ARBEIDSBUDSJETT: FUNKSJONER OG FORDELER - DUDAS - 2026

Det direkte arbeidsbudsjettet brukes til å beregne antall arbeidstimer som vil være nødvendig for å produsere enhetene som er spesifisert i produksjonsbudsjettet.

Det er utarbeidet etter at produksjonsbudsjettet er utarbeidet, fordi det budsjetterte produksjonstallet i enheter levert av produksjonsbudsjettet fungerer som utgangspunkt i det direkte arbeidsbudsjettet.

Kilde: pixabay.com

Endringer i faktisk salg kan påvirke produksjonsbudsjettet og direkte arbeidsestimater direkte. Antall ansatte som må planlegges på produksjonslinjen er basert på disse tallene.

Budsjettet gir informasjon på et samlet nivå. Derfor brukes det normalt ikke til spesifikke ansettelses- og avfyringskrav. Viser den totale kostnaden og antall direkte arbeidstimer som kreves for produksjonen.

Et mer sammensatt arbeidsbudsjett vil ikke bare beregne det totale antall timer som trengs, men vil også dele denne informasjonen ned etter stillingstittel. Det presenteres vanligvis i et månedlig eller kvartalsformat.

Betydning

Det er nyttig for å forutsi antall ansatte det vil ta å bemanne produksjonsområdet gjennom budsjettperioden. Dette lar ledelsen forutsi ansettelsesbehov. På samme måte når planlegge overtid og når det sannsynligvis vil oppstå permitteringer.

Hjelper ledelsen med å planlegge sine arbeidskraftskrav. Arbeidsbudsjettet er en del av hovedbudsjettet.

kjennetegn

Å lage et salgsbudsjett er med på å bestemme arbeidskraftsbehov. Dette fordi denne informasjonen brukes til å utvikle produksjonsbudsjettet.

Produksjonskravene som er fastsatt i produksjonsbudsjettet gir utgangspunktet for å utarbeide arbeidsbudsjettet.

Arbeidsbudsjettet tar de estimerte produksjonstallene for å estimere kostnadene for direkte arbeidskraft. Denne informasjonen lar deg bestemme hvor mange ansatte som trengs på produksjonslinjen.

Erklæring om fordeler

I tillegg til ansattes lønn, er alle andre ansattes utgifter inkludert i arbeidsbudsjettet.

Inkluderte utgifter er arbeidstakers kompensasjonsforsikring, trygdeavgift, arbeidsledighetsskatt. Også livs- og helseforsikringspremier der det er aktuelt, pensjonsplaninnskudd og mange andre ytelser til ansatte.

Generelt varierer ansattes relaterte utgifter basert på lønn. Noen av disse utgiftene er imidlertid faste beløp.

Regnskap for arbeidskraftsutgifter

Et selskap må velge hvordan det planlegger å gjøre rede for utgiftene til ansatte, både budsjettert og faktisk.

Disse utgiftene er inkludert i kostnadene for direkte arbeid, eller blir ansett som generelle utgifter til den ansatte, som blir tilordnet de produserte enhetene. Noen ganger blir imidlertid disse utgiftene behandlet som en periodekostnad.

Metoden som disse variable ansattkostnadene blir regnskapsført vil ha innvirkning på kostnadene for solgte varer, inntekter eller varebeholdningsbudsjetter.

I tilfeller der direkte arbeidskraft utgjør en stor del av variable utgifter, vil denne forskjellen være betydelig.

Andre faktorer

Det direkte arbeidsbudsjettet kan kontrolleres av eksterne krefter, fagforeningene er de viktigste blant dem.

Generelt er det en økning i kostnadene for direkte arbeidskraft når den gamle arbeidskontrakten blir sagt opp og den nye kontrakten blir satt i gang.

I tillegg kan teknologiske fremskritt som krever endring i produksjonsprosessen, kreve endring av de ansattes ferdighetsnivå. Å ansette ansatte med høyere ferdighetsnivå påvirker arbeidsbudsjettet.

Det kan synes at det er for tidkrevende å lage et detaljert arbeidsbudsjett når det er et stort antall stillinger. Dette fordi det er ekstremt vanskelig å matche budsjetterte lønnsnivåer med den virkelige arbeidsstyrken.

Hvordan budsjetterer du med arbeidskraft?

Den grunnleggende beregningen som brukes av budsjettet for å beregne direkte arbeidskraftsbehov, er å importere det forventede antallet enheter produsert for hver periode fra produksjonsbudsjettet og multiplisere det med standard antall arbeidstimer for hver enhet.

Direkte arbeidstid for å oppfylle produksjonskrav multipliseres med gjennomsnittlig direkte arbeidskostnad per time. På denne måten oppnås de totale budsjetterte direkte arbeidskraftskostnadene.

Antall timer

Antall timer arbeidskraft som kreves for å produsere hver enhet beregnes. Alle avdelinger som håndterer produktet under produksjon er inkludert.

Dette produserer et subtotal av arbeidstiden som kreves for å nå produksjonsmålet. Flere timer kan også legges til for å gjøre rede for produksjonseffektivitet. Dette vil øke antall direkte arbeidstimer.

For eksempel krever et leketøy kutteavdelingen, syavdelingen og etterbehandlingsavdelingen til å kreve totalt 0,25 timer per enhet.

Ansatte bør observeres i arbeidet de gjør på produktene og håndteringstiden til enhetene i hver avdeling for å etablere den nødvendige produksjonstiden.

Gjennomsnittlig arbeidskraftskostnad

For å få den gjennomsnittlige timelønnskostnaden legges de forskjellige timeprisene sammen, og resultatet er delt på antall satser som brukes.

Anta for eksempel at arbeidslønna er $ 11, $ 12 og $ 13 per time. Disse beløpene blir deretter lagt sammen for å få $ 36. Dette beløpet blir deretter delt på 3, noe som gir en gjennomsnittlig arbeidskraftskostnad på $ 12. Dette er gjennomsnittlig timelønn.

Beregning av arbeidskraftskostnad per enhet

Denne estimerte kostnaden beregnes ved å multiplisere antall timer per enhet med den gjennomsnittlige arbeidskraftskostnaden per time. I eksemplet vil det være 0,25 timer ganger $ 12 per time, tilsvarer $ 3 per enhet. Den direkte arbeidskraftskostnaden vil være $ 3 for hver produserte enhet.

Arbeidskraftskostnadene per enhet multipliseres med det totale antallet enheter som planlegges produsert. For eksempel, hvis 100 000 enheter er planlagt produsert, vil kostnadene være $ 3 per 100 000 enheter. Dette gir en samlet arbeidskostnad på $ 300.000.

Del inn i månedlige kostnader

De totale arbeidskraftskostnadene er delt inn i månedlige kostnader. For hver måned projiseres og multipliseres hvor mange enheter som planlegges produsert, multiplisert med kostnaden for arbeidskraft per enhet.

Fordel

- Det tas automatisk hensyn til tidsfaktoren. Dette er fordi normalt de lønningene som er betalt er proporsjonale med den arbeidet.

- Arbeidskraftsrater er mer stabile enn materialpriser.

- Enkelte varierende omkostnader varierer til en viss grad med antall sysselsatte. Derfor er kostnaden for produksjonen relatert til mengden lønn som er betalt. Dette beløpet er proporsjonalt med antall arbeidere.

- Grunndataene som kreves for beregning av denne satsen, er lett tilgjengelig fra erklæringen om lønnsanalysen og innebærer ikke ekstra arbeidskraftskostnader.

ulemper

- Det skilles ikke mellom dyktig og ufaglært arbeid, med deres respektive forskjeller i lønnssatser. Dette er urettferdig, da det er de ufaglærte som har ansvaret for høyere utgifter, i form av materiell avfall, avskrivninger osv.

- Hvis arbeidstakere får lønnsbasert lønn, blir tidsfaktoren helt ignorert.

- Det skilles ikke mellom produksjon av håndarbeidere og arbeidere som driver maskiner.

- Metoden gir et feil resultat når arbeidere mottar en overtidsbonus, da det betales høyere timepriser for arbeid på overtid.

- Det skilles ikke mellom faste og variable utgifter.

- Når arbeidskraft ikke er en viktig produksjonsfaktor, vil absorpsjonen av generelle utgifter ikke være rettferdig. Den ignorerer viktige faktorer som utbredt bruk av planter og utstyr.

- Det er ikke hensiktsmessig for stykkearbeidere, siden samme sats vil bli brukt for å absorbere de generelle utgiftene til alle arbeidere, enten de er effektive og tar kortere tid eller er ineffektive og tar lengre tid.

eksempler

ABC-selskapet planlegger å produsere en serie plastkopper i budsjettperioden. Skipene er alle innenfor et begrenset størrelsesområde. På grunn av dette er mengden arbeidskraft involvert i behandlingen av hver enkelt en nesten identisk.

Arbeidsveien for hver kopp er 0,1 timer per kopp for maskinføreren, og 0,05 timer per kopp for resten av jobben. Arbeidstaksten for maskinførere og annet personell er vesentlig forskjellig. Derfor registreres de separat i budsjettet.

Tabellen nedenfor viser timene som kreves for hver jobbkategori etter kvartal, samt kostnadene for hver type jobb.

Budsjettet inneholder to typer arbeidskraft som er gruppert hver for seg da de har forskjellige kostnader.

Det kreves 0,1 maskintime for hvert produkt som produseres, og koster selskapet $ 25 per time. I tillegg kreves det ytterligere 0,05 time for hvert produsert produkt. Dette koster selskapet $ 15 per time.

referanser

1. Steven Bragg (2017). Direkte arbeidsbudsjett. Regnskapsverktøy. Hentet fra: accountingtools.com.
2. Jan Irfanullah (2011). Direkte arbeidsbudsjett. Xplaind. Hentet fra: xplaind.com.
3. Karen Rogers (2019). Hvordan fungerer et direkte arbeidsbudsjett med et produksjonsbudsjett? Small Business - Chron. Hentet fra: smallbusiness.chron.com.
4. CMA Coach (2018). Merknader om CMA-undersøkelse: Det direkte arbeidsbudsjettet. Hentet fra: cmacoach.com.
5. Ashish Lodha (2019). Direkte arbeidskraftsmetode: Beregning, fordeler og ulemper. Artikkelbiblioteket ditt. Hentet fra: yourarticlelibrary.com.
6. Kevin Johnston (2019). Hvordan beregne det direkte arbeidsbudsjettet for det kommende regnskapsåret. Small Business - Chron.com. Hentet fra: smallbusiness.chron.com.