PRODUKTIVT PROSJEKT: EGENSKAPER, TYPER, EKSEMPLER - DUDAS - 2025

Et produktivt prosjekt er et prosjekt som søker å tjene penger og generere en økonomisk avkastning. Arrangørene av et produktivt prosjekt er vanligvis enkeltpersoner og også selskaper som er interessert i å oppnå økonomiske gevinster for forskjellige formål.

Den økonomiske fordelen er resultatet av arbeidet til hele teamet som er involvert i prosjektet, i kombinasjon med passende beslutninger fra lederen. Derfor er det resultatet av den absolutte konsistensen i handlingene til alle prosjektdeltakerne.

Kilde: pixabay.com

Prosessen med å lage et prosjekt består av mange viktige komponenter som kan kreve totalt forskjellig innsats og kostnader.

Selv disse flere områdene er imidlertid ganske egnet for å analysere produktiviteten til de forskjellige prosessene som utføres i dem, starter med planleggingen av selve prosjektet og slutter med markedsstart.

Prosjektets produktivitet

Produktivitet representerer den korteste veien fra å sette prosjektmål til implementering, ved å bruke minimale tid og økonomiske kostnader.

Det er ganske enkelt å være mer effektiv i arbeidet med å få oppgaver gjort. Dette er generelt relatert til et prosjekt. Jo mer produktiv du er i å styre et prosjekt, jo mindre sannsynlig er det at du mislykkes.

Suksessen til et prosjekt avhenger av produktiviteten. Hvis prosjektet ikke er produktivt, vil investeringene til interesserte parter og arbeidsteamets tid bli kastet bort.

kjennetegn

Tilstrekkelig arbeidsutstyr

Det viktigste trinnet i å gjøre et prosjekt produktivt er å velge riktig utstyr for å få jobben gjort. Du må fokusere all din energi for å sikre at du har de rette menneskene. Dette vil spare unødig stress og frustrasjoner senere.

Ikke bare trenger du å sikre at de har den tekniske kunnskapen som er nødvendig for å fullføre oppgavene, men du må også sørge for at de har muligheten til å samarbeide med de andre teammedlemmene og ansvaret for å fullføre sine oppgaver.

Delegasjon

Hvis kvalifiserte personer med de nødvendige ferdighetene ble valgt, bør det ikke trenges nøye tilsyn. Du må stole på at teammedlemmer gjør oppgavene sine.

Ansvaret må delegeres ved å holde dem ansvarlige for sine handlinger, men la dem gjøre jobben på sin måte.

En av de største farene når du utfører et prosjekt er å skape harme i arbeidsteamet, ved ikke å stole på medlemmene, eller også ved å prøve å fortelle dem hvordan de skal gjøre arbeidet sitt.

Organisasjon

Du må vite hvordan du sporer fremdriften i prosjektet for å sikre at det fortsetter å komme videre.

Å vite hvem som jobber med hvilken oppgave og hvordan alt skal komme sammen til slutt, avhenger av evnen til å opprettholde en organisasjon og ha et system for sporing av oppgaver.

God kommunikasjon

Å ha gode kommunikasjonsevner er avgjørende for å holde et prosjekt produktivt. Prosjektlederen må vite hvordan man henvender seg til mennesker på en ikke-truende måte når kritikk fremmes, og må sørge for at han effektivt kommuniserer forventningene sine.

Ikke bare må direkte kommunikasjon med mennesker ledes, men scenen må legges til rette for at arbeidsteamet skal samarbeide og fokusere.

Informasjon må distribueres på riktig måte slik at ingenting er misvisende.

Følg opp oppgavene

Produktiviteten slutter når du ikke tar hensyn til den. Bare det å fokusere på arbeid, kommer ikke til å forkorte oppgaver. Du kan miste oversikten over tid, bli fast i detaljer eller fullføre oppgaver i tide, men uten en prosess for å varsle deg når du henger eller jobber i mørket.

Å opprette et oppgavesporingssystem hjelper deg ikke bare å være i stand til å fokusere på arbeid, men har også en overvåkingsprosess for å lage de grensene som er nødvendige for å holde deg etter planen.

Når du lager prosjektplanen din, estimerer du hvor lang tid hver oppgave vil ta, men ofte kommer de beste planene av banen. Med riktig verktøy kan du få den veiledningen du trenger.

For eksempel kan e-post automatiseres for å varsle deg når en frist nærmer seg, slik at du kan se hvor du er. Som et resultat kan justeringer gjøres og gjøres uten å utsette prosjektet.

typer

Et prosjekt er et planlagt sett med sammenhengende og noen ganger avhengige oppgaver som må utføres over en viss tid under hensyntagen til visse kostnader, ressurser og andre begrensninger. Oppgaver må fullføres for å oppnå et spesifikt mål.

-Avhengig av kompleksitet

Lett

Et prosjekt klassifiseres som enkelt når forholdene mellom oppgavene er grunnleggende og det ikke er behov for detaljplanlegging eller organisering.

I dette tilfellet er et lite arbeidsteam vanlig, samt noen eksterne interessenter og samarbeidspartnere.

Komplisert

Prosjektnettverket er stort og komplisert. Det er mange gjensidige avhengigheter. Med disse prosjektene er forenkling der det er mulig kritisk.

Skybaserte applikasjoner vil i stor grad bidra til å forenkle kompliserte prosjekter ved automatisk å beregne den beste prosjektarbeidsveien og dermed oppdatere endringer som gjøres ved bruk av forskjellige typer prosjektstyringsverktøy.

-I henhold til kilden til kapital

- Offentlig: Finansieringen av prosjektet kommer fra offentlige institusjoner.

- Privat: Finansieringen kommer fra selskaper eller private insentiver.

- Blandet: finansiering kommer fra en blandet kilde til offentlig og privat finansiering.

-I henhold til innholdet i prosjektet

Virksomhet

Disse prosjektene er involvert i å utvikle en virksomhet, lede et arbeidsteam, administrere kostnader osv., Og følger generelt en forretningsstrategi.

Produksjon av varer eller tjenester

Prosjekter som innebærer utvikling av et innovativt produkt eller en tjeneste, design av et nytt produkt, etc. De brukes ofte i forsknings- og utviklingsavdelingen.

-I følge de involverte

- Avdeling: når det gjelder en bestemt avdeling eller et område i en organisasjon.

- Intern: når et helt selskap deltar i utviklingen av prosjektet.

- Matrise: når det er en kombinasjon av avdelinger involvert.

- Eksternt: når et selskap underleverer en prosjektleder eller eksterne team for å utføre prosjektet. Dette er vanlig i digitale transformasjoner, prosessforbedringer og strategiendringer.

-I samsvar med målet ditt

- Produksjon: rettet mot produksjon av et produkt eller en tjeneste, under hensyntagen til et spesifikt mål.

- Sosialt: Orientert mot å forbedre folks livskvalitet.

Hvordan lage et produktivt prosjekt?

Bruk av teknologi

Det er mange gode verktøy designet for å forbedre produktiviteten. Programvare kan være en del av en produktivitetsstrategi, men det kan også være et hovedelement for et selskap.

På den ene siden kan du lage oppgavelister, som er en måte å systematisk organisere og takle arbeid på. Dette gir et sted hvor du kan se hva som må gjøres og når det må gjøres.

Verktøystyringsverktøy er enkle å oppdatere, og hvis de er skybaserte, kan de oppdateres uansett hvor du er, uansett tid på døgnet.

Bidra til forretningsstrategi

Når strategier utvikles for å identifisere viktige forretningsprosjekter og en prosess er på plass for å knytte disse prosjektene til andre spesifikt avdelingsprosjekter, vil resultatet være en kontinuerlig flyt av vellykkede oppnådde strategier.

Opprett et prosjektkontor

Nåværende tenkning knytter prosjektledelse til kvalitet. Styringskomiteer og kvalitetssentre har vært på plass i organisasjoner i lang tid.

Opprettelsen av et prosjektledelseskontor er en kopi av disse sentrene. Målet er å etablere et kontor som skal føre tilsyn med alle prosjekter og kvalitetssystemer.

Prioriteringen av arbeidet vil ikke være fokusert bare på prosjekter, men også på sentrale prosesser som må forbedres eller redesignes for å oppfylle kundens forventninger.

Dette kontoret fungerer som en viktig driver for transformasjon av selskaper, og sikrer en jevn metodikk for å:

- Administrer prosjekter.

- Utvikle forretningsplaner.

- Lag retningslinjer.

- Prosessforbedring.

- Prestasjonsmåling.

Etablere og måle produktive kriterier

Produksjonskriteriene vil variere med hvert prosjekt. Noen av produksjonskriteriene som prosjektgrupper oppretter er:

- Prosjekt fullført i tide.

- Prosjekt fullført innen budsjett.

- Kundetilfredshetsnivå.

- Etablerte kvalitetsstandarder.

- Oppfyll målene for prosjektet.

- Krav klart etablert og oppfylt.

- Overgangsplan inkludert i prosjektplanen.

Gjenkjenne og belønne jobbytelse

Tilstrekkelig kompensasjon og belønning er viktig for å motivere mennesker i enhver organisasjon. Prosjekter er intet unntak.

Det er vanligvis ingen stillingsbeskrivelser for prosjektmedarbeiderne. De eksisterer generelt bare for de mer tradisjonelle jobbene i organisasjonen.

Jobbbeskrivelser bør utvikles for alle nivåer av prosjektmedarbeidere, og gjenspeiler nivået av autoritet og ansvar.

Belønning er vanskelig å etablere, kvantifisere og administrere. Kriteriet "god jobb" er vanskelig å tallfeste. Derfor må det være klare spesifikke mål.

Belønningen kan være en offentlig takk, et brev, en plakett eller til og med en pengepremie.

eksempler

Produksjonsprosjekter

Disse prosjektene er utført for å være i stand til effektivt å utføre produksjonsvirksomheten til et produkt og deretter selge det og dermed oppnå fortjeneste.

Det endelige resultatet som etterspørres kan være et kjøretøy, båt, fly, et maskineri, bearbeidet mat, etc.

Byggeprosjekter

De har som endelig resultat bygging av bygninger, broer, veier, tunneler osv. Denne gruppen kan omfatte gruvedrift og petrokjemiske prosjekter.

Ledelsesprosjekter

Disse prosjektene inkluderer organisering eller omorganisering av arbeid, uten nødvendigvis å gi et konkret resultat.

Eksempler kan være å designe og teste en ny programvarepakke, flytte et hovedkvarter for selskapet eller produsere et sceneshow.

Forskningsprosjekter

I disse prosjektene kan målene være vanskelige å etablere, fordi i dem er resultatene som skal oppnås uforutsigbare. Dette er prosjekter som fokuserer på å skaffe ny informasjon om et bestemt emne.

referanser

1. Michael Stanleigh (2019). Lage produktive prosjektkulturer. Hentet fra: bia.ca.
2. Peter Landau (2017). 3 strategier for å øke produktiviteten. Prosjektleder. Hentet fra: projectmanager.com.
3. Alexander Sergeev (2018). 4+ effektive anbefalinger om hvordan man kan være produktiv i prosjektledelse. Hyggerblogg. Hentet fra: hygger.io.
4. Jessica Gust (2016). 5 nøkler til å være en produktiv prosjektleder. Prosjektledelse. Hentet fra: project-management.com.
5. Sindhuja (2019). Prosjekt: Typer, mål og organisering. Business Management Ideas. Hentet fra: businessmanagementideas.com.
6. Sinnaps (2019). Typer prosjekter i prosjektledelse. Hentet fra: sinnaps.com.