ORGANISASJONSKART OVER ET INDUSTRIBEDRIFT: STILLINGER OG FUNKSJONER - DUDAS - 2025

Den organisasjonskart av en industribedrift er et diagram som grafisk viser forholdet mellom en ansatt med andre, i et selskap som tilhører en bransje. Det brukes også til å vise forholdet mellom en avdeling og andre, eller rollen som en organisasjon med andre. Denne tabellen er verdifull fordi den lar deg visualisere en organisasjon fullstendig, gjennom diagrammet som presenteres.

Organisasjonskartet til et industriselskap illustrerer generelt forholdet mellom mennesker i en organisasjon. Slike forhold kan omfatte ledere med underordnede arbeidere, styremedlemmer med ledere, administrerende direktør for forskjellige avdelinger og så videre.

Kilde: pixabay.com

Industrisektoren kan identifiseres som en av de mest ryddige, systematiserte og sammensatte som finnes, fordi de over tid har innsett hvor viktig det betyr å ha en intern organisasjon som gir større fordeler og støtter produksjon for mindre investering av penger, tid og ressurser .

Organisasjonsdiagramformat

Det er ingen akseptert måte å lage organisasjonskart på enn å sette først, eller øverst på arket, hovedansvarlig eller avdeling, og de andre dernest, i rangorden.

Når et org-diagram blir for stort, kan det deles inn i mindre org-diagrammer for hver avdeling i organisasjonen hver for seg.

Ansattes titler og noen ganger navnene deres er lukket i bokser eller sirkler. Linjer trekkes vanligvis fra en boks eller sirkel til en annen for å vise forholdet mellom en ansatt eller avdeling til andre.

Kjennetegn på organisasjonskartet til et industribedrift

- Det er nødvendig at det er lett å forstå, at informasjonen som er godt klassifisert og er ekte, tydelig.

- Selv om strukturen er sammensatt, er den praktisk og enkel, fordi den inneholder et sett med krav som etablerer hvilken type organisasjonsordning den er. Dette fordi det har å tilby en godt bygget struktur.

- Designen må være streng og seriøs, i tillegg til at den har egnetheten som kan utføres i alle slags eksisterende organisasjonskart.

- Det må også vise forholdet mellom de forskjellige nivåene, hierarkiet av stillinger, deres ansvar, funksjoner og utplasseringen av hver jobb, som må gå fra det høyeste hierarkiet til det laveste nivået.

Generell struktur

Høy retning

Det er opp til de høyeste myndighetene. Derfor er det den sentrale kjernen som kan være direkte relatert til alle elementene som utgjør organisasjonsstrukturen. Du kan administrere, kontrollere, utføre og overvåke ethvert bransjemål.

Av denne grunn og på grunn av vanskeligheten med dette systemet, må du jobbe sammen med andre nivåer for å oppnå suksess.

avdelinger

De er enhetene som er spesialiserte i å utføre bestemte funksjoner. Hver avdeling har sitt eget leder, selv om de rapporterer direkte til daglig leder.

Dens jobb er å overholde alle interne og eksterne aktiviteter som er gunstige for industrien. Disse avdelingene er:

- Administrasjon.

- Utredning og utvikling.

- Produksjon.

- Økonomi.

- QA.

Driftspersonell

Det er det siste nivået i organisasjonsstrukturen, der alle arbeiderne blir funnet.

Dette er de som utfører alt det produktive arbeidet med maskiner, rengjøringsoppgaver og noen spesielle tjenester.

Nivåer i hierarkiet

Organisasjoner presenterer alle typer stillinger som demonstrerer deres bedriftsverdier, definerer ansvarsfordelingen til en stilling og utpeker også stedet som stillingen inntar i hierarkiet i organisasjonen.

Den samme jobben kan ha forskjellige titler avhengig av firma, bransje, beliggenhet og størrelse på selskapet.

Disse stillingene finnes i mange varianter, som er tilpasset organisasjonen og dens hierarkiske struktur.

Tradisjonelt er de tre høyeste stillingene styret, sammensatt av forskjellige medlemmer blant representantene for aksjonærene, styrets president og daglig leder.

Styremedlemmer er personer utenfor organisasjonens virksomhet, selv om administrerende direktør og til og med presidenten ofte sitter i styret.

Avdelingsledere

De fører tilsyn med den daglige driften i store og små organisasjoner. I et stort selskap overvåker ledere generelt en individuell avdeling, for eksempel markedsføring, salg eller produksjon.

I et lite selskap kan lederen føre tilsyn med driften i alle avdelinger. Kontorsjefer fører tilsyn med arbeidet til administrativt eller støttepersonell i virksomheten.

Lederne for de forskjellige avdelingene fører tilsyn med arbeidstakernes aktiviteter, ansetter, trener og evaluerer nye ansatte. I tillegg sørger de for at et selskap eller en avdeling er i rute for å oppfylle sine økonomiske mål.

Funksjoner for hver posisjon

Styremedlem

- Styremedlemmer har plikt til å delta regelmessig på viktige styremøter og relaterte møter.

- Gjør alvorlige forpliktelser om aktivt å delta i styrets arbeid, den årlige evaluerings- og planleggingsinnsatsen.

- Hold deg orientert om styrets saker, forbered deg godt til møtene, i tillegg til å gjennomgå og kommentere referatet og rapportene.

President

- Administrere og hovedsakelig kontrollere prosjekter og programmer med årsplanen, prioritere og overvåke fremdriften regelmessig.

- Gi også strategisk veiledning for å muliggjøre politikkutforming i forretningssaker.

- Forsikre deg om at organisasjonens anskaffelsesstrategier er effektive, effektive og ansvarlige, slik at åpenhet og sammenheng er tydelig tydelig.

Daglig leder

- Implementere de strategiske målene og målene for organisasjonen, for å gi ledelse og ledelse mot oppnåelsen av oppdraget, organisasjonens strategi, i tillegg til de årlige målene og målene.

- Administrer selskapet for å oppfylle målene, samtidig som du sikrer at organisasjonens politikk og retning blir implementert i samsvar med kravene i landets lovverk og forskrifter.

Assisterende sjef

- Utføre grunnleggende administrative oppgaver, sortere grunnleggende kontorutstyr og dirigere innkommende materialer.

- Koordinering av ulike kontorstøttetjenester, inkludert innkjøp og fasilitetsstyring.

- Svar på telefonsamtaler, motta og direkte besøkende, tekstbehandling, fil og faks.

- Gjør reise- og møteopplegg, utarbeide økonomiske data og rapporter, trene og føre tilsyn med annet støttepersonell og også engasjere seg med klienter.

Driftsadministrasjonsleder

Denne personen er leder av driften og har det overordnede ansvaret for den økonomiske suksessen til virksomheten. Behandler eksterne forhold til långivere, samfunnsledere og leverandører.

Ofte er denne personen også ansvarlig for produksjon eller markedsføring for virksomheten. Denne personen vil implementere visjonen, strategiske planen og forretningsmålene.

Leder for menneskelige ressurser

- Ansvarlig for å utvikle, gi råd og implementere retningslinjer knyttet til effektiv bruk av personell i organisasjonen.

- Sikrer at organisasjonen bruker den rette balansen mellom de ansatte når det gjelder ferdigheter og erfaring

- Sikrer at opplærings- og utviklingsmuligheter er tilgjengelige slik at de ansatte forbedrer ytelsen sin, for å oppnå organisasjonens mål.

- Utfører aktiviteter som prestasjonsgjennomgang, ansettelse og disiplin for ansatte. Prestasjonsvurderinger gir en mulighet til å sette mål, motivere og utvikle arbeidstakere.

Forsknings- og utviklingssjef

Ansvaret inkluderer ledelse og koordinering av aktiviteter i forskningsprosjekter.

Gi råd om forskning og utvikling til organisasjonen, gjennomføre forskningsaktiviteter på forskjellige spesialiseringsområder, i tillegg til å evaluere fordelene med forsknings- og utviklingsaktiviteter.

Produksjonssjef

Behandler daglig drift i fabrikken. Det sikrer at produksjonen holdes i tide, ansetter og administrerer arbeidere, og løser også eventuelle produksjonsproblemer.

Han kan utvikle og gjennomføre produksjonsbudsjetter, sikre at avdelingen følger selskapets policyer og utarbeide rapporter for toppledelsen. Det sikrer også at ansatte har alle ressursene til å gjøre jobben sin.

Produksjonssjef

Oppgaver innebærer fullstendig operasjonell kontroll og tjenesteyting over anlegget, inkludert prosjektering, produksjon, personell og annen forretningsvirksomhet.

Gjennomgang og godkjenning av planer for kontroll av planlagt produksjon, kapitalbudsjettutgifter og effektivitet i materialbruk.

Planlegge, organisere og føre tilsyn med daglig vedlikeholdsaktiviteter og drift i et tildelt område.

Motiver medarbeidere gjennom positive tilbakemeldinger og insentiver. Når arbeidstakere ikke oppfyller bedriftens resultatkrav, gir den vurderingen som kan hjelpe ansatte til å forbedre arbeidet sitt.

Industriteknikk

Han er ansvarlig for å formulere planer, design, kostnadsoverslag og spesifikasjoner for konstruksjon, vedlikehold og moderniseringsprogrammer.

Sjefingeniørens oppgaver inkluderer også å føre tilsyn med ingeniørbudsjetter, utarbeide rapporter, gjennomføre forskning og spesielle studier for å evaluere effektiviteten til ingeniørprogrammer.

Økonomisjef

- Ansvarlig for å levere og tolke finansiell informasjon for å gi støtte til å ta gode forretningsavgjørelser og risikoanalyse.

- Han er også ansvarlig for den foreslåtte finansbudsjettmodellen, overvåking av ytelse og effektivitet.

Kvalitetskontrollansvarlig

- Sørger for at produktet levert av organisasjonen er tilstrekkelig til dets formål og også oppfyller kundens forventninger.

- Overvåker og gir råd om ytelsen til kvalitetsstyringssystemet, publiserer data og rapporterer om resultatene til organisasjonen basert på de etablerte indikatorene.

- Kontakt ledere og ansatte i hele organisasjonen for å sikre at kvalitetskontrollsystemet fungerer som det skal.

- Rådgiver om endringer og implementering av dem og gir opplæring, verktøy og teknikker for å gjøre det mulig for andre å oppnå kvalitet.

referanser

1. Wikipedia, gratis leksikon (2019). Organisasjonskart. Hentet fra: en.wikipedia.org.
2. Smartdraw (2019). Organisasjonskart. Hentet fra: smartdraw.com.
3. Dana Griffin (2019). Organisasjonsstruktur og dens funksjoner. Small Business-Chron. Hentet fra: smallbusiness.chron.com.
4. Luanne Kelchner (2019). Jobbbeskrivelse og ansvarsforhold for en forretningsfører. Small Business - Chron. Hentet fra: smallbusiness.chron.com.
5. Matias Riquelme (2019). Organisasjonskart over et industriselskap. Nett og selskaper. Hentet fra: webyempresas.com.
6. AZ Govbiz (2019). Jobbfunksjoner. Hentet fra: azgovbiz.com.au.