SALGSBUDSJETT: MÅL, HVORDAN DET ER FORBEREDT, EKSEMPEL - DUDAS - 2026

Den salgsbudsjettet er en rapport som viser salgs forventninger til ledelsen i et selskap for en fremtidig økonomisk periode, både i enhetene og i pengeverdien.

Selv om et salgsbudsjett bare er et tidlig estimat av inntektene, er det et viktig middel for å projisere inntekter basert på faktorer som økonomiske forhold, konkurranse, produksjonsressurser og utgifter.

Kilde: pixabay.com

Et selskap bruker dette budsjettet for å sette mål for salgsavdelingen, beregne overskudd og prognoser produksjonskrav.

Bedriftsledere lager ofte et salgsbudsjett først, fordi det oppretter en mal for de andre budsjettene som er avgjørende for suksessen til en bedrift.

Salgsbudsjettet påvirker både andre driftsbudsjetter og selskapets hovedbudsjett. Det blir vanligvis presentert i en utdelte form, i et maksimum månedlig eller kvartalsvis format.

Budsjettjusteringer

Det er ganske vanskelig å generere en salgsprognose som viser seg å være nøyaktig i en periode. Et levedyktig alternativ er å jevnlig justere salgsbudsjettet med de reviderte estimatene.

Hvis dette gjøres, vil også resten av budsjettene som kommer fra salgstallene, må gjennomgås, noe som kan ta betydelig tid.

Små bedrifter, med begrensede produkt- og territoriekategorier, kan distribuere et samlet salgsbudsjett.

Store selskaper, med et bredt utvalg av produkter, fordeler vanligvis budsjettet i produktkategorier og / eller geografiske regioner for å holde det enkelt.

Generelt er det best å ikke inkludere salgsestimater relatert til potensielle anskaffelser av andre selskaper i salgsbudsjettet, ettersom tidspunktet og beløpene for dette salget er for vanskelig å estimere.

I stedet bør salgsbudsjettet gjennomgås etter at et oppkjøp er ferdigbehandlet.

Hva er salgsbudsjettet?

Et salgsbudsjett er et estimat for salg for en fremtidig regnskapsperiode. De er ofte delt inn i estimater for første, andre, tredje og fjerde skattekvartal.

Dette budsjettet beregner salget i enheter, så vel som de estimerte inntektene fra disse salgene. Dette er veldig viktig for enhver virksomhet.

Ledelsen analyserer økonomiske forhold, markedskonkurranse, produksjonskapasitet og salgskostnader nøye når du utvikler salgsbudsjettet.

Alle disse faktorene spiller en viktig rolle i den fremtidige ytelsen til selskapet. I utgangspunktet er salgsbudsjettet hva ledelsen forventer å selge og inntektene som henter inn fra disse salgene.

Uten budsjett kan ikke selskaper spore prosesser eller forbedre ytelsen. Det første trinnet i å lage et virksomhets hovedbudsjett er å lage et salgsbudsjett.

Budsjettkomponenter

De kritiske komponentene i et salgsbudsjett er estimert salg per enhet, pris per enhet og godtgjørelse for rabatter og avkastning.

Estimert enhetsomsalg multiplisert med enhetspris tilsvarer budsjettert bruttoomsetning. Disse bruttosalg minus estimerte salgsrabatter og avkastning vil være det budsjetterte nettoomsetningen for perioden.

Et salgsbudsjett inneholder forskjellige elementer, avhengig av organisasjonen i selskapet. Mange bedriftseiere oppretter dette budsjettet ved å bruke en makroliste over anslåtte salgsmengder og kostnadene som skal påløpe for å dekke disse salgene.

I noen selskaper inkluderer dette budsjettet også lønn, bonuser og provisjoner, i tillegg til annonsering og kampanjer. Å lage et salgsbudsjett hjelper virksomheten på forskjellige måter.

mål

Generer grunnleggende strategier

Uten salgsbudsjett vil ikke ledere, veiledere og grasrotarbeidere kunne utvikle strategiene som er nødvendige for å gjøre året lønnsomt.

Etter å ha laget salgsbudsjettet, kan en strategisk planprosess gjennomføres med alle ansatte, for å gjøre budsjettet til noe konkret og handlingsbart.

Budsjettet tillater evaluering av ressursene som trengs og kostnadene for ressursene for å oppnå de etablerte målene.

Hvis salgsbudsjettet har gått ned fra året før, må ledere finne ut hvordan de bruker ressursene som er gitt dem for å få jobben gjort. I noen tilfeller kan det hende at salgsbudsjettet må justeres.

Forbedre kontantstrømstyringen

Å lage et salgsbudsjett er en av nøklene til å forbedre selskapets kontantstrømstyring.

Når salget er bra, kan markedsføringsbudsjettet økes ved å bruke en formel som forbinder økte utgifter med økt salg.

Markedsføringskostnader kan også økes trinnvis, slik at salgsvolumet kan reduseres og i tilfelle opprettholde en fortjenestemargin i tilfelle salgsvolumet faller.

Salgsbudsjettet har også en direkte innvirkning på produksjonsbudsjettet, fordi produksjonsbudsjettet angir hvor mange produkter eller tjenester som må gjøres for å oppfylle salgsmål.

Angi spesifikke salgsmål

Et salgsbudsjett inkluderer spesifikke salgsmengder som må oppnås, og gir teamet milepæler som vil bidra til å sette dagsorden for en måned, kvartal, semester eller regnskapsår.

Når selgere forstår forventningene dine til dem, er det mer sannsynlig at de jobber iherdig for å oppfylle disse forventningene, spesielt hvis salgssjefen kan bruke disse milepælene for å drive personalet til større prestasjoner.

Salgsbudsjettet hjelper også til med å evaluere resultatene til salgsavdelingen. For eksempel kan det konstateres at omsetningen har økt, men også salgskostnadene har økt, noe som betyr lavere gevinstmargin.

Da kan du bestemme hvor du skal kutte i salgskostnadene. På samme måte kan det bestemmes om medlemmene i salgsteamet presterer enn forventet.

Hjelp med å bestemme en overbelastning av bruken

Å lage et salgsbudsjett er også med på å bestemme overhead. Det lar deg vurdere de potensielle gevinstmarginalene for å etablere passende prisstrategier.

Noen bedriftseiere inkluderer alle ikke-produksjonsutgifter i en enkelt luftkategori. Andre deler overhead i generelle, administrative og salgskostnader.

Ved å bruke et salgsbudsjett som en fremskrivning av inntekter og utgifter, hjelper dette i planleggingen av alle andre budsjetter, spesielt hvis hvert budsjett opprettes basert på anslaget på inntektene.

Betydning

Det er ekstremt viktig å gjøre en best mulig prognosearbeid. Dette er fordi informasjonen i salgsbudsjettet brukes av de fleste andre budsjetter, for eksempel produksjonsbudsjett og direkte materialbudsjett.

Derfor, hvis salgsbudsjettet er unøyaktig, vil også de andre estimatene som bruker det som kildemateriale.

Informasjon om anslått salg i enheter i salgsbudsjettet føres direkte inn i produksjonsbudsjettet. Fra dette budsjettet vil budsjettene for direkte materialer og direkte arbeidskraft bli opprettet.

Salgsbudsjettet brukes også til å gi ledere en generell følelse av størrelsen på driften. På denne måten kan du lage hovedbudsjettet og budsjettet for salgs- og administrasjonsutgifter.

Det totale beløpet i netto salg i salgsbudsjettet overføres til inntektsgrensen i hovedbudsjettet.

Salgsbudsjett og andre budsjetter

Salgsbudsjettet setter ikke bare mål for virksomheten, men gir også rammer for virksomhetens andre budsjetter. Alle andre tilbud er basert på salgsbudsjettet.

Selv om salgsbudsjettet er mer nyttig for salgsavdelingen, har det andre bruksområder. Det er utgangspunktet for de forskjellige driftsbudsjettene som bidrar til selskapets hovedbudsjett.

En virksomhet må vite hvor mange produkter den vil selge og hvor mye inntekter som vil genereres før den kan bestemme kjøps-, produksjon- og investeringsbudsjetter.

Anslag i salgsbudsjettet påvirker direkte antallet produkter estimert i produksjonsbudsjettet. Dette påvirker i sin tur direkte materialer, direkte arbeidskraft og produksjonskostnader.

Salgsbudsjett til faktisk

På slutten av regnskapsperioden utfører ledelsen en sammenlignende analyse av salgsbudsjettet med det faktiske salget. Ledelsen kan analysere ytelsen ved å bruke et fleksibelt budsjett eller et statisk budsjett.

Et statisk budsjett sammenligner faktiske resultater med budsjetterte anslag, uavhengig av hvor mange enheter som selges. Et fleksibelt budsjett samsvarer med det budsjetterte inntekttallet med det faktiske solgte beløpet.

Som utdypet?

Velg en periode

Selv om det er vanlig å bruke et årlig salgsbudsjett, har noen selskaper kvartalsvis eller til og med månedlige salgsbudsjetter.

Samle historiske salgsdata

Hvis du budsjetterer for salg i en eksisterende virksomhet, bør du kunne sjekke tidligere salgsrekorder. Salgsdataene som brukes, må være fra samme periode før budsjettet ble utarbeidet.

Hvis du for eksempel jobber med et budsjett for neste vårkvartal, bruker du data fra et tidligere vårkvartal for å minimere effekten av sesongfaktorer på salget.

Finn bransjesalg fra eksterne kilder

Faktiske salgsdata kan hentes fra års- og kvartalsrapporter fra offentlige selskaper. Denne informasjonen vil imidlertid bare være tilgjengelig for store selskaper.

Bureau of Labor Statistics kan gi vekstanslag og andre viktige økonomiske data om industrien.

Ditt lokale handelskammer kan gi informasjon om lokale selskaper og koble deg til bransjekolleger.

Sammenlign salg med tidligere perioder

Telle for eksempel antall selgere som jobber for selskapet og sammenligne det med tidligere salgsperioder.

Hvis antall selgere har økt eller redusert, bør de estimerte salgsmengdene økes eller reduseres tilsvarende.

Be selgerne om sine egne personlige anslag for neste salgsperiode. Din førstehånds kunnskap og erfaring kan absolutt hjelpe deg med å ta nøyaktige anslag.

Undersøk nåværende markedstrender

Selv om tidligere salg gir et godt utgangspunkt for budsjettet ditt, spår ikke alltid resultatene fremtidige resultater. Hvis markedstrendene endrer seg, vil de mest sannsynlig påvirke selskapets inntekter.

For eksempel, hvis selskapet lager plast-CD-saker og CD-salget faller, kan det hende at salgsanslagene også må senkes.

Snakk med kunder og selgere

Intensjonen om å kjøpe produktene er en sterk indikator på fremtidig salg. Hvis kunder har en tendens til å kjøpe på bestemte tider av året, må denne trenden tas med i salgsbudsjettet.

Selgere har nøkkelinformasjon om kundens bekymringer. Denne informasjonen kan hjelpe ledelsen med å forutsi fremtidig ytelse.

Markedsføring gir informasjon om salgsfremmende tilbud, noe som kan endre salget. Den rapporterer også om introduksjonsdatoer for nye produkter, så vel som gamle datoer for tilbakekalling av gamle produkter.

Lag budsjett

Basert på tidligere salg, nåværende markedsstatus, styrke hos salgspersonell, spesifikk produksjonskapasitet og kundetrender, vil det beste estimatet av salg bli gjort i løpet av neste budsjettperiode.

Den grunnleggende beregningen er å detaljere på en rad mengden forventet salg i enheter. Da er den forventede gjennomsnittlige enhetsprisen notert i neste rad, og de totale inntektene på en tredje rad.

Enhetsprisen kan bli justert for markedsføringskampanjer. Hvis salg eller rabatter forventes, bør de også vises.

Sammenlign faktiske resultater med budsjettert

Når den anslåtte salgsperioden er over, vil du se hvor nær det anslåtte salget var til de faktiske. Enhver variant som finnes, kan bidra til å utarbeide fremtidige budsjetter med større presisjon.

Eksempel

Anta at selskapets ABC planlegger å produsere et stort utvalg av plastbøtter i løpet av budsjettåret 2017. Alle disse bøttene tilhører en enkelt produktkategori. Salgsbudsjettet ditt er oppsummert som følger:

Som det fremgår, forventer ABC-salgssjefen at økningen i etterspørselen i andre halvår vil tillate ham å øke enhetsprisen fra $ 10 til $ 11.

I tillegg forventer salgssjefen at selskapets historiske salgsprisprosent på 2% av brutto salg vil opprettholdes i løpet av den budsjetterte perioden.

Dette eksemplet på salgsbudsjettet er enkelt, fordi det antas at selskapet bare selger en kategori av produkter.

referanser

1. Steven Bragg (2017). Salgsbudsjett - Eksempel på salgsbudsjett. Regnskapsverktøy. Hentet fra: accountingtools.com.
2. Mitt regnskapskurs (2018). Hva er et salgsbudsjett? Hentet fra: myaccountingcourse.com.
3. The Balance Small Business (2018). Et salgsbudsjett er sentralt i effektiv forretningsplanlegging. Hentet fra: thebalancesmb.com.
4. Madison Garcia (2017). Hva er et salgsbudsjett? Bizfluent. Hentet fra: bizfluent.com.
5. John Csiszar (2018). Slik lager du et salgsbudsjett. Small Business - Chron.com. Hentet fra: smallbusiness.chron.com.
6. Sampson Quain (2018). Hvorfor er et salgsbudsjett viktig? Small Business - Chron.com. Hentet fra: smallbusiness.chron.com.