ORGANISASJONSKART OVER ET SELSKAP: HVA DET ER FOR, TYPER, EKSEMPLER - DUDAS

Den organisasjonskart i et selskap er et diagram som grafisk gjenspeiler organisasjonsstrukturen i et selskap, med angivelse av ansvar, roller og relasjoner mellom de som jobber i selskapet.

De representerer stort sett et selskap i sin helhet eller går dypt inn i en spesifikk enhet eller avdeling. Den består av bokser som inneholder posisjoner eller navn, forbundet med linjer for å indikere deres forhold. Det kan være veldig enkelt eller veldig bredt, avhengig av størrelsen på hva du vil representere.

Kilde: pixabay.com

Det er også kjent som et hierarkidiagram, da det kan vise rapporteringslinjene i et selskap. Noen organisasjoner går et skritt videre ved å legge til bilder av medlemmene eller bilder for å representere forskjellige avdelinger.

Noen ganger gjengir organisasjonskartet den klare organisasjonen til et selskap. Andre ganger gjengir den stivheten til ovenfra og ned hierarkiske systemer.

Forretningsverktøy

Bedrifter leter alltid etter måter å vise sin struktur på, ved å kombinere de klassiske komponentene som gjør organisasjonskart nyttige med nye ideer som bedre kommuniserer stilen eller kulturen i organisasjonen.

Mange ganger dispenserer selskaper med organisasjonskartene og får dem senere til å vises igjen når de trenger en konsultasjon om strukturen og organisasjonen.

Organisasjonskartet til et selskap kobler mennesker basert på et hierarki. Av den grunn har det holdt seg utrolig tøft gjennom årene. Dette verktøyet kan ikke erstattes, fordi det løser et viktig behov for et selskap.

Hva er organisasjonskartet for?

Det er ekstremt nyttig når et selskap vurderer å endre lederteamet eller omstrukturere personalet. I tillegg tillater det ansatte å se transparent hvordan deres roller passer inn i den generelle strukturen i selskapet.

Inkorporering av nyansatte

Når et selskap ansetter en ny ansatt, kan det være vanskelig å integrere raskt fordi de ikke vet hvem som er hvem i de forskjellige avdelingene. Dette kan forårsake forvirring og gjøre feil når du snakker med riktig person.

Organisasjonskartet til selskapet viser nye ansatte hvordan de passer inn i organisasjonen i det øyeblikket de blir med. Ved å bruke det kan de raskt lære hvem som er hvem, hvem som gjør hva, hvem som jobber hvor og hvem de trenger å vite.

Engasjere eksterne ansatte

Flere selskaper lar ansatte jobbe eksternt. Disse funksjonærene kommer sjelden inn på bedriftskontoret, noe som gjør det vanskelig for dem å føle seg en del av teamet. Det kan være utfordrende for selskaper å hjelpe dem med å få kontakt med kollegene.

Orgdiagrammet er en av måtene selskaper kan sette sammen et virtuelt team. Siden hver ansatt har detaljert informasjon om medarbeidere, kan du raskt finne hvem du trenger og få kontakt med dem.

Øk produktiviteten

Ansatte bruker timer hver dag på å søke etter mennesker og informasjon. Dette har en betydelig innvirkning på produktivitet og effektivitet.

Organisasjonskartet brukes slik at hvem som helst kan finne hvem som helst, selv om det ikke er veldig tydelig hvem de leter etter.

Finne muligheter for karrierevekst

Organisasjonskartet brukes til å oppdage visse ferdigheter som kanskje ikke finnes hos din egen avdelingspersonell. Dermed utvides talentbassenget, noe som gir de ansatte fleksibilitet til å bruke talentene og ferdighetene sine i alle avdelinger og i hele selskapet.

Bedrifter må etablere veier for karrierevekst og dermed tilby de ansatte noe å håpe på.

Organisasjonskarttyper

- Hierarkisk

Dette er den vanligste organisasjonskartmodellen. Sett folk med høyest rangering øverst og personer med lavest rangering under dem.

Dette gir store klarhet for selskaper som opererer med et hierarki og trenger en tydelig kommandokjede for å handle raskt.

Ansatte er gruppert på en slik måte at hver har en tydelig veileder. Denne grupperingen utføres basert på noen faktorer:

Funksjon

Gruppering av ansatte gis i henhold til funksjonen de gir. For eksempel menneskelige, tekniske, økonomiske og administrative ressursgrupper.

Geografi

Gruppering av ansatte gis i henhold til det geografiske området der de jobber i landet. Hvis det er et globalisert selskap, kan grupperingene gjøres etter land.

Produkt

Hvis et selskap produserer flere produkter eller tilbyr forskjellige tjenester, kan ansatte grupperes i henhold til produktet eller tjenesten.

- Flat

For å unngå inntrykk av et hierarkisk organisasjonskart ovenfra og ned, endrer noen selskaper bokstavelig talt diagrammet til horisontalt.

Ved å snu et hierarkisk org-diagram, forvandler det det til et flatt org-diagram. I dette tilfellet er ikke sjefen for organisasjonen øverst, men er ytterst til venstre, med alt personalet som flyter derfra.

Det flate organisasjonskartet plasserer mennesker på samme nivå, og indikerer kapasitet for uavhengig beslutningstaking og mer lik makt.

Det viktigste med denne strukturen er at mange nivåer av mellomledelse blir eliminert.

- Matrise

Det er en utvikling av det hierarkiske organisasjonskartet for å kunne inkludere en visuell form av rapporten til flere overordnede.

Denne organisasjonsstrukturen ser ut som et bord. Grupper mennesker etter deres vanlige ferdighetssett, avdelingene de jobber i og menneskene de kan rapportere til.

Ansatte er ofte koblet til mer enn en leder, for eksempel en systemanalytiker som jobber med to prosjekter, ett med sin faste leder, og en med en egen produktsjef.

I denne sammenhengen vil matrisediagrammet koble systemanalytikeren med vertikale linjer til hver leder som han jobber med.

Dette gir fleksibiliteten til å kunne representere denne typen organisatoriske ordninger.

Hvordan lager du et organisasjonskart?

- Design strukturen

Se hvordan beslutninger tas

De fleste av selskapene er generelt organisert horisontalt eller vertikalt.

I en horisontal struktur er de ansatte bemyndiget til å ta beslutninger. I en vertikal struktur må du klatre opp i hierarkistrukturen for å ta en beslutning.

Organiser etter avdelinger eller av ansatte

En måte å bygge organisasjonskartet på er avdeling. For dette er det ikke viktig om selskapets avdelinger er delt inn etter funksjoner, produkter eller lokasjoner.

Du kan ta hovedavdelingene og deretter dele dem inn i seksjoner i avdelingene.

En annen måte å lage et organisasjonskart på er av ansatte. Navnene på de ansatte blir brukt, og diagrammet er organisert i henhold til koblingene de har mellom seg.

Samle nødvendig informasjon

Hvis du bygger et organisasjonskart som er basert på ansatte, trenger du navnene på de ansatte, titlene på dem og forholdene dem imellom.

For et avdelingsbasert organisasjonskart samles navnene på alle avdelingene og forholdet mellom dem.

- Arbeid med designen

Lag en skisse

Et bilde av organisasjonen lages, først med de viktigste delene av strukturen, for eksempel hovedavdelingene.

Du kan også begynne med toppledere hvis du bruker et ansattebasert diagram.

Hensikten er å etablere hvordan organisasjonskartet skal vises og mengden informasjon som skal inkluderes.

Bestem hvor mye detalj du vil ha

I et stort selskap er det sannsynligvis ikke mulig å inkludere alle ansatte. Det er kanskje ikke en gang mulig å inkludere alle avdelinger. Derfor må mengden detalj som skal inkluderes avgjøres.

Velg en layout

En type organisasjonskartdesign er å gjøre det som et slektstre. Du har presidenten i det øvre segmentet av diagrammet, og under ham er det linjer til lederne eller hovedavdelingene, også lukket i bokser. Denne utformingen fungerer bra i et hierarkisk selskap.

På en annen side, i et mindre hierarkisk selskap kan en boble-lignende design fungere bedre. Hvis du har fire lignende avdelinger uten direktør, kan disse avdelingene kobles sammen, og forlate hver avdeling fra en boks eller sentral boble med navnet på selskapet.

- Bruk av programvare

Microsoft Office viser seg å være en god startprogramvare for å lage org-diagrammet, fordi det er enkelt å bruke og få tak i. Med Excel, Word og PowerPoint kan du lage et diagram.

Programmer og maler som lar deg lage et organisasjonskart, kan du også finne på Internett.

Legg til nødvendige bokser

Etter å ha valgt diagrammet, begynner informasjonen som er skissert å bli lagt til i organisasjonskartet. Alle boksene og tilkoblingslinjene som trengs, blir lagt til.

Linjene som er lagt til vil ikke bare vise tilkoblinger fra topp til bunn, men vil også kunne koble til forskjellige avdelinger.

Fullfør informasjonen

Legg til informasjonen i hver boks. Det er lettere å starte på toppen, spesielt hvis du har et stort sett hierarkisk selskap. Så går du gjennom hver avdeling.

Når du bruker en boblestil, begynner du i midten og jobber deg ut.

Eksempler på organisasjonskart

Coca Cola

Det er sannsynligvis det mest anerkjente matproduktet på hele planeten. Antallet land der flaggskipproduktet til dette selskapet konsumeres er praktisk talt totalt. Coca-Cola kjenner ikke til kulturelle eller ideologiske barrierer.

En del av suksessen er basert på måten den er organisert på. Organisasjonskartet er verdt å studere for å implementere vellykkede organisasjonsordninger i verden.

bimbo

Den har et veldig bredt organisasjonskart, som består av 196 etasjer. Bimbo-konsernet er et selskap med base i Mexico, som har klart å oppnå sin posisjon som verdensledende innen bakervarer.

De lager blant annet informasjonskapsler, ferskt og frossent brød, tortillaer eller kaker. Det har mer enn sytti år på verdensmarkedet.

Se mer i: Bimbo organisasjonskart.

Mapfre

Det multinasjonale forsikringsselskapet består av mer enn 34 000 ansatte og mer enn 85 000 meglere, med en netto avkastning på mer enn 528 millioner euro i 2018.

De 30 millioner kundene som stoler på dette selskapet får stor oppmerksomhet i mer enn 5000 Mapfre-kontorer rundt om i verden.

Temaer av interesse

Organisasjonskart over et hotell.

Organisasjonskart over et serviceselskap.

Organisasjonskart over et industriselskap.

Organisasjonskart over et byggefirma.

Organisasjonskart over et kommersielt selskap.

Organisasjonskart over et klesfirma.