KONTOPLAN: HVA DEN ER TIL, STRUKTUR OG EKSEMPEL - DUDAS - 2025

Den kontoplan er en liste som er laget med navnene på kontoene som et selskap har identifisert med et kontonummer, og at det har gjort tilgjengelig for å registrere transaksjoner i hovedbok. Et selskap har full fleksibilitet til å skreddersy kontoplanen.

Intensjonen med denne tilpasningen er at planen bedre kan passe til dine behov, inkludert å legge til eller fjerne kontoer etter behov. Uansett størrelse på virksomhet, bransje eller organisasjonstype, bruker alle enheter et kontoplan.

I noen land er kontoplanene definert av regnskapsføreren på grunnlag av en standard generell utforming, for eksempel BAS i Sverige, eller som lovregulert. I de fleste land er det imidlertid opp til hver regnskapsfører å utforme det spesifikke kontoplanen for selskapet.

Listen kan bruke numeriske, alfabetiske eller alfanumeriske identifikatorer. I mange datastyrte miljøer - som SIE-format - er det imidlertid bare numeriske identifikatorer som er tillatt.

Hva er den til?

Kontoplanen tjener som grunnlag for et selskaps økonomiske journalsystem. Det gir en logisk struktur som gjør det enkelt å legge til nye kontoer og slette gamle kontoer.

Et viktig mål med kontoplanen er å organisere selskapets egen økonomi ganske enkelt slik at rapportering gir mer mening, segregerer inntekter, utgifter, forpliktelser og eiendeler, for å gi interessentene mye forståelse. bedre om situasjonen til et selskap på det økonomiske feltet.

Et organisert system er laget for å lese økonomi. Uten kontoplanen ville du fortsatt ha den samme informasjonen, men det ville være veldig vanskelig å tyde.

Et godt utformet kontoplan oppfyller ikke bare ledelsens informasjonsbehov, men hjelper også et selskap med å oppfylle standarder for finansiell rapportering.

Når du holder rede på regnskap, enten du bruker gammeldags penn og papir eller bruker regnskapsprogramvare, må du vite hvor pengene kommer fra og hvor de går.

Kontoplanen er ganske enkelt det organisasjonssystemet som brukes til å opprettholde denne informasjonen globalt.

For selskaper av noe slag

Noen store selskaper vil bruke en detaljert versjon av kontoplanen, mens de fleste små selskaper kanskje bruker en mye kortere versjon, men de er alle like.

Derfor er dette ikke spesifikt for noen type industri eller organisasjon, men er det samme for alle selskaper.

Struktur

Strukturen og navnene på kontoene skal bidra til å ha en jevnlig bokføring av transaksjoner. Hver nominelle hovedbokskonto er unik, noe som gjør at den kan ligge i hovedboken.

I kontoplanen er listen ordnet i den rekkefølgen kontoer vanligvis vises i regnskap: balansekontoer først, etterfulgt av resultatregnskap.

Balansekontoer

- Eiendeler.

- Passiver.

- Eiernes (aksjonærers) egenkapital.

Resultatregnskap

- Organisasjonskart.

- Driftskostnader.

- Ikke-driftsinntekter og fortjeneste.

- Ikke-driftskostnader og tap.

Innenfor kategoriene driftsinntekter og -utgifter kunne regnskapet i tillegg være organisert etter forretningsfunksjon (produksjon, salg, administrasjon, økonomi) og / eller av divisjoner, produktlinjer osv.

Et kontoplan vil sannsynligvis være like stort og sammensatt som virksomheten selv. Et internasjonalt selskap med flere divisjoner kan trenge tusenvis av kontoer, mens en liten lokal forhandler kan trenge så få som hundre kontoer.

Utgifter etter avdeling

Organisasjonskartet til et selskap kan fungere som en disposisjon for kontoplanen.

For eksempel, hvis et selskap deler sin virksomhet i ti avdelinger (produksjon, markedsføring, menneskelige ressurser, etc.), vil hver avdeling sannsynligvis gjøre rede for sine egne utgifter (lønn, rekvisita, telefon, etc.). Hver avdeling vil ha sin egen konto for telefonutgifter, lønnsutgifter osv.

Eksempel

I kontoplanen tildeles hver konto vanligvis et navn og et unikt nummer som den kan identifiseres med. Kontonumre er vanligvis fem eller flere sifre i lengde, med hvert siffer som representerer en bedriftsdeling, avdeling, kontotype og så videre.

Som du vil se, kan det første sifferet bety om kontoen er en eiendel, gjeld osv. For eksempel, hvis det første sifferet er "1", er det en eiendel. Hvis det første sifferet er "5", er det en driftskostnad.

Et tomt mellomrom mellom kontonumre lar deg legge til kontoer i fremtiden. Følgende er en delvis liste over et eksempel på kontoplan.

Omløpsmidler (kontonummer 10000-16999)

10100 Kontant-løpende konto.

10200 Kontant-lønnskonto.

10600 Petty Cash Fund.

12100 Kundefordringer.

12500 Tvilsom kontotildeling.

13100 Inventar.

14100 Forsyninger.

15300 forhåndsbetalt forsikring.

Anleggsmidler (kontonummer 17000-18999)

17000 Land.

17100 Bygninger.

17300 lag.

17800 Kjøretøy.

18100 Akkumulerte avskrivninger-bygninger.

18300 Akkumulert avskrivningsutstyr.

18800 Akkumulerte avskrivninger - kjøretøy.

Kortsiktig gjeld (kontonummer 20040-24999)

20140 Betalbare sedler - Kreditt linje 1.

20240 Betalbare sedler - Kreditt linje 2.

21.000 betalte kontoer.

22100 Betales lønn.

23100 Renter betales.

24.500 ufortjent inntekt.

Langsiktig gjeld (kontonummer 25000-26999)

25100 Pantelån betales.

25600 Obligasjoner som skal betales.

25650 Rabatt på betalte obligasjoner.

Egenkapital (kontonummer 27000-29999)

27100 Vanlige aksjer.

27.500 Beholdt inntjening.

29 500 egne aksjer.

Driftsinntekter (kontonummer 30000-39999)

31010 Salgsdivisjon 1, produktlinje 010.

31022 Salgsdivisjon 1, produktlinje 022.

32019 Salgsdivisjon 2, produktlinje 015.

33110 Salgsavdeling 3, produktlinje 110.

Kostnad for solgte varer (CMV) (kontonummer 40000-49999)

41010 CMV-divisjon 1, produktlinje 010.

41022 CMV-divisjon 1, produktlinje 022.

42019 CMV-Divisjon 2, Produktlinje 015.

43110 CMV-Divisjon 3, produktlinje 110.

Markedsføringskostnader (kontonummer 50000-50999)

50100 Markedsavdeling. Lønn

50150 Markedsavdeling. Lønnsskatt.

50200 Markedsavdeling. Forsyninger.

50600 Markedsavdeling. Telefon.

Lønnsavdelingsutgifter (kontonummer 59000-59999)

59100 Lønnsavdeling. Lønn

59150 Lønnsavdeling. Lønnsskatt.

59200 Lønnsavdeling. Forsyninger.

59600 Lønnsavdeling. Telefon.

Andre (kontonummer 90000-99999)

91800 Gevinst ved salg av eiendeler.

96100 Tap ved salg av eiendeler.

referanser

1. Harold Averkamp (2018). Kontooversikt. Regnskapstrener. Hentet fra: accountingcoach.com.
2. Wikipedia, gratis leksikon (2018). Kontooversikt. Hentet fra: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2017). Kontoplanen. Regnskapsverktøy. Hentet fra: accountingtools.com.
4. James Wilkinson (2013). Standard kontoplan. Den strategiske finansdirektøren. Hentet fra: strategiescfo.com.
5. Investopedia (2018). Kontooversikt. Hentet fra: investopedia.com.