BETALINGSROLLE: HVA DEN ER TIL, HVORDAN DU GJØR DET OG EKSEMPEL - DUDAS - 2026

Den lønns rolle er begrepet som vanligvis brukes for å referere til registreringer av lønn, bonuser og unndratt skatter som et selskap må betale for sine ansatte i løpet av en bestemt periode eller på en bestemt dato. Det er også kjent som lønn.

Dette begrepet kan også referere til det totale beløpet som et selskap betaler sine ansatte i hver lønnsperiode eller til prosessen med å beregne og fordele lønn og skatt. Det administreres vanligvis av regnskapsavdelingen i et selskap.

Lønn til småbedrifter kan håndteres direkte av eieren eller en tilknyttet tredjepart. Lønnsrollen kan variere fra en lønnsperiode til en annen på grunn av variasjoner som dens komponenter kan ha, for eksempel overtid, bonuser, hvilebetalinger og andre.

Hvis et selskap har ansatte, vil det måtte utføre betalingsrollen kontinuerlig og i tide; Det er ingen måte å unngå det på.

Hva er den til?

Lønnsrollen, i betydningen penger betalt til ansatte, spiller en viktig rolle i et selskap av flere grunner:

- Representerer en viktig utgift for selskaper og er hovedkomponenten i arbeidskraftskostnadene. Kostnaden for arbeidskraft varierer etter bransjetype. Bedrifter fra forskjellige bransjer bør sammenlignes med dette i tankene.

- Fra et regnskapsmessig perspektiv er betalingsrollen avgjørende fordi både dette og skattene som reflekteres, påvirker selskapets netto fortjeneste og er underlagt lover og regler.

Full samsvar

Ansattes motivasjon krever at lønnsrollen betales på en betimelig og nøyaktig måte. Ansatte er veldig følsomme for feil og uregelmessigheter i lønnsrollen.

Beregninger må alltid være korrekte, lønnsjekker må skrives ut i tide, nye og avreisende ansatte må legges til eller fjernes fra forskjellige prosesser, og skatter må overføres til de rette myndigheter i tide og i riktig beløp.

Struktur

Ansattes informasjon

Vis informasjon skal samles inn fra hver ansatt som indikerer tilbakeholdelse av inntektsskatt, sammen med navn, adresse, telefonnummer og personnummer.

Timer arbeidet

Hvis du har ansatte i timen, må timene de jobber spores. Dette vil sikre at de ansatte får utbetalt riktig beløp.

Fritid

Hvor mye tid ansatte forlater jobben for ferier, sykefravær, permisjoner og ferier bør spores. Hvordan er betalingen for hvile i selskapet? Det er viktig å vite om det er en policy som indikerer hvor lenge ansatte har lov til å være fraværende.

Lønn og lønn

Lønn er et fast beløp som utbetales til en ansatt. Vanligvis mottar en ansatt en årslønn som deretter blir delt på antall lønnsperioder i året.

Hvis lønn utbetales til en ansatt basert på arbeidstimer, settes en spesifikk timepris for hver ansatt. For å beregne en ansattes totale lønn multipliseres lønnsgraden med antall timer den ansatte jobber.

Overtidsbetaling

Alle ikke-fritatte ansatte må motta overtidsbetaling; dette inkluderer både timelønne og funksjonærer. Overtid innebærer at arbeidstakeren må jobbe flere timer enn lovfestet.

Supplerende fordeler

De er en annen type kompensasjon, for eksempel utdanningshjelp, helseforsikring og pensjonsplaner.

Andre betalinger

Du kan velge å betale ansatte salgsprovisjoner eller ekstra lønn.

fradrag

Et fradrag er penger som trekkes fra en ansattes samlede lønn.

Lønnsskatt

For eksempel inntektsskatt, arbeidsledighetsskatt, trygdeavgift og alle andre skatter som er tenkt i loven.

Beløpet som holdes tilbake fra hver ansatt vil variere basert på deres totale inntekt og mengden forskuddstrekk de har.

beslag

En pynt er et rettsbestilt fradrag. Den brukes til å nedbetale ansattes gjeld, for eksempel ubetalte skatter, ulovlige lån og barnebidrag.

Netto og brutto lønn

Den ansattes brutto- og nettolønn må vises på kvitteringen for lønnsrollen. Bruttolønn er den samlede lønnen til en ansatt. Skatteskjemaet ber om brutto lønn.

Nettolønn er den ansattes sluttlønn etter fradrag for alle fradrag. Banker og andre långivere ønsker generelt å kjenne hjemlønnen din.

Hvordan gjøre det?

Manuell beregning

Det kan fungere hvis du har få ansatte. Bare noen få elementer er nødvendige for å sette opp dette systemet for journalføring.

Lønn og fradrag beregnes manuelt, noe som kan være risikabelt fordi beregninger av lønnsroller kan være komplekse.

Ettersom det ikke er noen programvare som kan hjelpe med beregningene, må hver beregning bekreftes før de betaler de ansatte. Det er enkelt og billig å sette opp.

Automatisert system

Det kan være en frittstående programvare eller integrert med menneskelige ressurser og regnskapssystemer. Medarbeiderdata og lønn, arbeidstid, lønnssats og skattetrekk må legges inn i systemet.

Programvaren beregner beløpet som skal betales basert på dataene du har lagt inn, og lar deg betale med sjekker, overføring eller betalingskort. Det kan legges inn timer med et automatisert tidssporingssystem.

Programvaren holder tilbake skatter fra ansattes lønn og beregner komplekse elementer som frynsegoder og fradrag. Forbedrer effektiviteten og presisjonen til det manuelle systemet.

Betalende rolle ekstern tjeneste

For en avtalt avgift blir lønnsoppgaver outsourcet til en tredjepart. Avhengig av behov, behandler leverandøren alle eller bare administrerer noen aspekter av betalingsrollen.

I stedet for å kjøpe programvare, bruker du leverandørens system. Du kan spare tid og penger ettersom leverandøren vanligvis har eksperter på dette området.

Leverandørens arbeid må imidlertid verifiseres, ettersom de fortsatt er ansvarlige for feil som er gjort.

Eksempel

Selskapets ABC betaler en vanlig sats på $ 7,25 per time. Hvis du jobber mer enn 8 timer i løpet av uken, betaler du 1,5 ganger den vanlige prisen. For arbeidshelger og høytider betaler du det dobbelte av den vanlige prisen.

Juan Pérez, mekaniker, jobbet følgende timer i løpet av uken:

-40 vanlige timer.

-8 overtimer i løpet av uken.

-8 timer i helgen.

Lønnen din vil bli beregnet på følgende måte:

ABC-selskapet betaler Jaime Rodríguez, operasjonsdirektør, en årslønn på $ 150 000. I den ukentlige lønnsrollen ga selskapet ham følgende kvittering:

referanser

1. Wikipedia, gratis leksikon (2018). Lønn. Hentet fra: en.wikipedia.org.
2. Mike Kappel (2015). Hva er lønn? - Definisjon og komponenter. Lønnsblogg
3. Lønnstrening, tips og nyheter. Hentet fra: patriotsoftware.com.
4. Lønn. Hentet fra: investopedia.com.
5. Investing Answers (2018). Lønn. Hentet fra: com.
6. Simplestudies (2010). Lønnsregnskap og eksempler. Hentet fra: simplestudies.com.
7. Grace Ferguson (2018). Eksempel på et lønnssystem. Small Business - Chron.com. smallbusiness.chron.com.