EVIGVARENDE LAGERSYSTEM: DRIFT, FORDELER - DUDAS - 2026

Det evigvarende varebeholdningssystemet er en inventarregnskapsmetode som umiddelbart registrerer salg eller kjøp av varelager ved bruk av datastyrte systemer og programvare for forvaltning av kapitalforvaltning.

Det viser en ganske detaljert oversikt over endringer i lageret med umiddelbare rapporter om mengden varebeholdning på lager, og reflekterer nøyaktig nivået på tilgjengelige varer.

Evigvarende varebeholdning er den foretrukne metoden for å spore inventar, ettersom den kontinuerlig kan gi rimelig nøyaktige resultater, hvis den blir administrert riktig.

Som en bedrift er det kostbart å ha mer lager enn du trenger, og det kan føre til avfall. På den annen side, å ha for lite betyr at du risikerer å skuffe kunder og miste salgsinntektene til konkurrentene.

Fordi evigvarende lagerprogramvare alltid er oppdatert, har du øyeblikkelig synlighet i aksjenivåer, slik at du kan svare raskere på endringer i etterspørselen.

Hvordan fungerer prosedyren?

Med det evigvarende lagersystemet oppdaterer et selskap fortløpende varelager, og fører regnskap for tillegg og subtraksjoner for aktiviteter som:

- Varelager kjøpt.

- Varer solgt fra lager.

- Materialer hentet fra varelager som skal brukes i produksjonen.

- Kasserte gjenstander.

Systemet fungerer perfekt når det kobles til en datamaskindatabase, oppdatert i sanntid av lagerpersonell ved bruk av strekkodelesere eller av selgere som bruker salgssteder.

Periodisk varelager kontra evigvarende varebeholdning

Tradisjonelt, hvis du ville vite hvor mange gjenstander som var tilgjengelige på lageret, måtte du utføre en fysisk telling og forene det med manuelle eller automatiserte batchbaserte systemer.

Selskaper sto fysisk for lageret på slutten av en spesifisert periode, og varetall ble oppdatert på det tidspunktet. Dette er kjent som et periodisk lagersystem, fordi informasjonen oppdateres med jevne mellomrom.

Det evigvarende lagersystemet bruker lagerbehandlingsprogramvare og prosesser som tillater sanntidsoppdatering av bevegelse av varebeholdning.

Ansatte bruker strekkodelesere for å registrere salg, kjøp eller retur når de oppstår.

Denne informasjonen sendes til en database som kontinuerlig oppdateres for å registrere hver endring. Den evige lageroppdateringen er det som gir systemet navnet og skiller det fra den periodiske tilnærmingen.

Evigvarende varekonti

Under dette systemet er det ikke nødvendig å opprettholde en innkjøpskonto fordi lagerkontoen belastes direkte ved hvert kjøp av varer.

Kontoene som skal bokføres i dette systemet er:

- Når varer er kjøpt for å lagre den på lager:

- Når utgifter som frakt, forsikring osv. Påløper, legges det til varekostnadene:

- Hvis varene returneres til leverandøren:

- Når varene selges:

- Hvis varene returneres av kunder:

- Når det blir funnet en forskjell mellom beløpet på varekontoen og det fysiske antallet:

Fordel

Tillater presis påfyll

Endringer i varelager registreres i sanntid når du kjøper og selger varelager. Dette gjør det mulig for deg å produsere rapporter som umiddelbart identifiserer varelager som går lite.

Oppdag nedgangen og tyveriet

I et periodisk lagersystem justeres varelageret på slutten av perioden, og validerer det fysiske varetellingen. Dette skjuler ethvert tyveri, tilbakegang eller til og med tellefeil når denne justeringen overføres til kostnaden for solgte varer.

Et evigvarende system vil sammenligne inventarverdien i systemet med slutten av periodetallet og lar deg undersøke eventuelle avvik.

Produserer mer nøyaktige delårsregnskap

Fordi i det periodiske lagersystemet ikke varebeholdningene endres i løpet av perioden, er både varekontoen i balansen og kostnadene for solgte varer i kontoen i resultatregnskapet uriktige i hele perioden. periode.

Et evigvarende system holder disse beløpene riktige og gir et mer nøyaktig sett med regnskap gjennom hele perioden.

Tettere styring av lagernivåer

Lagernivåene er alltid riktige og nås online når som helst. Du kan beregne omsetningsgraden din riktig for å vite om salget avtar eller om produktene ikke lenger selger raskt.

Integrasjon med andre forretningssystemer

Lagertidsinformasjon i sanntid er viktig for økonomi- og regnskapsteam. Integrering av lagersystemet med finansielle systemer er med på å sikre nøyaktig skatte- og forskriftsrapportering.

Selgere kan gi en bedre kundeopplevelse, noe som direkte påvirker omdømmet. Integrasjonen med merchandisesystemer gir teamet et øyeblikksbilde av hva som selger og hva som ikke er.

ulemper

Høye kostnader for implementering

For å bruke det evige lagersystemet, må en virksomhet først installere spesialisert utstyr og programvare. Det krever en stor initialinvestering, mye ressurser og tid for å implementere systemet riktig.

Etter å ha installert nødvendig utstyr og programvare, vil deres regelmessige vedlikehold og oppdateringer fortsette å være obligatoriske, og koster bedrifter enda mer.

Større kompleksitet

Det krever at selskaper tilbyr opplæring til hver av de ansatte på grunn av kompleksiteten i systemet.

Ansatte vil trenge trening i hvordan du bruker bedriftens unike programvare, og vil også trenge opplæring i bruk av spesialutstyr, for eksempel skannere.

Registrert varebeholdning reflekterer muligens ikke den faktiske beholdningen

Det kan være en ulempe at transaksjoner blir lagt ut så snart de finner sted, fordi utsendt beholdning kanskje ikke reflekterer faktisk lager over tid.

Dette skyldes at i et evigvarende lagersystem brukes ikke fysiske varetelling ofte.

Med et større antall personer som legger inn transaksjoner i systemet, påtar selskapet seg større risiko for å gjøre feil på grunn av menneskelige feil.

Mer forbrukstid

Med det periodiske lagersystemet tildeler selskaper en viss tid til å registrere varelager.

De kan registreres ukentlig, månedlig eller til og med årlig. Dette gjør det periodiske lagersystemet mindre tidkrevende enn det evigvarende lagersystemet.

Med det evigvarende systemet må hver transaksjon registreres umiddelbart. Revisorer bør gjennomgå transaksjoner for å sikre at de er riktige og at fysiske varelager fortsatt må gjøres for å finne avvik i tallene.

referanser

1. Steven Bragg (2017). Evigvarende lagersystem. Regnskap CPE-kurs og bøker. Hentet fra: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Evigvarende inventar. Hentet fra: investopedia.com.
3. Accounting For Management (2017). Evigvarende lagersystem. Hentet fra: accountingformanagement.org.
4. Oracle Netsuite (2018). Hvorfor bruke et evigvarende lagersystem? Hentet fra: netsuite.com.
5. Angie Mohr (2018). Fordelene med det evigvarende varelageret. Small Business - Chron.com. Hentet fra: chron.com.
6. Tanya Robertson (2018). Ulempene med det kontinuerlige lagersystemet. Small Business - Chron.com. Hentet fra: smallbusiness.chron.com.