PERMANENT VARELAGER: EGENSKAPER OG EKSEMPEL - DUDAS - 2026

Det evigvarende lagersystemet er en metode for regnskap for varebeholdning, som registrerer salg eller kjøp av varelager umiddelbart ved bruk av datastyrte salgssteder eller ordreinngangssystemer og programvare for forvaltning av kapitalforvaltning.

Den evigvarende varebeholdningen gir en svært detaljert oversikt over endringer i varelager, med en øyeblikkelig rapport om mengden varebeholdning på lageret, og reflekterer dermed nøyaktig nivået på tilgjengelige varer.

Kilde: pixabay.com

Dette lagersystemet er overlegent med det eldre periodiske lagersystemet, fordi det tillater øyeblikkelig sporing av salg og lagernivåer for enkeltelementer, og bidrar til å unngå lager.

En evigvarende varebeholdning trenger ikke å justeres manuelt av selskapets regnskapsførere, bortsett fra i den grad det fysiske varetellingen ikke er enige på grunn av tap, brudd eller tyveri.

Permanent varebeholdning er den foretrukne metoden for å holde oversikt over varebeholdningen, som om den korrekt administreres kan den gi rimelig nøyaktige resultater fortløpende.

kjennetegn

Permanent varebeholdning beskriver lagersystemer der informasjon om lagermengde og tilgjengelighet kontinuerlig oppdateres som en funksjon av virksomheten.

Dette oppnås ved å koble lagersystemet med et ordreinngangssystem, for eksempel trådløse strekkodelesere, og i butikker, med terminalsystemet for salg. Derfor ville bokbeholdningen være nøyaktig den samme eller nesten lik den faktiske varebeholdningen.

Det er mindre effektivt når endringer blir lagt ut på lagerkort, da det er en betydelig mulighet for at oppføringer ikke vil bli gjort, eller vil bli gjort feil, eller ikke vil bli gjort rettidig.

Under det evigvarende lagersystemet oppdaterer et selskap kontinuerlig sine varelager for å redegjøre for lagertillegg og subtraksjoner for aktiviteter som:

- Mottatte varelager.

- Produkter på lager solgt.

- Elementer flyttet fra et sted til et annet.

- Materialer som skal brukes i produksjonsprosessen.

- Kasserte gjenstander.

Den evigvarende lagersystemformelen er veldig enkel: Begynnende varelager (vanligvis hentet fra en fysisk telling) + Kvitteringer - Forsendelser = Ending Inventory.

Vareforskjeller

Et evigvarende lagersystem har fordelen av å gi oppdatert lagerbeholdningsinformasjon og krever et redusert nivå av fysisk varetelling.

Imidlertid kan lagernivåene som er beregnet av dette systemet gradvis avvike fra de faktiske lagernivåene.

Dette skyldes ikke-registrerte transaksjoner eller tyveri, så bokførte saldoer bør jevnlig sammenlignes med de faktiske tilgjengelige beløp, ved bruk av syklusopptelling og justering av bokføringsbalansen etter behov.

Kostnad for solgte varer

Under det permanente systemet er det kontinuerlige oppdateringer av kostnadene for den solgte varekontoen etter hvert salg. Dette betyr at det er enkelt å oppnå en nøyaktig kostnad for solgte varer før slutten av regnskapsperioden.

kjøp

Beholdningskjøp blir lagt til enten råvarelagerkontoen eller varekontoen, avhengig av kjøpets art, mens det også er en individuell postoppføring som opprettholdes for hver varebeholdning.

Spore transaksjoner

Undersøkelser er mye lettere å spore i et evigvarende lagersystem. I dette systemet er alle transaksjoner tilgjengelige i detalj på individnivå.

Beholdningsrapporter kan nås på nettet når som helst. Dette gjør det enkelt å administrere lagernivåer og kontantbeløpet som kreves for å kjøpe ytterligere varelager.

Siden det periodiske lagersystemet bare oppdateres av og til, har ledere aldri oppdatert og nøyaktig økonomisk informasjon som de kan legge til grunn for kjøps- eller produksjonsbeslutninger.

Fordeler og ulemper

Fordel

Den største fordelen er å gi ledere relevant statistikk om statusen til selskapet på en rettidig måte.

Mengden på kostnadene for solgte varer og saldoen på varekontoen er tilgjengelig når som helst. Denne informasjonen er veldig viktig for å forbedre innkjøpspolitikken og utarbeide kortsiktige regnskaper.

Selv om lagerfeil kan oppstå fra tap, brudd, tyveri, feil lageroppsporing eller skanningsfeil, er det mange fordeler ved å bruke dette systemet:

- Oppretthold større kontroll over fysiske varelager ved å sammenligne den faktiske balansen med bokføringen.

- Oppdag uten problemer uten problemer før det blir gigantisk, for eksempel tyveri, skade eller lekkasjer fra lager.

- Forhindre strømpebukser. Mangel på lager betyr at et produkt er utsolgt.

- Gi ledelsen en mer nøyaktig forståelse av kundens preferanser.

- Tillat ledelse å sentralisere lagerstyringssystemet for flere steder.

- Gi større nøyaktighet, ettersom hver varebeholdning blir registrert separat i hovedboken.

- Reduser antall fysiske varebeholdninger, ikke krever å legge ned rutinevirksomhet under fysisk uttelling.

ulemper

- Når det gjelder manuell regnskap, er bruken av det evige lagersystemet tidkrevende. Dette kan også føre til mange feil i hver regnskapsperiode. Dette problemet kan bare løses ved å bruke et datastyrt regnskapssystem.

- Bruk av datamaskiner og regnskapsprogramvare kan være ganske dyrt for små bedrifter.

- Det er dyrt og tidkrevende å føre lagerregnskap under et permanent system.

- Permanente lagersystemer kan være sårbare for feil på grunn av overvurderinger eller undervurderinger. Disse kan oppstå som et resultat av tyveri, brudd, skanningsfeil eller ikke-spore beholdningsbevegelser, noe som kan føre til påfyllingsfeil.

Eksempel

Et eksempel på et evigvarende lagersystem er en moderne avdelings- og mottaksavdeling. Hver boks som mottas skannes inn i regnskapssystemet og blir dermed automatisk lagt til varebeholdningen.

Produkter som sendes til kunder er merket med strekkode og skannet når de forlater fraktebrygga. Dette tar dem automatisk ut av regnskapssystemet og får lagerbeholdningen til å synke.

Som det fremgår, blir dette moderne systemet oppdatert i sanntid. Det er ikke nødvendig å behandle transaksjonene i partier som i et periodisk lagersystem. Følgelig vil alle rapporter alltid være oppdatert for ledelse.

referanser

1. Steven Bragg (2018). Evigvarende lagersystem. Regnskapsverktøy. Hentet fra: accountingtools.com.
2. Steven Bragg (2019). Forskjellen mellom periodiske og evigvarende lagersystemer. Regnskapsverktøy. Hentet fra: accountingtools.com.
3. James Chen (2018). Evigvarende inventar. Hentet fra: investopedia.com.
4. Wikipedia, gratis leksikon (2019). Evigvarende inventar. Hentet fra: en.wikipedia.org.
5. Mitt regnskapskurs (2019). Hva er et evigvarende lagersystem? Hentet fra: myaccountingcourse.com.