PRIMÆR PRORATION: HVORDAN DET GJØRES OG EKSEMPLER - DUDAS - 2026

Den primære vurderingen er tildeling av proporsjoner av elementer i kostnadssentre eller kostnadsenheter på en rettferdig basis av den estimerte mottatte fordelen. Begrepet viser til fordelingen av utgifter som ikke kan identifiseres fullt ut med en bestemt avdeling.

Denne distribusjonsprosessen er også kjent som avdeling av indirekte kostnader. Det skal bemerkes nøye at når man foretar primærfordeling, blir det ignorert å skille mellom produksjons- og serviceavdelinger.

Kilde: pixabay.com

Et selskap er administrativt delt inn i avdelinger, for å kunne fungere jevnt og effektivt. Denne underavdelingen er laget på en slik måte at hver avdeling representerer en inndeling av selskapets aktivitet, for eksempel vedlikeholdsavdelingen, lageravdelingen, kostnadsavdelingen osv.

Den primære fordelingen av indirekte kostnader til de respektive avdelingene letter kontrollen av faste kostnader gjennom budsjetter. Det letter også kontrollen med bruken som gis til tjenestene som gis til de respektive avdelingene.

Hvordan gjøres en primær proration?

-Prime fordelingsprinsipper

Å bestemme en passende base er av primær betydning. Derfor er følgende prinsipper nyttige guider for en regnskapsfører.

Avledet tjeneste eller fordel

Hvis tjenesten som tilbys av en bestemt utgiftspost til forskjellige avdelinger kan måles, kan overhead være praktisk beregnet på dette grunnlaget.

Derfor kan vedlikeholdskostnadene beregnes til de forskjellige avdelinger basert på maskintimene eller maskinens verdi, leiekostnadene vil bli fordelt i henhold til den plassen som hver avdeling har okkupert, etc.

Evne til å betale metode

Under denne metoden blir indirekte utgifter fordelt i forhold til salgskapasiteten, inntekten eller lønnsomheten til avdelingene, territoriene, produktbasen osv.

Derfor vil jobbene eller produktene som gir mest fortjeneste ta en større andel av overhead.

Denne metoden er ikke rettferdig, da det generelt ikke anbefales å subsidiere ineffektive enheter på bekostning av effektive enheter.

Effektivitetsmetode

I henhold til denne metoden fordeles utgiftene på grunnlag av produksjonsmål. Hvis målet overskrides, reduseres enhetskostnadene, noe som indikerer effektivitet over gjennomsnittet.

Hvis ikke målet oppnås, øker enhetskostnadene, og avslører avdelingens ineffektivitet.

Kartleggingsmetode

I visse tilfeller kan det ikke være mulig å måle omfanget av fordelene som forskjellige avdelinger mottar, da dette kan variere fra periode til periode. For å løse dette gjennomføres en kartlegging av de ulike faktorene det gjelder, og den delen av indirekte kostnader som hvert kostnadssted må dekke.

Derfor kan lønnen til veilederen som betjener to avdelinger tildeles etter en ordentlig undersøkelse, noe som kan avdekke at 30% av den lønnen skal tilordnes en avdeling og 70% til den andre avdelingen.

Forskjeller med sekundæren

Den primære fordelingsprosessen skjer når indirekte utgifter fordeles til alle avdelinger i organisasjonen, både produksjons- og serviceavdelinger, uten å vurdere noen gjensidig overføring av fordeler.

Målet i dette stadiet er å fordele de generelle kostnadene til alle kostnadssentre som har dratt fordel av den utgiften ved å bruke rettferdige eller rettferdige baser.

Neste trinn er å overføre overhead fra ikke-produksjonsavdelinger til produksjonsavdelinger, ettersom de forskjellige kostnadssentrene bare beveger seg gjennom produksjonsavdelingene.

Sekundær proration

Sekundærfordelingsstadiet omfordeler overhead fra serviceavdelingen til produksjonsavdelingene.

Målet med dette stadiet er å sikre at bare produksjonsavdelinger bærer alle indirekte kostnader, som til slutt vil bli belastet for produkter.

Dette skyldes at selv om det er en direkte kobling mellom det produserte produktet og produksjonsavdelingene, er det ingen slik kobling mellom produktene og serviceavdelingene.

Fraværet av en direkte kobling mellom servicekosttsentrene og produktene vil gjøre det vanskelig å belaste de indirekte kostnadene fra servicekosttsentrene til produktene. Dette stadiet kalles også indirekte omfordeling av kostnader.

Serviceavdelinger er avdelinger som administrasjon, butikker, spisestue, vedlikehold, etc. som ikke er direkte involvert i produksjonsprosessen. De gir en støttejobb til produksjonsavdelingene.

Eksempler på primærfordeling

Grunnlag for fordeling av fabrikkoverhead

For å utføre den primære fordelingen, bør det utarbeides et sammendrag av avdelingsdistribusjonen som følger:

- Leie, avgifter og skatter, avskrivninger på bygninger, oppvarming, kostnader for reparasjon av bygninger, renhold, etc. Grunnlag for fordeling: Tomteareal okkupert av hver avdeling.

- Belysning. Grunnlag for fordeling: Antall lyspunkter, opplyst område.

- Brukt elektrisk energi. Grunnlag for fordeling: Kilowattimer.

- Forsikring av anlegg og maskiner, avskrivninger på anlegg og maskiner, vedlikehold av maskiner og maskiner. Grunnlag for fordeling: Bokført verdi av eiendelen eller anskaffelseskost.

- Forsikring av verktøy og tilbehør, energi, reparasjoner og vedlikeholdskostnader, etc. Grunnlag for fordeling: Direkte arbeidstid eller maskintid.

- Tilskudd eller utgifter til bespisning, pensjoner, medisinske utgifter, utgifter til personellavdeling, fritidskostnadskostnader, utgifter til avdeling for lønn, tilsynskostnader. Grunnlag for fordeling: Antall ansatte eller lønn.

ABC Company

Anta at selskapet ABC må betale en total leie på $ 5000 for sine fasiliteter. Arealet av okkupert av hver avdeling er valgt som base for den primære fordelingen av denne indirekte kostnaden:

- Arealet av avdeling A er 100 kvadratmeter.

- Areal av avdeling B er 200 kvadratmeter.

- Arealet av avdeling C er 700 kvadratmeter.

Basert på disse okkuperte områdene, kan det anføres at den totale andelen av avdelingene A, B og C da er henholdsvis 10%, 20% og 70%. Så:

- Total leieutgift for leilighet A = (5000) x 10% = 500 dollar.

- Total leiekostnad for leilighet B = (5000) x 20% = 1000 dollar.

- Total leieutgift for avdeling C = (5.000) x 70% = 3.500 dollar.

Fra eksemplet over er det tydelig at de totale overheadkostnadene vil bli fordelt til forskjellige avdelinger på forskjellige måter. Basen for fordelingen av leien er området til leiligheten.

referanser

1. Pushpender Pal (2019). Fordeling av overhead - Kostnadsregnskap. Regnskapsnotater. Hentet fra: accountingnotes.net.
2. Chester Morton (2016). Primær og sekundær fordeling av overhead. Virtuell Kollage. Hentet fra: virtualkollage.com
3. Ashish Lodha (2019). Tildeling og fordeling av overhead til kostnadssentre. Artikkelbiblioteket ditt. Hentet fra: yourarticlelibrary.com.
4. Wikipedia, gratis leksikon (2019). Total absorpsjonskostnad. Hentet fra: en.wikipedia.org.
5. Rashid Javed (2019). Fordeling av faste utgifter. Spill regnskap. Hentet fra: playaccounting.com.