- typer
- -Bredt spenn av kontroll
- Fordel
- ulemper
- -Tett kontrollseksjon
- Fordel
- ulemper
- Faktorer som avgjør det
- formalisering
- eksempler
- Gjennomførte undersøkelser
- Kulturell forskjell
- referanser
Den span av kontroll er et konsept som refererer til antall avdelinger og personell som en leder kan håndtere effektivt. Dette fastsetter hovedsakelig antall ledere og nivåer som et selskap vil ha.
Når de forskjellige seksjonene er opprettet, arbeidet har blitt delt og domenearealene er utpekt, fortsetter lederne å velge en kommandolinje. På denne måten fastslår de hvem som er avhengig av hvem, og angir også antall ansatte som en leder effektivt og effektivt kan føre tilsyn med.
Kilde: pixabay.com
Denne antakelsen kalles noen ganger kommandoutvidelse, administrativ bredde eller kontrollkapasitet, og indikerer antall arbeidere som må svare på en leder og følgelig antall underordnede som lederen kan føre tilsyn med.
Mens kontrollområdet er større eller den administrative utvidelsen er bredere, vil antallet underordnede være høyere for hver sjef. Hvis den administrative kapasiteten er lavere eller strammere, vil antallet ansatte med ansvar være mindre.
typer
-Bredt spenn av kontroll
Jo større spennvidde kontrollen er, desto mer kostnadseffektiv er organisasjonen.
Imidlertid kan det hende at et spenn av kontroll som er for bredt kan påvirke de ansattes prestasjoner i noen henseender. Dette skjer fordi veiledere ikke har tid til å tilby den hjelpen og ledelsen som er nødvendig.
Fordel
- Veiledere blir tvunget til å delegere funksjoner.
- Organisasjonsstrukturen er mindre overvektig, flatere.
- Det må planlegges og etableres veldig klare retningslinjer for administrativ ledelse.
- De underordnede er nøye valgt ut slik at de kan oppfylle den bestillte aktiviteten.
ulemper
- Beslutningen er tregere.
- Ledere pleier å være overarbeidet.
- Et tap av tilsynskontroll kan oppstå midlertidig.
- Kommunikasjonsproblemer kan oppstå.
- Det krever eksepsjonell administrativ ledelse og høy kvalitet fra ledere.
- Det krever at personalet er mer forberedt.
-Tett kontrollseksjon
Stramme kontrollspenn lar en leder ha strammere kontroll. Imidlertid har de også visse ulemper.
Fordel
- Det vises streng tilsyn.
- Det er rask kommunikasjon mellom overordnede og underordnede, og påvirker dermed beslutningen.
- Det gjennomføres større kontroll med operasjonene.
ulemper
- Med økningen i ledernivået, reduseres beslutningsprosessen. I tillegg isolerer det generelt toppledelsen, fordi det er en stor avstand mellom øvre og nedre nivå.
- På grunn av økningen i ledernivåene er det høye kostnader.
- Forårsaker at det blir større tilsyn, og antar at overordnede griper inn i arbeidene til arbeidene, og dermed demper arbeidernes frihet og autonomi.
- Gjør organisasjonsstrukturen mer overvektig og bred.
- Det gjør vertikal kommunikasjon mer kompleks i organisasjonen.
Faktorer som avgjør det
På hvert nivå av hierarki varierer antall underordnede eller kontrollseksjoner som en sjef har direkte ansvar for. Antallet arbeidere en sjef kan føre tilsyn med er imidlertid en funksjon av forskjellige faktorer, og ikke nivået på hierarki.
Generelt sett skal spennet være lite når overordnede trenger å være tett involvert med underordnede, og kan være større når veiledere ikke trenger så mye kontakt med underordnede.
Nedenfor er de forskjellige faktorene som påvirker bestemmelsen av kontrollspennet:
- Nøyaktighet av representasjonen av myndighet.
- Opplæring av underordnede.
- Bruk av objektive planer.
- Åpenhet i prosjekter.
- Kommunikasjonsmetoder.
- Geografisk plassering av underordnede.
- Hastighet på endringer eller stabilitet i operasjoner.
- Konsekvenser av møtene.
- Formalisering av oppgaver.
- Nødvendig personlig samhandling.
- Teknologinivå.
- Lederens kapasitet.
- Antall hjelpere som ble brukt.
- Yrker etter nivåer.
- Vanskeligheter med oppgaver.
- Erfaring og opplæring av underordnede.
- Behov for tett tilsyn eller koordinering.
formalisering
Det refererer til graden av standardisering som stillingene eller stillingene til et selskap kan ha.
Hvis en stilling er sterkt formalisert, med en eksplisitt beskrivelse av stillingen og tydelig etablerte prosedyrer som skal utføres, har den som okkuperer den bare en smal margin til å utøve makt over hva de kan gjøre og på hvilken måte.
Dette skjer fordi det som blir søkt med formalisering er at arbeidere skal håndtere de samme innspillene og på den måten som allerede er bestemt, for alltid å oppnå en stabil og enhetlig produksjon.
Når det i en bedrift er en lav grad av formalisering, observeres det at prosedyren som forventes i stillingen ikke er programmert. Derfor har arbeidere større frihet og autonomi til å utøve sin makt på jobben.
eksempler
Det er en grense i forhold til antall underordnede som må rapportere til en leder, slik at han kan utføre arbeidet sitt effektivt og effektivt.
For eksempel kan katalogselgere overvåkes og målrettes i større antall, da deres aktiviteter lett kan kontrolleres. Med andre ord, kontrollområdet er bredere på driftsnivå.
På den annen side, når arbeidere under tilsyn utfører ikke-repeterende og mer intellektuelle aktiviteter, reduseres spennet av kontroll, fordi graden av tilsynskomplikasjon øker.
Gjennomførte undersøkelser
I 1937 viste den franske forskeren VA Graicunas at mulige organisasjonsforhold øker geometrisk, med en lineær økning i antall direkte underordnede.
Graicunas vurderte at en leder G vil ha visse typer organisatoriske forhold til to underordnede A og B. For dette eksempelet ville det være seks forhold mellom disse tre personene, som indikert nedenfor:
- Individuell direkte: G <–> A og G <–> B
- Gruppedirekt: G <–> A <–> B og G <–> B <–> A
- Krysset: A <–> B og B <–> A
Lorsch Jay og Lawrence Paul brukte et gjennomsnittlig kontrollspenn i 1967 for å måle dimensjonen til organisasjonsstrukturen. De betraktet som en indikator på lav struktur kontrollseksjonene til ti underordnede, og som en indikator på høy struktur seksjonene av tre til fem underordnede.
Kulturell forskjell
Noe som er ganske relevant er den kulturelle forskjellen når kontrollseksjonen er avgrenset.
En studie utført i japanske selskaper lokalisert i USA avslørte at baseveiledere i gjennomsnitt kontrollerte 15 arbeidere. På den annen side var antallet amerikanske selskaper 30.
Denne forskjellen tolkes at japanerne gir en relativt større betydning for å kjenne hver enkelt ansatt, som er en prosess som krever mer kontakt og krefter.
referanser
- Eduardo Amorós (2019). Organisasjonsatferd. Eumed. Hentet fra: eumed.net.
- Definisjon XYZ (2019). Kontroll seksjon konsept. Hentet fra: definition.xyz.
- UNAM (2019). Seksjon av kontroll eller myndighetens amplitude. Hentet fra: programs.cuaed.unam.mx.
- Webkunnskap (2013). Kommandokjede og kontrollspenn. Hentet fra: knowledgeweb.net.
- University World (2013). Kontroll- eller administrasjonsseksjon. Hentet fra: l30rabasm.blogspot.com.