TAKTISK PLANLEGGING: KJENNETEGN, BETYDNING OG EKSEMPLER - DUDAS - 2025

Den taktiske planleggingen etablerer de spesifikke trinnene som er nødvendige for å implementere den strategiske planen til et selskap. Det er en forlengelse av strategisk planlegging, og taktiske planer opprettes for alle nivåer i et selskap. Taktikk er de spesifikke, men ikke veldig detaljerte, handlingene som utføres for å implementere strategien.

Disse handlingene beskriver hva et selskap trenger å gjøre, prioriteringen av trinnene som trengs for å utføre disse oppgavene, og verktøyene og personellet som kreves for å oppfylle selskapets strategiske mål. Taktiske planer er vanligvis på kort sikt.

Omfanget av de taktiske planene er kortere enn horisonten til den strategiske planen. For eksempel, hvis den strategiske planen gjennomføres i fem år, kan de taktiske planene lages for perioder på ett til tre år, med forbehold om endringens regelmessighet og typen marked som selskapet betjener.

Taktiske planer bør fokusere på selskapets hovedmål; Ellers blir ansattes aktiviteter for fragmenterte, og det vil være vanskelig for dem å forstå hvordan deres aktiviteter til slutt forholder seg til mål.

kjennetegn

I taktisk planlegging er det nødvendig å forstå og tyde de strategiske målene; identifiser deretter hvilke handlingsforløp som er nødvendige for å nå disse målene.

Hovedspørsmålet er å stille følgende spørsmål: "Hvordan kan de strategiske målene oppnås innenfor de foreslåtte myndighets- og ressursvilkårene?" Dette kan bare skje ved å sikre at resultatene som genereres av taktikken fører til de ønskede strategiske fordelene.

Det er relatert til handlingene som gjøres dag for dag, og resultatene av disse vil føre selskapet til å nå målene som er skissert i strategiplanen. Strategi er hva og hvorfor; taktikken er hvordan.

Taktiske planer kalles noen ganger kortsiktige handlingsplaner fordi de fordeler større mål og strategier i oppgaver mer ned til handlinger.

Det viktigste for å få en godt gjennomført taktisk plan er at du har spesifikke handlinger, utpekt til bestemte ansatte med veldefinerte frister.

Den taktiske planleggingsutviklingsprosessen er tidkrevende. Hvis planen er omfattende, kan det føre til en nedgang i driften av selskapet; Dette kan føre til en nedgang i fortjenesten.

Ansvarlig ledelse

Toppledelsen er ansvarlig for strategiske planer, ettersom de har bedre bedriftsoversikt. Ledere på mellomnivå har bedre forståelse av den daglige driften, og er vanligvis de som har ansvar for å utføre taktisk planlegging.

Taktisk planlegging utvikles av de som arbeider med det daglige arbeidet. En taktisk plan utvikles for å vite hva du skal gjøre, når den skal gjøres, og dette vil bidra til å håndtere "hvordan" den operative planen er.

fleksibilitet

Målet med taktisk planlegging er å nå målene og målene i den strategiske planen, men virksomhetsmiljøet og markedene kan endre seg raskt.

Når dette skjer, er det på tide å revurdere hvordan taktikken fungerer mot de uttalte målene, og om taktikken må endres.

Strategisk planlegging ser mot fremtiden og taktisk planlegging viser til samtiden. Siden vi vet mye mer om i dag enn om fremtiden, har taktiske planer mer detaljer enn strategiske planer.

Derfor er en nødvendig komponent i den pågående taktiske planleggingsprosessen fleksibilitet i møte med endringer. Det må integreres i taktiske planer for å gi rom for uforutsette hendelser.

For eksempel, hvis selskapet produserer et produkt, må det integrere fleksibilitet i planen for å håndtere mulige sammenbrudd og vedlikehold av maskiner. Det kan ikke antas at maskiner kan kjøres i full fart hele tiden.

Trinn for å utvikle taktisk planlegging

Seks generelle trinn identifiseres for å utvikle en taktisk plan.

1- Definer virksomheten.

2- Analyser markedet.

3- Be om prosjekter, delta i målmarkedet og utvikle en markedsføringsstrategi.

4- Utvikle organisasjons- og styringsmodeller.

5 - Evaluer de økonomiske og misjonære implikasjonene av virksomheten.

6- Sett det hele sammen i den endelige taktiske planen.

Den endelige taktiske planen kan brukes til å fokusere arbeidet, måle fremdriften og søke finansiering.

Betydning

Taktiske planer er viktige for selskapene fordi trinnene som er utviklet i planen hjelper ledelsen med å oppdage ineffektivitet i driften.

Etter at operasjonelle mangler er avdekket, kan ledelsen ta de nødvendige beslutningene for å gjøre rettelser.

Fet mål og gjennomtenkte strategier gir ikke noe hvis du ikke tar skritt for å sette dem i verk. Målene og strategiene gir en visjon, men handlingene gjør at selskapet virkelig planlegger.

De lar også bedrifter dra fordel av bidraget fra sine ansatte. Praktiske taktiske planer skal inneholde innspill fra personene som er involvert i den daglige driften av et selskap.

Effektiv taktisk planlegging kan være nøkkelen til suksess. Det kan bidra til å sikre økonomi, prioritere innsats og evaluere muligheter.

Til å begynne med kan det virke som mye arbeid; Imidlertid kan en godt forberedt taktisk plan spare tid og penger på lang sikt.

eksempler

Første eksempel

Anta at et selskap selger forsikring i en stor by. Den taktiske planen for forsikringsselskapet skal detaljere hvert element som er nødvendig for å oppfylle målene og visjonen som er etablert i selskapets strategiske plan.

Hvis det blir bestemt at en av de beste måtene å nå målforbrukeren er gjennom TV-reklame, bør den taktiske planen nøye detaljere detaljene i TV-kampanjen.

Blant trinnene som skal følges for å utvikle denne planen er: å bestemme hva som vil være den mest passende meldingen, organisere utviklingen av reklamefilmen, bestemme hvilke kanaler og når de skal overføre reklamefilmen, og følge opp eventuelle kunder som reagerer på kampanjen.

Selskapets salgsavdeling kan være ansvarlig for å håndtere kundehenvendelser fra TV-reklame. Derfor må den taktiske planen for salgsområdet utvikles sammen med markedsavdelingen.

Den taktiske salgsplanen skal skissere hvordan antall samtaler skal håndteres, hvor mange ansatte som vil kreves og hvordan salget spores.

Markedsområdet skal gi salgsavdelingen informasjon om TV-kampanjen slik at sistnevnte kan gjennomføre sin egen taktiske plan.

Andre eksempel

Adorian Corporation anbefaler å utvikle taktiske planer med tre til fem sterke mål for øye. "Øk salget 20% på tolv måneder" er et eksempel på et mål som er spesifikt og målbart.

En strategi som kan hjelpe er å trene ansatte på foreslått salg. En spesifikk taktikk for denne strategien er å kreve at alle salgsansatte foreslår et visst produkt Y til kunder som kjøper produkt X.

Tredje eksempel

ABC Company Tactical Planning for å redusere produksjonskostnadene med ti prosent på 12 måneder:

referanser

1. Rose Johnson (2018). Taktisk og operativ planlegging. Small Business - Chron.com. Hentet fra: smallbusiness.chron.com.
2. Lisa Nielsen (2018). Eksempel på taktisk planlegging i virksomheten. Small Business - Chron.com. Hentet fra: smallbusiness.chron.com.
3. Rural Health Information Hub (2018). Business (Tactical) Planning. Hentet fra: ruralhealthinfo.org.
4. ManagerLink (2018). Strategisk og taktisk planlegging: Forstå forskjellen. Hentet fra: managerlink.monster.com.
5. Neil Kokemuller (2018). Definisjon av taktisk planlegging i virksomheten. Small Business - Chron.com. Hentet fra: smallbusiness.chron.com.