FORRETNINGSTRANSAKSJONER: KJENNETEGN OG EKSEMPLER - DUDAS - 2025

Forretningstransaksjoner er økonomiske aktiviteter eller hendelser som involverer interaksjon mellom to eller flere parter, der produktene, tjenestene eller verdier utveksles for noen form for gjengjeldelse, ofte i form av penger.

Enkelte aspekter ved forretningstransaksjoner, for eksempel sannferdig representasjon og kontraktsbestemmelser, reguleres av loven. Transaksjoner kan være så korte som et kontantkjøp, eller så lenge en servicekontrakt som strekker seg over år.

Kilde: pixabay.com

Salg er den vanligste forretningstransaksjonen. Alle rettigheter som selgeren har til et bestemt objekt overføres til kjøperen i bytte mot at kjøperen betaler kjøpesummen til selgeren.

Gjenstander som kan overføres kan være mobile eller immobile, og håndgripelige eller immaterielle. Patenter er et eksempel på immaterielle.

Virksomheten som gjennomføres kan være mellom to parter som er involvert i virksomheten, gjennomføre transaksjonen til gjensidig fordel, eller mellom en virksomhet, for eksempel en butikk, og en kunde.

Elektronisk handel og regnskapssystem

I forbindelse med elektronisk handel er en forretningstransaksjon en hvilken som helst pengetransaksjon som foregår mellom forbrukere eller bedrifter over Internett.

Disse transaksjonene frigjør tid når de gjøres online, da hver part ikke trenger å være fysisk til stede for å fullføre transaksjonen.

Et regnskapssystem må registrere alle forretningstransaksjoner for å sikre fullstendig og pålitelig informasjon når det utarbeides regnskap.

kjennetegn

Følgende kjennetegn ved en gyldig forretningstransaksjon kan påpekes at enhver regnskapsfører må ta seg av før han legger inn transaksjonen i regnskapet.

- Det er en monetær hendelse.

- Det påvirker virksomhetens økonomiske stilling.

- Det hører til virksomheten, ikke eieren eller noen andre som driver virksomheten.

- Det startes av en autorisert person.

- Det støttes av et kildedokument.

Når du bestemmer om en handling er en forretningstransaksjon, må man vurdere om det er en måte å føre den inn i en regnskapsmessig registrering.

For å kvalifisere som en regnskapsmessig / registrerbar forretningstransaksjon, må aktiviteten eller hendelsen:

Involver virksomheten

Konseptet med egen enhet skiller tydelig mellom forretningstransaksjoner og eierne.

Hvis Mr. Bright, eier av Bright Productions, kjøper en bil til personlig bruk med egne penger, vil den ikke gjenspeiles i selskapets bøker. Dette fordi det ikke har noe med virksomheten å gjøre. Hvis selskapet nå kjøper en lastebil, vil det være en forretningstransaksjon.

Ha en pengeverdi

Transaksjoner må inneholde pengeverdier, noe som betyr at et visst beløp må tildeles til de berørte kontoer.

For eksempel selger Bright Productions en videodekningstjeneste og regner med å samle inn 10.000 dollar etter 10 dager. I dette tilfellet kan salg og kundefordringer måles til $ 10.000.

Tap fra brann, flom og andre kan estimeres og tildeles monetære verdier.

Den eneste innkjøpsordren til en kunde er ikke en registrerbar forretningstransaksjon. Det må være en faktisk salg eller utførelse av tjenester først for å gi selskapet krav på inntektene.

Har en dobbel effekt på hovedbokregnskapet

Hver forretningstransaksjon har en dobbel effekt. For hver mottatt verdi er det en levert verdi. Eller for hver debet er det en kreditt. Dette er konseptet med bokføring med dobbelt oppføring.

For eksempel kjøpte Bright Productions bord og stoler for $ 6000. Selskapet mottok bord og stoler, og økte dermed eiendelene sine, i kontorutstyr.

Til gjengjeld betalte selskapet kontant. Så det er en lik nedgang i eiendeler: reduksjon i kontanter.

Støttes av et kildedokument

Forretningstransaksjoner må støttes av kildedokumenter. Disse dokumentene fungerer som grunnlag for registrering av transaksjoner i regnskap.

Eksempler på kildedokumenter er: salgsfaktura for salgstransaksjoner, leverandørfaktura, utstedelsesbrev og andre kommersielle dokumenter.

Betydning

Forretningstransaksjoner er hendelser som initierer den regnskapsmessige prosessen for registrering i et selskaps regnskapssystem.

I regnskap blir økonomisk informasjon fra en person, virksomhet eller organisasjon registrert, klassifisert, oppsummert og rapportert til interesserte brukere. Den økonomiske informasjonen som rapporteres kommer fra det som kalles kommersielle transaksjoner.

For å forstå grunnleggende regnskap, må du være kjent med utgangspunktet og kjernen i regnskapsprosessen, som er forretningstransaksjonen. Uten en forretningstransaksjon er det ingenting å registrere, klassifisere, oppsummere og rapportere.

En oppdatert database er en av de mest nyttige ressursene som kan hjelpe deg med å planlegge nye salgs- og markedsføringsstrategier.

Andre forretningsregistreringer som bør føres er dokumenter som gir oversikt over forretningstransaksjoner, eller som gjør det mulig å spore og verifisere disse transaksjonene gjennom regnskapssystemet fra start til slutt.

Disse inkluderer regninger, kvitteringer, kassebånd, bankregister, sjekkstubber osv.

Essensen av en god oversikt over forretningstransaksjoner er god regnskap. Effektiv regnskap vil spare tid og penger på lang sikt.

Registermantenance

Riktig journalføring av forretningstransaksjoner gir virksomheten en reell fordel i forhold til konkurransen på flere måter.

- Hjelper deg med å administrere kontoer, renter, skatter og lønnskostnader effektivt.

- Fungerer som en ressurs for nye strategier.

- Hjelpe med å finne løsninger for forretningsproblemer.

- Rapporter om kundeservice og ansattes effektivitet.

- Hjelp med å overvåke veksttakten og overskuddet til selskapet.

- Indikerer skjulte og uventede kostnader.

- Han er den mest geniale rådgiveren når virksomheten er i alvorlige problemer.

typer

Kontanter og kreditttransaksjoner

Virksomhetstransaksjoner der kontanter betales på det tidspunktet transaksjonen skjer, kalles kontanttransaksjoner.

F.eks. Blir John solgt noen varer for $ 50 og betaler umiddelbart $ 50 i kontanter for de kjøpte varene. Det er en kontanttransaksjon fordi kontanter umiddelbart ble mottatt for solgte produkter.

I dagens forretningsverden er kontanttransaksjoner ikke begrenset til bruk av sedler eller mynter for å utføre eller motta betalinger, men alle transaksjoner som er gjort med debet- eller kredittkort utstedt av finansinstitusjoner er også klassifisert som kontanttransaksjoner .

På kreditt

I en kredittransaksjon bytter ikke kontanter øyeblikkelig hendene når transaksjonen skjer. Med andre ord mottas kontantene på et fremtidig tidspunkt.

For eksempel kjøper du noen produkter fra leverandøren for $ 1000. Leverandøren samtykker i å motta betaling på $ 1000 for varene den solgte. Varene blir overtatt og fraktet til butikken.

Det er en kredittransaksjon fordi kontant betaling ikke har blitt foretatt umiddelbart på kjøpstidspunktet.

I dagens forretningsverden blir de fleste produktene kjøpt og solgt på kreditt.

Interne og eksterne transaksjoner

Interne transaksjoner er de transaksjoner eksterne parter ikke deltar i.

Disse transaksjonene innebærer ikke utveksling av verdier mellom to parter, men hendelsen som utgjør transaksjonen kan måles monetære og påvirker virksomhetens økonomiske stilling.

Eksempler på slike transaksjoner inkluderer registrering av avskrivninger på anleggsmidler, tap av eiendeler forårsaket av brann, etc.

Eksterne transaksjoner er transaksjoner der et selskap utveksler verdi med eksterne parter.

Dette er de vanlige transaksjonene som en bedrift rutinemessig gjennomfører. Eksempler på eksterne transaksjoner er: kjøp av varer fra leverandører, salg av varer til kunder, kjøp av anleggsmidler til kommersiell bruk, betaling av lønn til ansatte, etc.

eksempler

En forretningstransaksjon er en økonomisk hendelse med en tredjepart, som registreres i en organisasjons regnskapssystem. En slik transaksjon må være målbar i penger. Eksempler på forretningstransaksjoner er:

- Kjøp forsikring fra en assurandør.

- Kjøp lager fra en leverandør.

- Selg produkter til en kunde for kontanter.

- Selg produkter til en kunde på kreditt

- Betaling av lønn til ansatte.

- Få et lån fra en långiver.

- Selg aksjer til en investor.

Noen hendelser anses ikke som forretningstransaksjoner, for eksempel å gi en reporter en omvisning i selskapets lokaler, da det ikke er noen konkret verdi knyttet til hendelsen.

Det er mange hendelser som helt klart er forretningstransaksjoner, for eksempel kjøp av utstyr eller rekvisita til en driftsvirksomhet.

Ikke-kommersiell transaksjon

Det er mange arrangementer som holdes for kommersielle formål, og som til tross for deres kommersielle hensikt ikke er kommersielle transaksjoner.

For eksempel, hvis en bedriftsdirektør holder en begynnelsestale, kommer dette til slutt både studentene og direktøren og hans selskap til gode.

Studentene drar nytte av det nyttige eller inspirerende innholdet i konfirmasjonstalen, mens rektor og hans selskap offentliggjør seg selv i prosessen.

Det kan til og med være en betydelig økning i selskapets aksjekurs knyttet til gunstig omtale, og det kan være at selskapets butikk i høyskolebyen der direktøren holdt talen vil se en økning i kvartalsomsetningen.

Selv om det er en målbar forretningsfordel hentet fra talen, utgjør den ikke en forretningstransaksjon.

For at en handling skal betraktes som en kommersiell transaksjon, må det være en spesifikk betaling for den. Regnskapsmessig, en godtgjørelse.

Det må være en verdiutveksling. Hvis direktøren hadde fått betalt for å holde talen, ville den bli betraktet som en forretningstransaksjon, som en utveksling av verdier: talen og betalingen for den.

referanser

1. Patrick Gleeson (2019). Definisjon av forretningstransaksjoner og eksempler. Small Business - Chron. Hentet fra: smallbusiness.chron.com.
2. Accounting for Management (2018). Forretningstransaksjon. Hentet fra: accountingformanagement.org.
3. Regnskapsvers (2019). Forstå og analysere forretningstransaksjoner. Hentet fra: accountingverse.com.
4. Steven Bragg (2019). Forretningstransaksjon. Regnskapsverktøy. Hentet fra: accountingtools.com.
5. Fox Finance Group (2019). Betydningen av forretningsoppføringer. Hentet fra: foxfinancegroup.com.au.
6. Misscpa (2011). Forretningstransaksjon. Hentet fra: misscpa.com.