DRIFTSPLANLEGGING: KJENNETEGN, BETYDNING OG EKSEMPEL - DUDAS - 2026

Den operative planleggingen er et styringsverktøy som letter koordineringen av organisatoriske ressurser (menneskelige, økonomiske og fysiske) for å gjøre det mulig å oppnå målene og målene i de strategiske og taktiske planene til selskapet.

Forutsatt at toppledelsen har utarbeidet en strategisk plan og mellomledelsen en taktisk plan, bør lavere ledelse ha en klar ide om hva den prøver å oppnå. Du må bare komme med en detaljert driftsplan for å få det til.

Hovedmålet med driftsplanlegging er å gi organisasjonens ansatte en klar visjon om sine oppgaver og ansvar, i samsvar med målene og målene i strategiplanen. Det fokuserer på tjenester og produkter (produksjon, utstyr, personell, varelager og prosesser) til et selskap.

Hensikten er å distribuere planer for å utvikle økonomiske anslag og maksimere selskapets deltakelse i markedet. En driftsplan bruker en organisasjons økonomiske forhold til å analysere lønnsomheten.

Planen kan inneholde en bidragsanalyse for å bestemme hvilke prosesser som kreves for å øke fortjenesten. Dette kan bety å fokusere på å selge premiumprodukter eller redusere variable kostnader.

kjennetegn

Begrenset til spesifikke divisjoner

Den operative planen er begrenset til en enkelt del av organisasjonen. For eksempel har et stort selskap (strategisk plan) en produksjonsdivisjon (taktisk plan) som produserer produktene A, B og C.

Hvert av disse produktene produseres separat i forskjellige anlegg, administrert av forskjellige fabrikksjefer, som utarbeider driftsplanen sin separat.

Derfor er driftsplanen laget av lavere nivå ledelse av en enhet som tilhører en forretningsdivisjon.

Detaljert

Det inkluderer spesifikke planer for den daglige og lave nivå aktiviteter og prosesser som vil støtte og muliggjøre den taktiske planen. Den er ekstremt detaljert (hvem, hva, hvor og når).

Korte betingelser

Du bør etablere aktiviteter og budsjetter for hvert område i organisasjonen de neste 1 til 3 årene. De knytter den taktiske planen til aktivitetene som organisasjonen vil utføre og ressursene som er nødvendige for å gjennomføre dem.

Driftsplanlegging beskriver milepæler, betingelser for å lykkes, og forklarer hvordan (eller hvilken del av) en taktisk plan vil bli satt i drift i løpet av en gitt driftsperiode.

Laget av avdelingen som skal bruke den

Det må utarbeides av menneskene som vil delta i gjennomføringen. Det kreves ofte betydelig kommunikasjon mellom avdelingene, ettersom planer som er laget av en del av organisasjonen, uunngåelig har konsekvenser for andre deler.

Driftsbudsjett

Det er basert på og begrunnet med kravet til et årlig driftsbudsjett. Derfor vil en femårs strategisk plan typisk kreve fem driftsplaner, basert på fem driftsbudsjetter.

Driftsplanen er både det første og siste trinnet i utarbeidelsen av driftsbudsjettet. Som et første trinn, gi en plan for ressursallokering; Som et siste trinn kan driftsplanen endres for å gjenspeile politiske beslutninger eller økonomiske endringer som ble gjort under utviklingen av budsjettet.

Disse planene og budsjettene bør betraktes som levende dokumenter og bør revideres for å gjenspeile endringer. Den periodiske bekreftelsen er nøkkelen til bærekraften.

Innholdet i en driftsplan

En operativ plan er direkte basert på taktiske planer som beskriver oppdrag, mål, mål og aktiviteter.

Som en taktisk plan adresserer en driftsplan fire spørsmål: Hvor står vi nå? Hvor vil vi være? Hvordan kommer vi dit? Og hvordan måler vi fremgangen?

Den operative planleggingen må inneholde:

- Tydelige mål.

- Aktiviteter som skal leveres.

- Kvalitetsstandarder.

- Ønskede resultater.

- Krav til personell og ressurser.

- Implementeringsplaner.

- En prosess for å overvåke fremgangen.

Den operative planen presenterer svært detaljert informasjon beregnet på menneskene som skal utføre de daglige oppgavene som kreves for å styre organisasjonen.

Ledelse og ansatte bør konsultere driftsplanen ofte for å utføre det daglige arbeidet.

Driftsplanlegging indikerer hva, hvem, når og hvor mye:

Enn

Aktivitetene og oppgavene som må utføres.

Hvem

Menneskene som er ansvarlige for hver av aktivitetene.

Når

Fristene som aktivitetene må fullføres.

Hvor mye

Mengden økonomiske ressurser som er gitt for å fullføre hver aktivitet.

kategorier

Den operative planen kan deles inn i to kategorier:

Engangsplaner

De adresserer bare gjeldende periode eller et spesifikt problem. De gjennomfører et handlingsforløp som sannsynligvis ikke vil gjentas i fremtiden. Disse planene brukes bare en gang for å oppnå unike mål for virksomheten.

Et eksempel på dette er når et selskap har en unik spesiell begivenhet som kommer opp. De kan ha en engangsplan for å dekke alt knyttet til denne hendelsen, for eksempel å redusere kostnadene det neste året.

Kontinuerlige planer

De blir overført til fremtidige perioder og modifisert etter behov. De er utviklet for aktiviteter som forekommer gjentatte ganger over en periode for å hjelpe selskapet med å løse repeterende problemer.

Et eksempel på dette ville være et stort selskap som har tilbakevendende aktiviteter og må ha en struktur som lar alle vite hva som skjer hele tiden. Et annet eksempel ville være en langsiktig plan for å beholde arbeidere i stedet for å skyte dem.

Betydning

En driftsplan er viktig fordi den hjelper arbeidsteamet til å:

- Vær tydelig på hvor de nødvendige ressursene vil skaffes.

- Bruk ressursene effektivt.

- Definer tydelig de mest kritiske ressurskravene.

- Reduser risikoen der det er mulig, og utarbeide beredskapsplaner når det er nødvendig.

- Tenk på prosjektets langsiktige fremtid, inkludert dets bærekraft.

En fordel med driftsplanlegging er at et selskap kan analysere hvor lønnsom virksomheten er.

Driftsplanlegging dissekerer selskapets økonomiske stilling, etablerer sine svakheter og utvikler måter å øke fortjenesten på.

Driftsplanene til et selskap har en positiv innflytelse på forskjellige områder av selskapet. Planen som er implementert er med på å etablere forretningsmessige mål og oppnå spesielle mål.

Det har en positiv innvirkning på både de operasjonelle og fysiske aspektene, når det gjelder bemanning, forretningsutseende og daglige prosedyrer.

Det er en flott måte å sikre at alle områdene i virksomheten styres på en konstruktiv måte.

Eksempel

Det må alltid huskes at tildeling av aktiviteter til mennesker er et viktig element i gjennomføringen av en driftsplan.

Tabellen nedenfor er et eksempel på hovedkomponentene som finnes i en driftsplan.

Vanligvis vil det være 8-10 viktige resultatområder. Som eksempel vises bare en.

- Nøkkelresultatområde: medlemsvekst.

referanser

1. Rose Johnson (2018). Taktisk og operativ planlegging. Small Business - Chron.com. Hentet fra: smallbusiness.chron.com.
2. Wikipedia, gratis leksikon (2018). Driftsplanlegging. Hentet fra: en.wikipedia.org.
3. Leo Isaac (2018). Formål med en driftsplan. Nettbasert læring for sportsledelse. Hentet fra: leoisaac.com
4. Rodney Michael (2018). Hva er driftsplaner for en virksomhet? - Definisjon, typer og eksempler. Study.com. Hentet fra: study.com.
5. Alison Job (2018). Lag en driftsplan. Enterpreneur magasin. Hentet fra: entrepreneurmag.co.za.
6. Leo Isaac (2018). Driftsplaneksempel. Nettbasert læring for sportsledelse. Hentet fra: leoisaac.com.