RETROAKTIV BETALING: SØKNAD, BEREGNING OG EKSEMPLER - DUDAS - 2026

Den tilbakevirkende betalingen viser til inntekten som skyldes en ansatt for arbeid utført under en tidligere betaling. Det er forskjellen i beløpet mellom hva en ansatt skal ha fått og det som ble betalt.

En tilbakevirkende betaling er forskjellig fra en sen betaling. Det andre inntreffer når det betales lønn til en ansatt, som ikke er utbetalt i det hele tatt, mens tilbakebetaling er når en ansatt blir utbetalt mindre enn det som burde vært utbetalt.

Kilde: pixabay.com

Denne utbetalingen kan skje av forskjellige grunner, for eksempel feil lønn, lønn for arbeidstimer eller lønnsøkning. Uansett årsak, som en eier av en liten bedrift, skal du sørge for at den respektive ansatte får riktig beløp på tilbakebetaling.

Dette er ikke en tilleggsbetaling, men snarere betalinger som den ansatte tidligere har tjent. Du må ta med "retro" på lønnsstallen for å få justeringen registrert.

Når kan den brukes?

Lønn øker

Når en ansatt blir tilbudt en heving, kunne lønningslisten vært kjørt med den gamle lønnsatsen.

Uberegnet lønn

Uansett hvor mange ganger lønn blir kjørt, skjer det feil. Feilberegnet lønn oppstår når feil lønnsgrad eller feil antall arbeidstimer legges inn.

Feilberegnet overtidsinntekt

Når en ansatt jobber mer enn 40 timer i en arbeidsuke, må de få betalt overtidsraten for de ekstra timene.

En ansattes overtidslønn beregnes feil når han glemmer å multiplisere den normale timeprisen med faktoren 1,5.

Skiftdifferensialer

Du kan glemme å betale en ansatt skiftdifferensial hvis de jobber deler av eller alle timene sine til forskjellige lønnsatser.

Skiftdifferensialer oppstår når en ansatt må betales en høyere lønnsgrad for å jobbe utenfor normal arbeidstid, for eksempel et nattskift.

Flere lønnssatser for forskjellige stillinger

Hvis en ansatt har to eller flere stillinger i selskapet og derfor tjener forskjellige lønnsatser, kan feil sats brukes når du kjører lønn.

provisjoner

Med mindre provisjons- og lønnssystemet brukes, kan det hende at salgsprovisjoner ikke betales til en ansatt før kunden betaler.

obligasjoner

Når en ansatt tjener en bonus i løpet av en lønnsperiode, kan de ikke betale den før i en senere periode.

Hvordan beregnes det?

Før du begynner å beregne det faktiske beløpet som skal betales tilbake, må du først finne ut hva den ansatte faktisk mottok.

I løpet av den siste ukentlige lønnsperioden ble for eksempel en ansatt kompensert for 35 timer, men skal ha fått lønn i 40 timer. På neste lønnsslønn får arbeidstakeren utbetalt fem timer i tillegg til de timene som er jobbet i denne lønnsperioden.

Anslå timelønn

Etter beregning av antall timer som skal betales, bestemmes lønnsnivået som må betales.

Vanlige timer må utlignes mot den ansattes normale timepris, og tilbakevirkende overtidsbetaling skal utlignes mot overtidssatsen for den lønnsperioden der tilbakevirkende lønn er effektiv.

Beregn tilbakevirkende lønn

For å komme frem til det retroaktive beløpet for en ansatt, trekkes det som ble betalt fra det han burde ha mottatt.

For eksempel mottar en ansatt normalt $ 2000 hver uke. I den forrige lønnsperioden mottok du imidlertid bare 1.800 dollar. Derfor må $ 200 betales med tilbakevirkende kraft.

Retroaktiv lønnsøkning

Hvis en ansatt mottar en lønnsøkning som skjedde i en tidligere lønnsperiode, vil hans tilbakebetaling være forskjellen mellom det han fikk utbetalt og det han burde ha fått utbetalt.

For eksempel tjener en ansatt $ 11 per time. Du mottok en heving per time på 1 dollar, effektiv i de to siste lønnsperioder hver uke, hvor du jobbet 80 timer hver.

Derfor ble det betalt 80 timer i hver lønnsperiode hver uke til den forrige satsen på $ 11, da den skulle forfalle til $ 12.

Forskjellen i lønnssatsen på $ 1 må multipliseres med 160 timer (80 timer i to lønnsperioder) for å komme tilbake til tilbakebetalingen på $ 160.

eksempler

Beregning av tilbakevirkende overtidsbetaling

Anta at en ansatt tjener $ 10 per time, med en ukentlig lønnsfrekvens. Den ansatte jobbet 45 timer i en uke. I stedet for å få betalt overtidssatsen for de fem overtimetimene, fikk hun betalt den vanlige prisen på $ 10 per time.

Først beregnes det hvor mye den ansatte ble betalt for uken. Brutto lønn var $ 450 ($ 10 × 45). Deretter beregnes hvor mye den ansatte skal ha blitt betalt for overtid.

For å finne overtidsraten multipliseres den normale timeprisen med 1,5, deretter multipliseres med antall arbeidstimer som er overarbeidet. Den ansatte skal ha mottatt $ 75 ($ 10 × 1,5 × 5) som overtidsbetaling.

Det beregnes hvor mye den ansatte skal ha fått utbetalt i løpet av uken, og legger til overtid og ordinær lønn. Normal lønn er $ 400 ($ 10 × 40). Den ansattes lønn skal ha vært $ 475 ($ 400 + $ 75).

Til slutt trekkes det som ble betalt til den ansatte ($ 450) fra det han burde ha mottatt ($ 475) for å bestemme tilbakebetalingen. Da skyldes $ 25 i tilbakebetaling.

Beregning av tilbakevirkende lønnsøkning

En ansatt tjener 35 000 dollar årlig. Du får en økning på $ 7000 per år, og øker din årslønn til $ 42.000.

I de neste to lønnsperiodene glemmer du å lønne lønnen din ved å bruke den nye lønnssatsen. Det er 24 årlige perioder under en annenhver ukentlig betalingsfrekvens.

Du må først kjenne arbeidstakerens lønn etter periode før du øker den. Arbeidstakeren tjente en lønn på $ 1 458,33 per lønnsperiode, før han økte ($ 35 000/24).

Deretter bestemmes det hvor mye arbeidstakeren må betales med økningen. Del den nye årslønnen på $ 42.000 med 24. Ansattens lønn i løpet av hver uke skal nå være $ 1.750.

Til slutt trekkes beløpet som ble utbetalt til den ansatte i lønn fra det som burde vært utbetalt ($ 1.750 - $ 1.458.33). 291.67 dollar skyldes per periode.

Ved å glemme å inkludere økningen i to lønningslister multipliseres riktig tilbakebetaling med $ 291,67 med 2. $ 583,34 skyldes i motlønn.

referanser

1. Grace Ferguson (2018). Hvordan beregne retroaktiv lønn. Small Business - Chron.com. Hentet fra: smallbusiness.chron.com.
2. Mike Kappel (2018). For lønnsjusteringer er det retro-lønn. Patriot-programvare. Hentet fra: patriotsoftware.com.
3. Laura Handrick (2018). Retro lønn: Hvordan beregne og behandle retroaktiv betaling. Fit Small Business. Hentet fra: fitmallbusiness.com.
4. Workspirited (2018). Hva er tilbakevirkende lønn, og hvordan beregner jeg det? Hentet fra: workspirited.com.
5. Wikipedia, gratis leksikon (2018). Retroaktiv overtid. Hentet fra: en.wikipedia.org.