UTGIFTSBUDSJETT: HVA ER DET FOR, HVORDAN GJØRES DET, EKSEMPEL - DUDAS - 2026

Den bekostning budsjett er beregningen som hjelper bedrifter å holde oversikt over kjøp og holde driftskostnadene så lave som mulig. Budsjettering er en viktig forretningsaktivitet, som innebærer å estimere inntekter og utgifter over en spesifikk tidsperiode.

Et utgiftsbudsjett er den delen av det generelle budsjettet til selskapet som håndterer kostnadene som er nødvendige for å drive virksomheten. Den viser inntekter og utbetalinger av penger til de forskjellige avdelingene, og presenterer dermed estimatene for hver.

Kilde: pixabay.com

Den gir en detaljert analyse av de forskjellige typer utgifter og de generelle årsakene til variasjoner i estimater. Etterspørselen etter statlige tilskudd er også en del av utgiftsbudsjettet.

Hovedhensikten med utgiftsbudsjettet er å definere en økonomisk politikk med hensyn til økonomiske utgifter. Faktisk er alle mulige utgifter oppført og bokført i utgiftsbudsjettet.

Hva er utgiftsbudsjettet for?

Når et utgiftsbudsjett er etablert, har selskapet en ide om de totale inntektene som er nødvendige for å opprettholde eller vokse virksomheten. Denne informasjonen er viktig for å formulere effektive forretningsmål og driftsplaner.

Gjennom nøye planlegging og analyse kan ledere koordinere utgifter med skattestrategier og kontantstrømmer. Uten å bruke budsjetter risikerer du å bruke for mye, redusere eller eliminere fortjenestemarginene.

Budsjettet bør evalueres med jevne mellomrom i forhold til den faktiske økonomien i virksomheten for å sikre justering og for å identifisere potensielle utgiftsproblemer, kontantstrømningshull, sparemuligheter eller fremtidige gevinstscenarier.

Budsjettplanlegging og sporing vil hjelpe deg med å identifisere unødvendige utgifter, tilpasse deg raskt til endringer i din økonomiske situasjon, og også oppnå økonomiske mål.

Når du virkelig ser på fordeling av utgifter, kan det være overraskelser med det du finner. Denne prosessen er viktig for å forstå hvordan ting kan gå.

prosjekter

Utgiftsbudsjetter brukes mye i hele prosjektets livssyklus:

Prosjektplanlegging

Utgiftsbudsjettet er et grunnleggende dokument for planlegging av et prosjekt, som identifiserer prosjektets ressurskrav, foreløpige kostnader og også finansieringen.

Alle budsjettlinjer er kodet ved hjelp av organisasjonens kontoplan.

Prosjektimplementering

Når prosjektet er godkjent, brukes budsjettet og tilhørende koder for å sikre at kostnadene blir nøyaktig registrert i hovedbøkene.

Budsjettet gir en oversikt over inntektsmål og utgiftsgrenser, slik at teamet er tydelig på hvor mye penger som er tilgjengelig for hver del av prosjektgjennomføringen.

Prosjektovervåking

Det er viktig å ha informasjon om prosjektets økonomiske situasjon for å kunne håndtere det effektivt.

Rapporter for overvåkning av budsjetter er med på å evaluere den faktiske ytelsen til prosjektet i forhold til den budsjetterte planen.

Hvordan budsjetterer du med utgifter?

Definer mål

Det første trinnet i å lage et budsjett er å sette mål. Hva er de økonomiske målene? Har du gjeld som må betales? Prøver du å spare kostnader?

Identifiser inntekter og utgifter

Før du kan lage en utgiftsplan, må du forstå dine nåværende inntektskilder og utgifter.

Legg alt i utgiftsbudsjettet

Forbruksbudsjettet vil omfatte løpende utgifter pluss eventuelle besparelser som trengs for å oppfylle økonomiske mål.

Hvis utgiftene pluss sparing er større enn inntektene, må det finnes måter å redusere utgiftene på.

Kapitalvarer

Kontantutlegg for produksjonsmaskiner og annet utstyr som brukes til å generere inntekter, kalt formue, er betydelige utgifter for virksomheter.

Direkte arbeid

I et produksjonsanlegg er en av de største driftsutgiftene direkte arbeidskraft. Arbeidstakere mottar lønn og ytelser, som påvirker den totale kostnaden for å drive virksomhet.

Råvarer

Endringer i den globale forsyningskjeden gjør det nødvendig å beregne potensiell kontantutstrømning på nytt.

skatter

Unnlatelse av å betale regjeringen kan føre til bøter og andre straffer, noe som gjør et tilstrekkelig finanspolitisk budsjett kritisk.

Sett budsjettet i verk

Budsjetteringsapper gjør det enkelt å overvåke utgiftsplanen din. De kan brukes til å holde oversikt over kontosaldoer og spore utgifter for å hjelpe deg med å holde deg på budsjettet.

Evaluer budsjettet med jevne mellomrom

Er økonomiske mål i rute? Hvis ikke, bør du undersøke utgiftsbudsjettet ditt og finne ut hvorfor det ikke fungerer.

Eksempel

Erfaring, litt research og sunn fornuft brukes til å estimere utgifter basert på salg, kostnader og planlagte aktiviteter.

Illustrasjonen nedenfor viser et eksempel på et kostnadsbudsjett for en abonnementsplan for suppeleveranse.

Radene er laget for å matche så mye som mulig med regnskapsføringen. Tidsrammer er etablert og hva utgiftene vil være for hver av de neste 12 månedene estimeres. Deretter kan det gjøres for de følgende årene som estimerte årlige totalsum.

I eksempelet kjenner eierne sin virksomhet. Når de utvikler budsjettet, har de en god ide om hva de betaler for kjøkkentid, Facebook-annonser, provisjoner, kontorrekvisita osv.

Og hvis disse tallene ikke er kjent for virksomheten, må de undersøkes. Hvis du ikke kjenner husleiene, snakker du med en agent, ser du noen steder, og det er slik du beregner hva du vil ende opp med å betale.

Det samme gjøres med verktøy, forsikring og leid utstyr: det lages en liste, folk ringes og dermed blir det gjort et godt estimat.

Lønnsutgifter

Utgifter inkluderer også lønn, lønn og kompensasjon. Når det gjelder suppevirksomheten, lages en egen liste for lønningsliste for sporing. Lønn er en fast kostnad og en gjeld.

Personalplanenes totale vises i utgiftsbudsjettet. Du kan også se den estimerte ytelsesutgiften i tillegg til brutto lønn.

Ansattes relaterte utgifter inkluderer lønnsskatt, sammen med hva som er budsjettert for helseforsikring og andre ytelser.

referanser

1. Joseph DeBenedetti (2019). Hva er et utgiftsbudsjett? Small Business - Chron.com. Hentet fra: smallbusiness.chron.com.
2. The Economic Times (2019). Definisjon av "Utgiftsbudsjett". Hentet fra: economictimes.indiatimes.com.
3. Shari Parsons Miller (2017). Hva er et utgiftsbudsjett? Bizfluent. Hentet fra: bizfluent.com.
4. Fmd Pro Starter (2017). Inntekts- og utgiftsbudsjett. Hentet fra: fmdprostarter.org.
5. Personal Finance (2019). Budsjettering. Hentet fra: personalfinance.duke.edu.
6. Tim Berry (2019). Hvordan lage et utgiftsbudsjett. Bplans. Hentet fra: Articles.bplans.com.