NULLBASERT BUDSJETTERING: FUNKSJONER OG HVORDAN DU GJØR DET - DUDAS - 2026

Den null - basert budsjettering er en metode eller budsjettprosess der alle utgifter må begrunnes for hver ny periode. Den null-baserte budsjetteringsprosessen starter fra "null-basert", analyserer hver funksjon i en organisasjon for å bestemme dens behov og kostnader.

Deretter opprettes budsjetter, som fordeler midler basert på effektivitet og hva som trengs for den neste perioden uten å bruke forrige års budsjett, uavhengig av om hvert budsjett er høyere eller lavere enn det forrige.

Nullbasert budsjettering gjør det mulig å implementere høye nivåer av strategiske mål i budsjetteringsprosessen ved å knytte dem til spesifikke funksjonelle områder i organisasjonen, der kostnadene først kan samles og deretter måles mot tidligere resultater og nåværende forventninger.

Nullbasert budsjettering kan bidra til å redusere kostnadene ved å unngå samlede budsjettøkninger eller -nedgang fra en tidligere periode. Imidlertid er det en langsom prosess som tar mye mer tid enn tradisjonell kostnadsbasert budsjettering.

kjennetegn

I det siste så selskaper bare på noen få konkrete ting og antok at alt allerede var på plass og at de ikke trengte å dobbeltsjekke. Imidlertid må det nullbaserte budsjettet godkjenne alt som skal budsjetteres.

Siden denne typen budsjetter krever godkjenning for å kunne budsjettere, betyr det at budsjetter startes fra null, med en ny beslutning hvert år om alt som gjøres.

I hovedsak må ledelsen starte fra bunnen av og se på enhver operasjon og aktivitet for å avgjøre om selskapets penger er verdt å bruke. Ledelsen må også sette helt nye utgiftsmål.

Det er dyrt, sammensatt og tidkrevende, siden budsjettet blir bygget om årlig. Et tradisjonelt budsjett er enklere og raskere, da det bare krever å begrunne trinnvise endringer.

Nullbasert budsjettering krever en begrunnelse for tilbakevendende og gamle utgifter, i tillegg til nye utgifter. Den har som mål å gi ledere ansvar for å rettferdiggjøre utgiftene. Den har også som mål å generere verdi for en organisasjon, ved å optimalisere kostnader og ikke bare inntekter.

Hvordan gjøre det?

Noen ganger er budsjetter og utgifter til selskaper såpass utenfor kontroll at det er nødvendig å gjennomgå hele kostnadsstrukturen til selskapet. I dette tilfellet er det ingen vits å se på budsjettet for året før.

Hele budsjettet må gjøres om igjen. Denne typen drastiske endringer er kjent som nullbasert budsjettering. I motsetning til det tradisjonelle sitatet, blir ingen varer automatisk inkludert i neste sitat.

Ingen aktivitet antas å være uberørbar. Alle utgifter analyseres og må begrunnes for å forbli i budsjett.

I nullbasert budsjettering gjennomgår arbeidsgruppen hver plan og hver utgift i begynnelsen av hver budsjettsyklus. Du må begrunne hver budsjettlinje for å motta midler.

Arbeidsteamet kan bruke et null-basert budsjett på alle typer kostnader: kapitalutgifter, driftsutgifter, salg, generelle og administrative kostnader, markedsføringskostnader, variable kostnader eller kostnadene for solgte varer.

Fremgangsmåte for å følge

Trinnene som skal følges i den null-baserte budsjetteringsprosessen, refererer til den detaljerte analysen av hver aktivitet for alle områdene i selskapet:

- Identifisering av en aktivitet.

- Finn forskjellige måter og virkemidler for å utføre aktiviteten.

- Evaluer disse løsningene og evaluer også forskjellige alternative kilder til midler.

- Etablere budsjetterte tall og prioriteringer.

Fordeler og ulemper

Når vellykket produserer nullbasert budsjettering radikale besparelser og frigjør selskaper fra lukkede metoder og avdelinger. Når det ikke lykkes, kan kostnadene for en organisasjon være betydelige.

Fordel

Presisjon

Denne typen budsjetter hjelper selskaper å granske alle avdelinger for å sikre at de får riktig sum. Det resulterende budsjettet er godt begrunnet og tilpasset forretningsstrategien.

Effektivitet

Det hjelper med å vurdere de reelle behovene ved å fokusere strengt på nåværende tall, i stedet for å ta hensyn til tidligere budsjetter. Forbedre driftseffektiviteten gjennom streng forutsetningsanalyse.

Avfallsreduksjon

Du kan eliminere overflødige utgifter ved å undersøke potensielt unødvendige utgifter. Det hjelper med å redusere kostnadene, og unngår automatisk økning i budsjettet.

Koordinering og kommunikasjon

Det muliggjør bedre kommunikasjon innen avdelinger ved å involvere ansatte i beslutningsprosesser og budsjettprioritering. Katalyserer bredere samarbeid på tvers av organisasjonen.

ulemper

Byråkrati

Å lage et null-basert budsjett i et selskap kan ta enorme mengder tid, krefter og analyse som vil kreve ekstra personell.

Dette kan gjøre prosessen kontraproduktiv for å redusere kostnadene. Det kan være uoverkommelig for organisasjoner med begrensede midler.

Korrupsjon

Ved å bruke et null-basert budsjett, kan ledere prøve å skjule tallene for å gjøre utgifter til viktige aktiviteter. Dermed kan de skape et "behov" for seg selv.

Dette vil føre til at selskaper fortsetter å kaste bort penger på ting de ikke egentlig trenger.

Immaterielle begrunnelser

Denne typen budsjetter krever at avdelinger begrunner budsjettet, noe som kan være vanskelig på mange nivåer. Avdelinger som reklame og markedsføring må gjøre rede for utgifter som de kanskje eller ikke kan bruke neste år på grunn av svingninger i markedet.

Dette kan koste fortjeneste i fremtiden fordi en viss sum ikke kan rettferdiggjøres. Det er risikabelt når den potensielle besparelsen er usikker.

Ledelsestid

Nullbasert budsjettering krever kostnader for ekstra tid og opplæring for ledere.

Dette betyr å finne ytterligere tid hvert år på å budsjettere, å gjøre justeringer og å få tilstrekkelig opplæring for å forstå hvordan du skal nullbasere budsjettering.

Tregere responstid

På grunn av mengden tid og trening som kreves for å gjøre nullbasert budsjettering, er det mindre sannsynlig at ledere vurderer som svar på et marked i endring.

Dette betyr at det vil ta lengre tid for et selskap å overføre penger til avdelingene som trenger det mest til enhver tid. Nullbasert budsjettering kan etterlate et gap i et selskap fordi dette instrumentet kanskje ikke reagerer på plutselige avdelingsbehov.

referanser

1. Investopedia (2018). Nullbasert budsjettering - ZBB. Hentet fra: investopedia.com.
2. Wikipedia, gratis leksikon (2018). Nullbasert budsjettering. Hentet fra: en.wikipedia.org.
3. Mitt regnskapskurs (2018). Hva er nullbasert budsjettering (ZBB)? Hentet fra: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2017). Nullbase-budsjettering. Regnskapsverktøy. Hentet fra: accountingtools.com.
5. Efinance Management (2018). Nullbasert budsjettering. Hentet fra: efinancemanagement.com.