ALTERNATIVE ADMINISTRATIVE OMORGANISERINGSPROSESSER - DUDAS - 2026

De alternative prosessene for administrativ omorganisering er de forskjellige alternative metodene for å gjennomføre omstrukturering av en eller flere enheter eller avdelinger i et selskap, eller for sammenslåing av flere av dem.

Dette resulterer i en økning eller reduksjon i ansvarsnivået til ansatte, noe som kan føre til eliminering av en eller flere jobber.

Kilde: pixabay.com

Omstilling kan også etablere en administrativ omorganisering når rapporteringsnivået til ansatte økes eller senkes, selv om det ikke er permitteringer.

Omorganisering inkluderer ikke omfordeling av arbeid til samme nivå i en enhet. Det skal resultere i en lederorganisasjon som fører til større effektivitet og / eller utnytter effektiviteten til menneskelige og økonomiske eiendeler.

Det er mange årsaker til en omorganisering av ledelsen, spesielt i dagens raskt skiftende marked.

Gjentagende problemer kan være et symptom på at organisasjonen ikke tydelig har tenkt på formålet og de overordnede målene. Uten å gjennomgå begge deler, er administrativ omorganisering vanligvis en svært reaktiv og svært kortsiktig løsning.

Liste over alternative prosesser

Myndiggjøring

Empowerment er et helt konsept, en ny måte å styre selskapet på, en ledelsesfilosofi, der alle ressurser er integrert: kapital, salg, produksjon, teknologi, markedsføring og dets folk, ved å bruke effektiv og effektiv kommunikasjon for å oppnå selskapets mål.

Empowerment er der de største fordelene oppnås av informasjonsteknologi.

I dette systemet vil organisasjonen, medlemmene og arbeidsteamene ha full tilgang til å bruke kritisk informasjon. De vil ha autoritet og ansvar, ferdigheter og teknologi for å bruke informasjonen og dermed drive virksomheten til selskapet.

Dette instrumentet erstatter det gamle hierarkiet med selvstyrte arbeidsteam, der informasjon blir delt av alle. Ansatte har ansvaret og muligheten til å gjøre sitt beste.

Alle utenfor selskapet kan lett oppdage hvor det er ineffektivt.

Referansemåling

Det er en metodikk som brukes for å undersøke beste praksis som finnes utenfor selskapet eller noen ganger innenfor, i forhold til teknikker og prosesser av noe slag, tjenester eller produkter, alltid fokusert på kontinuerlig forbedring og i hovedsak rettet mot kunder.

Benchmarking refererer til å lære hva noen andre gjør og deretter tilpasse det til egen praksis, i henhold til hva som har blitt lært, utføre de nødvendige endringene.

Det betyr ikke bare å kopiere en god praksis, men også tilpasse deg dine egne egenskaper og omstendigheter.

Utkontraktering

Underentreprise eller "outsourcing" er en innovativ metode innen administrasjon. Den består av å overføre visse tilleggsprosesser til tredjepart som ikke utgjør selskapets hovedvirksomhet.

Dette vil tillate innsats for å fokusere på kjerneaktiviteter for å oppnå konkrete resultater og konkurranseevne.

Outsourcing er definert som det faktum at noen av beslutningsansvarene til et selskap og den interne virksomheten til selskapet overføres til andre eksterne leverandører.

Denne prosessen har blitt implementert i økende grad i produksjonsbedrifter gjennom årene, både i finanssektoren og i tjenesteområdet, samt i forskjellige selskaper generelt.

nedbemanning

Det er prosessen med omstilling eller administrativ omorganisering av selskaper som søker å forbedre arbeidssystemene ved å justere antall ansatte, for å opprettholde konkurransekraften.

klynger

Det er settet med organisasjoner, selskaper eller agenter som pådrar seg levering av en tjeneste eller i produksjonen av et produkt og som er geografisk nært.

reengineering

Det er den radikale og raske utformingen av de strategiske prosessene som tilfører verdi, så vel som organisasjonsstrukturene, policyene og systemene som støtter dem, for å optimalisere produktiviteten og arbeidsflyten til et selskap.

Prosess reengineering er definert som aktiviteten som analyserer verdien og driften av prosessene som eksisterer i organisasjonen, og gjør viktige endringer for å forbedre resultatene drastisk, avhengig av kunden.

Telecom

Fjernarbeid eller telearbeid er prosessen som gjør at ansatte kan oppfylle sin funksjon på et annet sted enn på kontoret.

Arbeidet utføres på et sted fjernt fra produksjonsanleggene eller sentralen ved bruk av de nye eksisterende kommunikasjonsteknologiene.

Derfor er det arbeid som gjøres eksternt ved hjelp av kommunikasjons- og informasjonsteknologi, for å selge tjenester og produkter til verden.

Arbeidsnettverk

Det er et samarbeidsmiddel som favoriserer og tillater flyt av informasjon. Nettverket dannes når to eller flere mennesker er relatert til å utveksle informasjon på en slik måte at de kan komme videre i fremdriften av arbeidet sitt.

Informasjon utveksles frivillig. I den grad informasjonen som utveksles er relevant for hver deltakers interesser, forblir nettverket aktivt.

Anerkjennelsen av beslektede områder og felles interesser genererer identifisering av et samlende formål, og dermed etableres arbeidsnettverket.

Behov for en omorganisering

Problemer forårsaker ikke alltid behovet for å organisere seg. For eksempel, hvis selskapet har gjennomført strategisk planlegging og dette fører til nye mål, kan disse kreve at organisasjonen omstruktureres.

For eksempel, hvis selskapet ønsker å utvide sin markedsandel i en viss region, kan organisasjonen trenge et nytt kontor i det området, mer salgspersonell, etc.

Dette er noen av grunnene som fører til at ledelsen vurderer behovet for en administrativ omorganisering:

- En ansatt inngir en rimelig klage på at han er overarbeidet.

- Ansatte klager over at aktivitetene deres overlapper hverandre.

- En ansatt indikerer at de ikke har nok arbeid å gjøre i løpet av arbeidsdagen.

- Ansatte klager over at de rapporterer til mer enn en sjef eller veileder.

- En ansatt indikerer at jobben hans inkluderer veldig forskjellige oppgaver. For eksempel kan du ha et svært sammensatt og vanskelig prosjekt, for eksempel å lede strategisk planlegging, og også gjøre en gjentakende oppgave, for eksempel å sortere mye av organisasjonens daglige post.

- Ledelsen merker en stor mengde ansattes omsetning. Det vil si at ansatte ikke blir lenge nok i organisasjonen.

- En større avdeling eller funksjon i organisasjonen har tilbakevendende problemer.

referanser

1. Miami University (2019). Administrativ omorganisering. Hentet fra: miamioh.edu.
2. Organizational Design (2016). Alternative administrative organisasjonsprosesser. Hentet fra: administracion166.blogspot.com.
3. Free Management Library (2019). Organisere eller omorganisere en organisasjon og dens ansatte. Hentet fra: managementhelp.org.
4. Organisasjonsdesignblogg (2016). Alternative administrative omorganiseringsprosesser. Hentet fra: diseoorganizacionalblog.wordpress.com.
5. McKinsey (2016). Omorganisering uten tårer. Hentet fra: mckinsey.com.