vite det grunnleggende om hvordan virksomheter jobber, hvordan de skal forvalte penger og hvordan de skal markedsføre selskapets produkter.

Imidlertid er de som jobber på administrativt nivå generelt mer spesialiserte på sitt ansvarsområde. Mulige hovedfag inkluderer økonomi, informatikk, ledelse og regnskap.

Det anbefales at ledere på administrativt nivå tar ytterligere kurs som kommunikasjon, logistikk, beslutninger og menneskelige ressurser. Målet er ikke så mye å mestre et bestemt område, men å forberede deg med generelle ferdigheter for å styre mennesker og prosjekter.

Administrator vs. sjef

I et lite selskap med få ansatte er det ikke sikkert at forskjellen mellom disse to nivåene betyr noe. I større selskaper med et større antall administratorer og ledere kan imidlertid forskjellene begynne å vise seg.

På administrativt nivå er jobben til en administrator å holde virksomheten, eller en del av virksomheten, kjørt på en daglig basis.

For eksempel holder regnskapsansvarlige bøkene balansert. Ledere av informasjonsteknologi holder datamaskiner i gang og hackere gratis.

Anleggsledere holder fysiske anlegg i gang jevnt.

Ledere jobber på et høyere nivå. De takler større problemer, som å utvide virksomheten, anskaffe eller fusjonere med et annet selskap, bruke nye distribusjonskanaler og diversifisere seg til nye produkter.

Ledere setter både mål og benchmarks for avdelinger og prosjekter. Ledere setter disse målene til handling.

Hovedkonsepter innen det administrative nivået

Det administrative nivået er ekstremt bredt i et selskap, siden hvert område som komponerer det, må administreres.

Derfor er hovedtemaene som en administrator må dekke på administrativt nivå, følgende:

Forretningsmiljø

Offentlige, private og kommersielle selskaper, eneeiere, selskaper, aksjeselskaper, styre.

Forretningsmål

Planlegging og prognoser i virksomhet, forretningsplan, konkurranseanalyse, beliggenhet, kunnskap og markedspotensiale.

Start eller overta en virksomhet

Faktorer å undersøke og vurdere, forskning, konkurranse, markedspotensiale, lokaliseringsfaktorer, immaterielle eiendeler. I tillegg næringsorganisasjon, struktur, utvidelse, delegering, omorganisering.

Kapital- og forretningsfinansiering

Kilder til kapital, utstedelse av aksjer. Også inntekter, utgifter, produksjonsutgifter, generelle utgifter.

Betydningen av arbeidskapital, dens komponenter og styring, kontantstrøm og fond.

budsjettering

Budsjettkontroll, begrensende faktorer, salg, produksjon og andre sekundære budsjetter, hovedbudsjett. Også prispolitikk og faktorer som påvirker etablerte priser.

kommunikasjon

Intern og ekstern, vertikal og horisontal, kanaler, effekt på ansatte, kommunikasjon med ledere og også med klienter.

Personalledelse

Rekruttering, jobbanalyse, reklame, utvalg, induksjon, trening, kontroll, godtgjørelse. Også motivasjon, menneskelige ressurser, disiplin, råd, fratreden, pensjoner.

Kreditt

Typer og formål, kredittgrenser, kredittkontroll, tap på gjeld, handelsrabatter.

Salgs

Salg og markedsføringsledelse, markedsundersøkelser, reklame og salgsfremmende tiltak, prispolitikk

Lagerstyring

Lageravdeling, lagerbeholdningskostnader, lagernivå, lagerregister, lagerbeholdning. Kjøp også, leverandørvalg, bestilling, forhandling.

Produksjonsstyring

Markedsfaktorer, teknologi og arbeidskraft, produksjonsmetoder, fabrikker, maskiner og utstyr, variable kostnader, standardkostnader, standardavvik.

Finansregnskap

Regnskapsposter, regnskap, produksjon og markedsføring, resultatregnskap, balanse, forholdstall og analyse.

Kontorledelse

Delegering av ansvarsområder, struktur, statistiske tabeller, kontroll og standarder, kommunikasjon.

Computing

Dataprogrammer og systemer, sikkerhet, kontormaskiner og utstyr, tekstbehandling.

Organisering og kontroll av kontoret

Design, data, poster, kontormiljø, helse og sikkerhet på jobben, pluss organisasjons- og metodestudier.

referanser

1. Wikipedia, gratis leksikon (2019). Business administrasjon. Hentet fra: en.wikipedia.org.
2. Alle handelshøyskoler (2019). Forretningsadministrasjon Jobbbeskrivelse: Er denne karrieren for deg? Hentet fra: allbusinessschools.com.
3. Fraser Sherman (2019). Hva er forskjellen mellom Business Administration & Business Management? Small Business-Chron. Hentet fra: smallbusiness.chron.com.
4. Cambridge International College (2019). Forretningsstyring og administrasjon. Hentet fra: cambridgecollege.co.uk.
5. Market Business News (2019). Hva er forretningsadministrasjon? Definisjon og betydning. Hentet fra: marketbusinessnews.com.