INVENTAR SYSTEM: TYPER, METODER OG EKSEMPLER - DUDAS - 2025

Den lagersystem er et overvåkingssystem som rapporter om mengden av råvarer, forsyninger eller ferdige produkter som er tilgjengelige. Det sikrer at riktig mengde materialer, med riktig kvalitet, er tilgjengelige på rett sted til rett tid.

Dette systemet oppdateres hver gang en vare selges eller råvarer brukes til å produsere et produkt, for å vite hva som er tilgjengelig neste dag. Det lar deg også bestille produkter på forhånd, for å ha alt du trenger til enhver tid.

Kilde: pixabay.com

Når folk tenker på et varesystem, er det vanlig å relatere det til detaljhandelen. Selv om butikker krever et effektivt lagerbeholdningssystem for å kunne fungere vellykket, brukes det imidlertid også i mange andre typer virksomheter, for eksempel produksjon, verktøy, helsevesen, myndigheter og utdanning.

Som en del av forsyningskjeden inkluderer lagersystemet aspekter som kontroll og overvåking av kjøp (både fra leverandører og kunder), vedlikehold av lagring av lagre, kontroll av mengden produkter som selges og oppfyllelse av ordrer.

Betydning

Et effektivt lagersystem er en uunnværlig komponent i enhver detaljhandel eller produksjonsvirksomhet. Hovedformålet er å opprettholde den fysiske antallet produkter, forsyninger og materialer som er lagret i lageret.

Noen av de mest kritiske elementene i et godt utviklet system er varebeskrivelser, et nummereringssystem, standardisering av måleenheter og nøyaktig varemerking.

Når det er etablert, kan lagersystemet brukes til å overvåke og vedlikeholde lagrede varer for å sikre at varebeholdningen ikke går tapt til ødeleggelse eller tyveri.

Å vite når du skal bestille på nytt, hvor mye du skal bestille, hvor du skal lagre lager osv. Kan fort bli en komplisert prosess. Som et resultat krever mange selskaper en programvare eller et system for lagerstyring, med større muligheter enn enkle databaser og manuelle formler.

Dette er avgjørende for å kontrollere kjøpskostnader og oppfylle kundeservicemål. Mens lagerbehandlingsprogramvare er et nyttig styringsverktøy, ligger nøkkelen til et godt system i robustheten til prosedyrene som opprettes.

Hva er et lagerkontrollsystem?

Et varekontrollsystem refererer til strategiene selskapene bruker for å sikre at de kan ha tilstrekkelige forsyninger med råvarer til produksjon og ferdige produkter for salg, samtidig som lagerkostnadene minimeres.

Lagring av overskuddsbeholdning er kostbart, fordi arealet og økonomiske ressurser som er investert i produkter ofte kan utnyttes bedre på andre områder.

Imidlertid kan samtidig lave varelager føre til kostbare produksjonsstans eller forsinkelser for å oppfylle. Lagerkontrollsystemer hjelper selskaper å finne den delikate balansen mellom for lite og for mye lager.

Hva er den til?

Beholdningskontrollsystemer hjelper til med å spore inventar og gir dataene som er nødvendige for å kontrollere og administrere det.

Det er en teknologiløsning som integrerer alle aspekter av en organisasjons lageraktiviteter, inkludert forsendelse, innkjøp, mottak, lager, omsetning, sporing og omorganisering.

Et godt lagerstyringssystem oppnår alt dette ved å ta en helhetlig tilnærming til varelager og ved å gjøre det mulig for selskaper å bruke praksis som optimaliserer produktivitet og effektivitet i hele forsyningskjeden.

På den annen side opprettholder den riktig varebeholdning, på de riktige stedene, for å oppfylle kundens forventninger.

Uavhengig av hvilken type lagerkontrollsystem du velger, må du forsikre deg om at det inneholder et system for å identifisere inventarvarer og deres informasjon, inkludert strekkodetiketter.

Det er også viktig at det inkluderer maskinvareverktøy for skanning av strekkodetiketter, en sentral database for alt varelager, samt muligheten til å analysere data, generere rapporter og forutsi etterspørsel.

Inventarstrategier

Passende strategier for lagerstyring varierer avhengig av bransje. Et oljedepot kan lagre store mengder varelager over lengre tid, slik at du kan vente på at etterspørselen kommer seg.

Selv om oljelagring er dyrt og vanskelig, er det ingen risiko for at lagerbeholdningen går dårlig eller ikke blir spesifisert.

For selskaper som handler med bedervelige varer eller produkter hvis etterspørsel er ekstremt tidsfølsom, er det imidlertid ikke et alternativ å samle inventar. Å feilbedømme tidspunktet eller mengden av ordre kan være veldig kostbart.

typer

-Perpetual inventar system

Med et evigvarende lagersystem blir lageroppføringer kontinuerlig oppdatert, og teller tillegg og subtraksjoner etter hvert som lagervarer mottas, selges, flyttes fra ett sted til et annet, velges for forbruk og kasseres.

Noen organisasjoner foretrekker denne typen systemer fordi det gir oppdatert lagerinformasjon og bedre håndterer fysisk varetelling.

Det evigvarende lagersystemet er også foretrukket for sporing av varelager, fordi det kontinuerlig gir nøyaktige resultater når det administreres riktig.

Denne typen system fungerer best når du bruker en database med lagerbeholdning og lagringsplasser oppdatert i sanntid av ansatte ved bruk av strekkodelesere.

Utfordringer å overvinne

Det er noen utfordringer knyttet til denne typen system. For det første kan ikke dette systemet vedlikeholdes manuelt og krever spesialisert utstyr og programvare, noe som resulterer i en høyere implementeringskostnad, spesielt for selskaper med flere lokasjoner eller lagre.

Gjentatte oppdateringer og vedlikehold er nødvendig for det evigvarende lagersystemet, som også kan være dyrt.

En annen utfordring med å bruke denne typen systemer er at når tiden går, kan det registrerte inventaret ikke gjenspeile faktisk lager, fordi hyppige fysiske varetelling ikke brukes.

Resultatet er at varelageroppføringer påvirkes av feil, stjålne gjenstander eller feil skannede gjenstander, noe som fører til at de ikke samsvarer med fysiske varetelling.

-Regulært lagersystem

Det periodiske lagersystemet sporer ikke varelager kontinuerlig, men lar organisasjoner heller kjenne til begynnelses- og sluttlagernivåene over en viss periode.

Dette systemet sporer inventar ved hjelp av fysiske tellinger. Når den fysiske beholdningen er fullført, legges saldoen på innkjøpskontoen til lagerkontoen og justeres for å matche kostnaden for sluttbeholdningen.

Bedrifter kan velge å beregne kostnadene for sluttbeholdning ved bruk av LIFO, FIFO eller en annen metode for varebeholdning, og husk at begynnende varelager er sluttbeholdning fra forrige periode.

Det er også noen ulemper med å bruke et periodisk lagersystem. For det første mens den fysiske lagertellingen er ferdig, er normal forretningsvirksomhet nesten innstilt. Som et resultat er arbeidere i stand til å utføre fysiske tellinger i en hast, på grunn av tidsbegrensninger.

Feil og svindel kan være hyppigere i dette systemet, fordi det ikke er kontinuerlig kontroll over varelageret. Det blir også vanskeligere å identifisere hvor avvik i varetelling oppstår, fordi det går mye tid mellom tellingene.

Hvordan implementere et lagersystem i et selskap?

-Utvikle et lagringssystem

Organiser produkter

Den første tingen er å organisere de lagrede produktene dine, slik at du enkelt får tilgang til og teller hvert element i varelageret ditt. Det er nødvendig å merke alt slik at det lett kan gjenkjennes og materialene kan plasseres på rett sted.

Effektiviteten til lagersystemet avhenger i stor grad av nøyaktigheten til antallet av gjenstandene som skal oppfinner. En feil uttelling kan forårsake avvik i regnskapet, føre til overforbruk og overproduksjon.

Krav til lagring

Neste ting er å beregne de fysiske dimensjonene som trengs for å lagre varelageret. Dette kan være et helt lager eller et lite skap, avhengig av størrelsen på produktene eller materialene og omsetningsvolumet.

Eventuelle spesielle forhold som kreves for lagring, for eksempel temperatur- eller fuktighetskontroll, bør også vurderes.

Inventar må plasseres effektivt for å forbedre styringen. Hver vare skal være plassert slik at den med høyest omsetning er den mest tilgjengelige.

Det bør også tas hensyn til å avhende utdaterte varer som selges sjelden.

Vurder et strekkodesystem

Hvis du har en stor mengde varebeholdning, trenger du en måte å spore varene på. Den enkleste måten å gjøre dette på er gjennom et strekkodesystem. Hvis du har få typer elementer, kan du bruke et visuelt system.

-Ta inventar

Tren arbeidere

Menneskene som jobber med varelageret er det mest kritiske aspektet av systemet. Hvis de ikke er opplært eller er sikker på hvem som skal ta grep, vil ledelsens effektivitet og nøyaktighet lide.

Ansatte bør få opplæring i alle aspekter av lagersystemet, for eksempel hva som må gjøres på hvert punkt, hvem som skal gjøre det og hvordan det skal dokumenteres.

Utfør periodiske tellinger

Frekvensen som varelageret tas med vil ha en betydelig innflytelse på nøyaktigheten til lagersystemet. Noen typer operasjoner vil kreve hyppigere lagerintervaller enn andre.

Det er viktig å fokusere først på de mest kritiske elementene. Du kan for eksempel angi varer med høy prioritet som de som utgjør 80% av salget. Deretter kan middels og lav prioritet kategorier opprettes for varer med færre salg. Dette vil unngå å kaste bort tid på å telle varer med lite salg.

- Avstemme varelager

Monter dataene

Inventar må justeres på grunn av tyveri, foreldelse, forringelse eller skade. Beholdningsreduksjonen vil forklare forskjellen mellom den fysiske varetellingen og varebeholdningen som er registrert på bøkene.

Separate funksjoner

Lagerstyring krever både fysisk lagerstyring, for eksempel telling og flytting av varelager, samt administrative oppgaver, for eksempel arkivering av tilhørende dokumentasjon og regnskap.

Disse to funksjonene skal håndteres av forskjellige avdelinger, og dermed redusere risikoen for tyveri.

-Forbedre lagerstyring

Optimaliser lagernivået

Lagernivåer må holdes på riktig nivå for å maksimere fortjenesten og redusere tapene.

Å holde for mye lager øker risikoen for foreldelse, skade og ødeleggelse, mens du ikke holder nok betyr å miste salgsmuligheter.

Distribuer programvare

Selv om bruk av et regneark kan fungere for en liten bedrift, vil store bedrifter trenge programvare for lagerbehandling.

Systemet kan integreres med annen virksomhetsprogramvare for å lage et integrert system og automatisere operasjoner.

Metoder og verktøy for lagerkontroll

ABC lagerkontroll

Det er ikke ønskelig å ha samme grad av kontroll over alle varelager, ettersom hver av dem varierer basert på den årlige forbruksverdien.

Derfor brukes denne metoden for lagerkontroll for å bestemme viktigheten av hver vare i lageret i henhold til dens årlige forbruksverdi. De er klassifisert som A, B og C.

Varer med høy verdi er klassifisert som "A". De utgjør vanligvis 15% -25% av varelager, som representerer 75% -80% av den årlige forbruksverdien. Det må opprettholdes streng kontroll over disse elementene.

Kategori "B" består av varer som har lavere forbrukerverdi. Det består av 20% -30% av varelager, som representerer 10% -15% av den årlige forbruksverdien. Fornuftig kontroll må opprettholdes på disse varene.

Mindre viktige varelager er klassifisert som "C". Den består av 45% -65% av varelager, som representerer 5% -15% av den årlige forbruksverdien. På grunn av den lave verdien på disse varene, opprettholdes liten kontroll over dem.

Tre-skuff metode

Det er basert på konseptet Kanban-systemet, brukt av japanske produsenter, som regulerer forsyningen av varer ved å bruke et kort som viser et sett spesifikasjoner.

Arbeidssentre viser dette kortet når de vil hente lager fra forsyningsskuffene.

Alle de tre brettene, en på plantegulvet, en på lageret, og den tredje i leverandøranlegget, er godt utstyrt med et Kanban-kort for å spore lagerbevegelse.

Etter å ha brukt inventaret fra brettet som er plassert på plantegulvet, blir det påfyllt fra lagringsbrettet. Deretter sendes lagerbakken til leverandøren som skal fylles fra reservert lager. Umiddelbart vil leverandøren produsere mer lagerbeholdning for å fylle den tomme kassen.

Akkurat i tide

Det er en metode der materialer anskaffes noen timer før de tas i bruk. Det blir vedtatt av selskaper for å redusere unødvendig varelast, i tilfelle etterspørselen er mindre enn planlagt lager.

Målet med denne metoden er å øke lageromsetningen og redusere lagringsvedlikeholdskostnadene.

Derfor eliminerer det behovet for å føre store varelager. For å høste fordelene ved denne metoden, må det være riktig tidspunkt mellom materiallevering og produksjonssyklus.

Datastyrt system

Dette verktøyet integrerer i ett enkelt system alle funksjonene som er involvert i lagerstyring. Programvare av denne typen lar et selskap kontrollere aksjenivåer ved automatisk å oppdatere varelager, registrere uttak og se gjennom saldoer.

Fordelene dine kan maksimeres når du integrerer lagerkontrollsystemet ditt med andre systemer, for eksempel regnskap og salg, som hjelper deg med å kontrollere lagernivåene bedre.

Fast ordremengde

I denne metoden er maksimale og minste lagernivåer faste. Det faste maksimale lagermengde kan automatisk fylles på når lagernivået når det minimale lagernivået eller det ombestemte punktet som er fastsatt.

Selskapet må etablere maksimal og minimum lagerkapasitet, i henhold til lagringsplass og salgstrend.

Denne metoden hjelper til med å redusere ombestillingsfeil og effektivt administrere lagringskapasitet.

eksempler

NetSuite ERP

Dette systemet er designet for å ha lagerkontroll, uavhengig av volum eller plassering. Det lar deg møte kundeserviceforventningene eller levere arbeidsordrer til lageret.

Ved hjelp av de innebygde verktøyene og funksjonene kan inventar spores på flere steder, så vel som ordrer og sikkerhetslager overvåkes.

Løsningen er designet for mellomstore og store selskaper, og sikrer at du har et stort volum av inventar for å tilfredsstille bestillingsbehov når som helst.

Zoho Inventory

Det du umiddelbart vil sette pris på med dette lagerstyringssystemet, er at det er en del av Zohos pakke med produktivitetsapplikasjoner, et av de mest brukte bedriftsprogramvaremerkene.

Den store fordelen med Zoho Inventory i forhold til andre systemer er kompatibiliteten med andre Zoho-produktivitetsapplikasjoner, som muliggjør stabil dataoverføring over Zoho-produkter.

Dette betyr at du kan administrere varelager, salg, menneskelige ressurser og administrere kundeforhold ved å bruke en enkelt plattform.

Quickbooks

Selv om QuickBooks er kjent for mange som utmerket regnskapsprogramvare, er dens beholdningsstyringsverktøy i stand til å følge med de beste lagerstyringsverktøyene på markedet.

Tatt i betraktning at virksomheter driver virksomhet med å selge varer eller tjenester, er det fornuftig at en regnskapsprogramvareløsning kan være i stand til å administrere alle disse elementene.

For det første sørger QuickBooks for å oppdatere lagermengdene som blir kjøpt eller solgt. En rask oversikt over denne funksjonen bør gjøre det mulig for deg å fortelle hva som selger, og deretter fortelle hva som må omplasseres.

Mens du pleier andre oppgaver, jobber QuickBooks i bakgrunnen for å bringe lagerverdiene til balansen.

referanser

1. Nicole Pontius (2019). 4 typer lagerstyringssystemer: Evigvarende vs. Periodisk varekontroll og lagerstyringssystemer som støtter dem. Camcode. Hentet fra: camcode.com.
2. Business Jargons (2019). Beholdningskontrollsystem. Hentet fra: businessjargons.com.
3. Michael R. Lewis (2019). Hvordan utvikle et lagerbeholdningssystem. Wiki Hvordan. Hentet fra: wikihow.com.
4. Anam Ahmed (2018). Hva er lagersystemer? Bizfluent. Hentet fra: bizfluent.com.
5. TradeGecko (2019). Hva er lagerstyring? Hentet fra: tradegecko.com.
6. Adam Hayes (2019). Lagerstyring. Investopedia. Hentet fra: investopedia.com.
7. Referanse for Business (2019). Systemer for lagerbeholdning. Hentet fra: referenceforbusiness.com.
8. Finances Online (2019). 10 beste systemer for lagerbehandling for 2019. Hentet fra: financesonline.com.