BYGGEFIRMA ORGANISASJONSKART: STRUKTUR OG FUNKSJONER - DUDAS - 2025

Den organisasjonskart for et byggefirma er en grafisk fremstilling av roller og struktur i organisasjonen. Ved hjelp av et organisasjonskart kan ansatte og interessenter tydelig kjenne driftsrelasjoner, slik at de kan forstå hvordan denne typen virksomheter fungerer.

Arbeidet som utføres av et byggefirma fullføres vanligvis av en gruppe mennesker med forskjellige roller og spesialiseringer. Organisasjonskartet til et byggefirma kan bidra til å tydeliggjøre kommunikasjonskanaler og ansvarsområder, både internt og med kunder.

Kilde: pixabay.com

De fleste byggefirmaer i USA er små, enkeltdrevne virksomheter med færre enn åtte ansatte. I disse små operasjonene utfører eieren alle virksomhetsstyringsoppgavene: salgsagent, prosjektleder, fagarbeider, menneskelige ressurser og budsjettansvarlig.

I store virksomheter som har mer enn 100 ansatte, som bare representerer 1% av alle byggefirmaer, tildeles imidlertid disse oppgavene vanligvis folk som fokuserer på spesialiserte oppgaver.

Organisasjonsstruktur

Organisasjonsstrukturen til et byggefirma refererer både til ordningen med stillingsroller og til drifts- og rapporteringsforholdene mellom disse rollene.

Ulike roller og ansvar, som markedsføring, innkjøp, menneskelige ressurser, økonomi, byggeplanlegging og selve konstruksjonen, gjør en slik bedriftsstruktur organisert i henhold til de funksjoner eller ansvarsområder som er mest passende for organisasjonsdesign.

Funksjonell organisering

En viktig grunn til at de fleste byggefirmaer grupperer roller som krever lignende kunnskaper og ferdigheter i en funksjonell organisasjonsstruktur, er at det øker driftseffektiviteten og fremmer utviklingen av avdelingskompetanse.

Myndighet og kommunikasjon flyter fra bedriftseier til ledergruppen, fulgt av prosjektledere eller veiledere, og til slutt til bygningsarbeidere.

Nedenfor kan du se som et eksempel på et typisk organisasjonskart for et byggefirma:

Jobbfunksjoner

-Daglig leder

Han er den viktigste personen i selskapet. Det kan være en ansatt eller eieren av organisasjonen. Han er ansvarlig for den generelle veksten i virksomheten og rapporterer til bedriftseieren eller styret.

- Administrerer den daglige driften av byggefirmaet.

- Fastsetter strategien og fører tilsyn med avdelinger for finans, drift, salg og menneskelige ressurser.

- Hjelper med å rekruttere nye rådsmedlemmer når ledige stillinger må fylles.

- Tjener som mekler mellom styret og de ansatte.

- Fungerer som en talsperson for selskapet i media og samfunnet.

Lederteamet består vanligvis av mennesker som har erfaring og opplæring for å fungere som ledere for de forskjellige avdelingene i organisasjonen.

-Prosjektleder

Han er ansvarlig for planlegging og styring av hvert prosjekt. Du må bestemme budsjettet, tildele ansatte og deres plikter for å fullføre jobben, og overvåke arbeidernes sikkerhet.

De må sørge for at byggearbeidene kan fullføres i samsvar med kontrakten. Dirigerer ansatte i prosjekter og daglig drift av selskapet. Det må være dynamisk og nyskapende slik at selskapet kan nå sine mål.

Han bryr seg om at prosjekter ikke bare blir fullført på rett tid, men også holdes på budsjettet. Han bryr seg om alle prosjektrelaterte problemer og er dedikert til å løse dem.

Prosjektledere

De er ansvarlige for å planlegge byggeprosjekter og lage budsjettet for hvert prosjekt. De bestemmer hvor mange ansatte som skal til for å fullføre jobben og sikre at de ansatte blir sendt til nettstedet når det er nødvendig.

De overvåker også arbeidernes sikkerhet og helse og sørger for at arbeidet blir utført i samsvar med byggeplaner og lokale byggekoder.

De sikrer overholdelse av kontraktsforpliktelsene til byggefirmaet. De fungerer ofte som meklere mellom klienter, arkitekter, leverandører og byggefirmaet.

Prosjektveileder

Ovurderer prosjekter på et høyt nivå, og sikrer at det tas hensyn til materialregninger og arbeidskrav.

Prosjektkoordinator

Han fører tilsyn med den daglige gjennomføringen av prosjektet og sørger for at lavt personell faktisk får jobben gjort.

arbeidere

Bygningsarbeidere på jobbstedet er vanligvis delt inn i tre kategorier: dyktige, halvfaglige og ufaglærte.

Fagarbeideren er den ansatte som har opplæring innen spesifikke konstruksjonsområder, for eksempel rørleggerarbeid, elektro, mur og tømrer.

Semi-faglærte arbeidere, kjent som lærlinger, jobber sammen med fagarbeidere for å lære en bestemt handel og gi hjelp.

Ufaglærte jobber mye av jobben på jobbstedet. De utfører oppgaver som å holde nettstedet rent og flytte utstyr og rekvisita der fagarbeidere har enkel tilgang til å gjøre jobben sin bedre.

-Innkjøpsansvarlig

Deres viktigste rolle er å kjøpe forsyninger og materialer som brukes i prosjektene og det daglige behovet til selskapet. Du må sammenligne mellom forskjellige leverandører og finne varene med riktige priser og kvaliteter.

-Ingeniørleder

Generelt er hovedfunksjonen planlegging av byggeprosjektet. Dette inkluderer å gjennomføre undersøkelser, delta i forskning, analysere resultater, planlegge konstruksjon og gi støtte til alle tekniske problemer under prosjektet.

Han er ansvarlig for å formulere planer, design, kostnadsoverslag og spesifikasjoner for konstruksjon, vedlikehold og moderniseringsprogrammer.

Oppgavene inkluderer også overvåking av ingeniørbudsjetter, utarbeide rapporter og gjennomføre spesielle studier for å evaluere effektiviteten til ingeniørprogrammer.

Kvalitetsingeniør

Kontroller kvaliteten på prosjektene. Den omhandler innsamling og testing av data ved bruk av statistiske metoder.

Designer Team

Den består av designere som lager fremtidige prosjekter, i henhold til informasjonen gitt av klienten.

-HR-direktør

Han er ansvarlig for ansettelser og opplæring av ansatte, journalføring, kompensasjon og fordeler, forsikring og fagforhold.

-Finansiell direktør

Han er ansvarlig for å styre selskapets kontantstrøm og sørge for at tilstrekkelige midler er tilgjengelige til å dekke daglige betalinger for hvert byggeprosjekt, og bidra til å effektivisere driften.

-Markedsdirektør

Han er ansvarlig for markedsundersøkelser, markedsføringsstrategi, salg, reklame, promotering, priser, produktutvikling og også PR-aktiviteter.

referanser

1. Org Chart (2019). Construction Company organisasjonsdiagram - Introduksjon og eksempel. Hentet fra: orgcharting.com.
2. Lucid Chart (2019). Konstruksjon org diagram. Hentet fra: lucidchart.com.
3. Griffith Pritchard (2019). Organisasjonsstruktur for et byggefirma. Sentrale AZ. Hentet fra: yourbusiness.azcentral.com.
4. Jackie Lohrey (2019). Organisasjonsstruktur for et byggefirma. Small Business-Chron. Hentet fra: smallbusiness.chron.com.
5. Nicky LaMarco (2019). Hierarkistrukturen til byggefirmaer. Small Business-Chron. Hentet fra: smallbusiness.chron.com.