KJØP BUDSJETT: ELEMENTER, HVORDAN DU GJØR DET OG EKSEMPEL - DUDAS - 2026

Den innkjøpsbudsjett er rapporten som inneholder mengden av råvarer eller direkte materialer i varelager at et selskap må kjøpe i løpet av hver budsjettperiode. Mengden som er angitt i tilbudet er nødvendig for å sikre tilstrekkelig lagerbeholdning for å oppfylle kundeproduktbestillinger.

Dette budsjettet skiller seg fra salgs- eller utgiftsbudsjettet fordi formålet med innkjøpsbudsjettet er å bestemme organisasjonens krav til innkjøp av materiell på lager. Med kjøpsbudsjettet kan du bestemme hvor mye penger og hvor mange produkter som skal til for å oppnå de ønskede målene.

Ethvert selskap som produserer eller selger et håndgripelig produkt trenger et innkjøpsbudsjett. Dette budsjettet brukes for selskaper som har produkter på lager, siden lagerbeholdning spiller en viktig rolle.

Innkjøpsbudsjettet er bare ett aspekt av selskapets samlede budsjetteringsstrategi. På sitt enkleste nivå kan den samsvare med det nøyaktige antallet enheter som forventes solgt i budsjettperioden.

Elements

Varebeholdning

Innkjøpsbudsjettet opprettes for å holde oversikt over selskapets lagerverdi og mengden solgte varer.

Den brukes også til å holde oversikt over ønsket sluttbeholdningsverdi hver måned. Det er veldig viktig å ta hensyn til den endelige varebeholdningen som selskapet trenger å ha ved slutten av hver periode.

Dette gjøres i samsvar med retningslinjene som er fastlagt i lagerpolitikken som styres for å imøtekomme produksjons- og salgsbehovene i den følgende perioden, samt kostnadene som varebeholdningene representerer.

Salg og produksjonsestimering

Hovedgrunnlaget for å lage innkjøpsbudsjettet er produksjonsbudsjettet, som gjenspeiler antall ferdige produkter som må produseres i hver periode.

I henhold til mengdene som er indikert for å bli produsert av hvert ferdig produkt, er det en "eksplosjon" av materialer. Dette bestemmer de nødvendige mengdene av materialene som er en del av disse ferdige produktene.

På samme måte er produksjonsbudsjettet tett basert på budsjettet utarbeidet av salg for hver periode.

Kostnader for materialer

Dette elementet er veldig viktig for å kunne planlegge hvor mye penger som kreves for kjøp av materialer i hver periode, under hensyntagen til mengden inventar som er nødvendig for å kunne tilby et godt servicenivå og gjenspeile de mulige variasjoner som kan være i kostnaden.

Hvordan gjøre det?

Fordi materialkjøpsbudsjettet kan være en viktig del av alle kostnader, er både direkte og indirekte, nøye utarbeidelse av dette budsjettet avgjørende for at virksomheten skal lykkes.

Ellers kan et uforsiktig forberedt eller dårlig beregnet innkjøpsbudsjett for materialer føre til over- eller undervurdering av kostnader.

Budsjettet er opprettet ved å bruke en enkel formel: ideell sluttbeholdning pluss kostnadene for varene som er solgt, minus verdien av varebeholdningen som opprinnelig var hatt. Denne formelen genererer det totale kjøpsbudsjettet.

For eksempel vil du ha 10.000 dollar i sluttbeholdning, og verdien av varene som er solgt er omtrent $ 3000; deretter blir disse verdiene lagt til, og fra denne totalt $ 13 000 trekkes verdien av begynnelsesbeholdningen. Hvis begynnelsesbeholdningsverdien er $ 2.000, vil det totale innkjøpsbudsjettbeløpet være $ 11.000.

Kostnaden for de solgte varene er summen samlet inn fra alle tjenester eller produkter som tilbys av selskapet med tanke på produksjonsverdi.

Kjøp budsjettformel i enheter

Innkjøpsbudsjettet viser den budsjetterte begynnelsen og slutten av inventar av materialer, mengden materialer som skal brukes i produksjonen, mengden materialer som skal kjøpes, og kostnadene deres i løpet av en spesifikk periode.

Innkjøpsbudsjettet er en del av hovedbudsjettet og er basert på følgende formel:

Innkjøpsbudsjett i enheter = budsjettert startbeholdning av materialer i enheter + materialer i enheter som trengs for produksjon - budsjettert sluttbeholdning av materialer i enheter

I formelen ovenfor beregnes materialet i enheter som trengs for produksjon som følger:

Materialer i enheter som trengs for produksjon = budsjettert produksjon i perioden × enheter som kreves

Siden det budsjetterte produksjonstallet er gitt av produksjonsbudsjettet, kan kjøpsbudsjettet bare utarbeides etter at du har produksjonsbudsjettet.

Eksempel

Ved å bruke en liten keramikkvirksomhet, ArtCraft, vil følgende informasjon brukes til å utvikle budsjett for kjøp av materialer:

Opprinnelige data

Estimerte produksjonstall er hentet fra ArtCrafts produksjonsbudsjett. Følgende budsjetterte enheter med deler er planlagt produsert i hvert av de fire kvartalene: 1334, 912, 1148 og 1778.

Hver sluttstykke krever 4 kg materialer å produsere på fabrikken. Fra 1. januar har fabrikken 800 kg materiale på lager. På slutten av året er ønsket sluttbeholdning 961 kg materiale.

Det er ArtCrafts policy å opprettholde 15% av neste kvartals produksjonsbehov i Ending Materials Inventory. Denne policyen endrer behovene for kjøp av materiale, fordi denne endelige varebeholdningen på 15% må tas med i budsjettet.

Det anslås at enhetskostnaden per kilo av materialet som skal kjøpes vil øke i hvert av de fire kvartalene: $ 3,10, $ 3,20, $ 3,50 og $ 4,00.

Utarbeidelse av innkjøpsbudsjettet

Det første trinnet i å utarbeide innkjøpsbudsjettet er å bruke denne informasjonen til å beregne sluttbeholdningen av materialer for kvartal 1, 2 og 3. Det andre trinnet er å utarbeide innkjøpsbudsjettet for materialer.

Sluttbeholdning av materialkvartal 1 = 15% x (912 enheter x 4 kg materiale) = 547

Sluttbeholdningen av materialkvartal 2 = 15% x (1148 enheter x 4 kg materiale) = 689

Sluttbeholdning av materialkvartal 3 = 15% x (1778 enheter x 4 kg materiale) = 1068

Husk at det budsjetterte sluttmaterialet for første, andre og tredje kvartal er det første materialet i henholdsvis andre, tredje og fjerde kvartal.

Tabellen ble utviklet fra to enkle regnskapsligninger:

Materiale som kreves for produksjon + sluttmateriell inventar = totalt nødvendig materiale.

Totalt nødvendig materiale - innledende materialbeholdning = budsjett for kjøp av materiale i kilogram.

referanser

1. Steven Bragg (2018). Kjøp budsjett. Regnskapsverktøy. Hentet fra: accountingtools.com.
2. Diane Lynn (2018). Hva er et innkjøpsbudsjett? Small Business - Chron. Hentet fra: smallbusiness.chron.com.
3. Mary Jane (2017). Hva er et innkjøpsbudsjett? Hentet fra: bizfluent.com.
4. Jan Irfanullah (2018). Direkte materielle kjøpsbudsjett. Regnskap forklart. Hentet fra: accountingexplained.com.
5. Rosemary Peavler (2018). Slik lager du et budsjett for direkte innkjøp av materialer. Balansen. Hentet fra: com.