ADMINISTRATIV ORGANISERING: PRINSIPPER OG TYPER - DUDAS - 2025

Den administrative organisasjonen er prosessen med planlegging, kontrollering, styring og organisering av egne ressurser til et selskap, for å oppnå målene for det samme. Han har ansvaret for å koordinere de forskjellige avdelingene, sammen med de ansatte som jobber i hver av disse.

Målet er å være i stand til å jobbe som et team og konsolidere de formålene organisasjonen legger opp til. Administrativ organisering tillater optimal bruk av ressurser gjennom grundig planlegging og kontroll på arbeidsplassen. For dette er det nødvendig å ta beslutninger og løse problemene som oppstår under denne prosessen.

En av ressursene der den har direkte handling, er det menneskelige. Hovedintensjonen er å skape et fredelig og positivt miljø, som knytter hver enkelt ansatt til sitt arbeid og med selskapet.

Organisasjonen må jobbe tett med personalet, verdsette og oppmuntre arbeidet sitt. På denne måten vil det gi dem en følelse av trygghet og enhet som vil oversette til felles arbeid for å oppnå selskapets mål.

Prinsipper for administrativ organisering

Relatert til mål

Et selskap må ha sine formål klart og presist. Der reflekteres omfanget av gruppen, som vil definere de forskjellige strategiene og handlingene som skal programmeres og utføres.

Alle handlingene som er etablert i selskapet, må være relatert til organisasjonens mål og mål, uavhengig av hvilket område de tilhører. Dette vil redusere sløsingen med å gjøre arbeid orientert mot et annet nord enn det som kreves.

spesialisering

Arbeidet som skal utføres av personalet må begrenses til et spesifikt handlingsfelt. For å oppnå effektivitet er det nødvendig å dele inn oppgaven som skal utføres i klart definerte aktiviteter, siden jo mer spesifikke disse er, desto større er effektiviteten til den enkelte i å gjøre det.

hierarki

En administrativ organisasjon er sammensatt av flere organer, og det er derfor det er viktig å beordre dem ved å ta en serie forhold til overherredømme og underordning. Intensjonen er at personen øverst er den som utøver kontroll over underordnede.

I denne hierarkiske rekkefølgen kan det høyere organ rette, inspisere og bestille de som er under den. Makt er imidlertid ikke absolutt; det har sine juridiske grenser.

Paritet mellom autoritet og ansvar

I organisasjonen er det viktig å delegere ansvar til personene som anses som i stand til å utføre oppgaven. Dette må ledsages av en grad av autoritet, et vesentlig aspekt for oppfyllelsen av det som er tildelt.

Enhet av kommandoen

Hver funksjon i den administrative organisasjonen må tilordnes en avdeling som må ha et enkelt leder. Dette må være klart definert, for å unngå tvetydige situasjoner for lederskap.

Spredning

Funksjonene til hver stilling som har ansvar og autoritet må publiseres, samt leveres (skriftlig) til alle de menneskene i selskapet som er relatert til den.

Bredde eller omfang av kontroll

En sjef må ha et maksimalt antall underordnede. Hver avgift har spesifikke egenskaper, og basert på disse egenskapene vil dette beløpet beregnes.

Denne grensen - når det gjelder underordnede kommandoer - er etablert for ikke å overbelaste lederen og la ham utføre sine funksjoner effektivt.

Koordinasjon

Hver enhet som utgjør organisasjonen har sin spesifikke funksjon, men de må alle synkroniseres mot oppnåelse av selskapets mål.

Tanken er at de ikke er isolerte eller antagonistiske enheter, men at de jobber harmonisk med hverandre. På denne måten vil alle parter fungere effektivt og på rettidig måte.

Kontinuitet

Når en administrativ organisasjon er strukturert og etablert, må strukturen opprettholdes, og gjøre de nødvendige forbedringene samtidig som de får nødvendige justeringer, med tanke på endringer i interne og eksterne virkemidler knyttet til selskapet.

Administrative organisasjonstyper

Lineær organisering

Det er en form der det er et hierarki av autoritet: det er en sjef med sine respektive underordnede. Organiseringen er enkel og pyramidal, der autoritets- og ansvarslinjene er direkte og unike.

Kommunikasjon følger strengt de formelle linjene i organisasjonskartet. Når du rykker opp i organisasjonen har du en global og sentralisert visjon om selskapet.

Når du kommer ned, er det et mer spesifikt syn på hver rolle. Myndigheten har sentralisert beslutningstaking og kontroll over organisasjonen.

Funksjonell organisering

I denne organisasjonen er personer som deltar i en felles aktivitet gruppert i avdelinger. Oppgaver er gruppert etter funksjon, og er en av de mest grunnleggende måtene å dele arbeidsområder på.

Autoriteten er funksjonell, det er ikke bare en overordnet sjef, men flere, hver i sin spesialitet. Kommunikasjon mellom hvert av nivåene er direkte og uten mellomledd.

Vedtak delegeres til hver av de funksjonelle stillingene, hver stilling gir organisasjonen en rådgivningstjeneste i sin spesialitet.

Matriseorganisasjon

Det er basert på opprettelse av team, sammensatt av ansatte fra forskjellige områder som har et prosjekt som et felles mål. Når dette er ferdig, slutter organisasjonen å fungere som sådan.

Menneskelige og materielle ressurser tildeles midlertidig til de forskjellige prosjektene, som de ansatte har to sjefer for: den ene av stillingen og den andre av prosjektet.

For å gjennomføre prosjektet møtes flere eksperter i et arbeidsteam, slik at hierarkiet reduseres, med større grad av fleksibilitet og autonomi. Siden flere avdelinger er involvert, er kommunikasjonen direkte mellom dem.

Organisering i utvalg

Komiteen er sammensatt av en gruppe personer med linje og personalmyndighet, som har ansvaret for å studere en spesifikk situasjon. Det er formelle eller uformelle:

Formell

Deres autoritet er avgrenset, så vel som deres plikter, siden de er integrert i den formelle organisasjonen av selskapet. De er generelt permanente.

Uformell

De blir dannet når du vil gjennomføre en bestemt studie. De er organisert av en person som ønsker en studie eller beslutning om et problem, i en kort periode.

Kløverorganisasjon

Målet er å fokusere sin innsats på sentrale forslag og funksjoner, og overlate utfyllende aktiviteter til eksterne fagpersoner.

Denne organisasjonen er for tiden på moten, da ledere reduserer driftskostnadene ved å ansette selskaper utenfor for å gjøre visse jobber.

referanser

1. Alia Nikolakopulos (2018). Definisjonen av organisasjonsledelse. Liten virksomhet hentet fra: smallbusiness.chron.com.
2. Prechi Juneja (2018). Organisasjonsledelse - mening, behov og dens funksjoner. Studieguide for ledelse. Hentet fra: managementstudyguide.com.
3. Management mania (2016). Organisasjonsledelse. Hentet fra: managementmania.com
4. Gjennomføre SME-er (2016). Organiseringen av den administrative prosessen. Hentet fra: emprendepyme.net
5. Bachelor of Human Resources, University of Champagnat. (2003). Organisasjonstyper og organisasjonsstrukturer. Hentet fra: gestiopolis.com.
6. Enric-Francesc Oliveras (2018). Hva er organisasjonen til et selskap under kløvermodellen? Blogg om oppbevaring og utvikling av menneskelig kapital. Hentet fra: blog.grupo-pya.com.