ADMINISTRATIV ENHET: KJENNETEGN, PRINSIPPER OG EKSEMPLER - DUDAS - 2026

Den administrative enheten tilsvarer en generell retning med spesifikke fullmakter i den interne forskriften til en institusjon eller selskap. Innenfor dette området kan økonomiske, tekniske, kommersielle, sikkerhets-, administrasjons- og regnskapsfunksjoner utføres.

Det er et område som utøvelse av utgifter som er orientert for å støtte aktivitetene som letter oppfyllelsen av målene som er angitt i planene og prosjektene til offentlige og private organisasjoner.

Stater anses som administrative enheter. Kilde: pixabay.com

De iboende funksjonene til denne enheten består av to hovedfaser. På den ene siden er den mekaniske fasen, der målet er å planlegge og organisere.

For det andre skiller den dynamiske fasen seg ut, der den søker å dirigere og kontrollere aktivitetene som gjør det mulig å oppnå målene satt ved bruk av økonomiske, tekniske og materielle ressurser gjennom systematisering av prosesser.

Den administrative enheten er grunnlaget for den administrative organisasjonen. Det består av en eller flere offentlige ansatte som får tildelt materielle ressurser, oppgaver eller funksjoner som ledes av en felles leder.

kjennetegn

Hovedegenskapene til administrasjonsenheten er følgende:

mangesidig

Han har ansvar for forskjellige funksjoner som planlegging, organisering, styring, kontroll, overvåking, kommunikasjon og å ta beslutninger. Alt dette utføres i henhold til en organisasjonsstruktur som spesifikke funksjoner delegeres gjennom.

meritocratic

De ansvarlige, selv uten å være eiere av organisasjonen, må ha en prestasjonsprofil med lederegenskaper, for eksempel å være et eksempel på ærlighet, være kommunikativ og proaktiv, ha ledelseskapasitet, kunne overvåke og kontrollere prosesser, være analytisk, ryddig, metodisk og punktlig, blant andre.

binding

Den administrative enheten etablerer sammenhenger mellom de forskjellige områdene, og hver og en gir sitt bidrag i henhold til sine oppgaver og roller, med sikte på å oppnå et mål gjennom prosesser bestilt av utførelsesområder.

Har tidsenhet

Det forekommer gjennom hele organisasjonen. Alle prosesser henger sammen ved at de forekommer samtidig, men i forskjellige stadier. Tidsstyring er en suksessfaktor i organisasjoner.

tverrfaglig

Den forklarer hvordan organisasjoner jobber ved å tenke på utvikling og anvendelse av normer, regler og prosedyrer som justerer atferd i henhold til hva som forventes oppnådd.

For dette trekker den seg på andre sosiale og vitenskapelige disipliner som lar den utvide visjonen, gjøre den mer organisk, samtidig som metodene som lar den måle resultatene ved slutten av ledelsen, opprettholdes.

Universell

Denne prosessen skjer i enhver organisasjon av sosial karakter. Det forekommer også i staten, hæren, selskaper, utdanningsinstitusjoner, forretninger og butikker og religiøse institusjoner. Variasjoner vil avhenge av arten eller formålet med hver organisasjon.

Prinsippene for den administrative enheten

For å få organisasjonen til å fungere tilfredsstillende har eksperter på området gitt uttrykk for følgende prinsipper:

- Tid må styres effektivt for å oppnå mål som planlagt med minimal feil. Dette oppnås gjennom arbeidsdelingen i oppgaver og ansvar i henhold til spesialiteter og stillinger.

- Det må etableres en kommandokjede som påtar seg organisasjonens engasjement og ansvar og gir disiplin, og klarer å unngå konflikter med autoritet når man utformer ledelses- og motivasjonsstrategier som formidler ideen om at alle er en viktig del av prosessen.

- Hver enkelt person i organisasjonen vil motta instruksjoner fra en enkelt overordnet om å unngå motbestillinger og forvirring. Det er prinsippet om kommandoens enhet; Sammen med retningenheten leder dette prestasjonene mot det felles målet.

- Ledelsen av enkeltpersoner må være orientert mot vanlige fordeler fremfor personlige interesser. Teamarbeid og enhet fører til sunne, produktive og effektive arbeidsmiljøer.

- Arbeidernes innsats bør belønnes rettferdig da dette er en ervervet rettighet og organisasjonen vil dra nytte av den. Rettferdig lønn og insentiver må garantere forpliktelsen til hver enkelt som prøver å utføre sitt oppdrag innen arbeidsmiljøet.

- Beslutningsprosesser må sentraliseres for å flyte uten å bli fast i byråkratiske prosesser som hindrer smidigheten til prosjekter og administrativ dynamikk.

- Organisasjonskart bør utvikles med den hensikt at alle medlemmer av organisasjonen kjenner strukturen i kommandokjeden for å identifisere hvor ansvarsområdene til hvert område ligger og hvem det rapporteres til.

- De essensielle ressursene for at hver enhet skal fungere korrekt, må være tilgjengelig på det tidspunktet de er nødvendige.

- Rettferdighet og rettferdighet i behandlingen av ledere overfor sine ansatte bør være en prioritet for å garantere at konflikter kan løses innenfor disse konseptene uten å hindre arbeidsdynamikken.

- Veksten i strukturen vil avhenge spesielt av stillingsstabiliteten til de ansatte og nedgangen i ansattes omsetning, siden dette vil kreve en investering av tid i opplæring som kan forsinke arbeidsgruppene.

- Proaktivitet, innovasjon og vilje til å formidle forskjellige ideer må oppmuntres; Dette kan utvetydig drive organisasjonenes suksess. Oppmuntrende deltakelse kan oppnå større effektivitet og effektivitet i de forskjellige prosessene i hvert område eller ledelse.

Betydning

Viktigheten av den administrative enheten ligger i det faktum at den er ansvarlig for å sette målene i henhold til organisasjonens art, i henhold til verdiene, visjonen og oppdragene som støtter den, lage policyer, strategier, programmer, budsjetter og prosedyrer.

Basert på dette organiserer nevnte enhet hvordan målene skal oppnås ved å dele opp arbeidet i avdelinger når stillingene eller stillingene er beskrevet.

Senere vil han dirigere aktivitetene slik at de blir gjennomført. Han vil lede beslutningsprosesser og integrering av ressurser, motivere, overvåke og etablere effektive kommunikasjonsprosesser gjennom ledelse som garanterer det engasjerte arbeidet.

Denne dynamikken er det som vil garantere oppnåelse av forventede resultater, som oppnås gjennom ytelsesmålingskontroller og korreksjoner eller justeringer av prosesser over tid.

I samsvar med det ovennevnte har den administrative enheten stor innvirkning på suksessen til organisasjonsledelse gitt at den definerer rekkefølge og arbeidsmetodikk, stillingsprofiler og retningen til selskapet basert på hva som skal oppnås fra i samsvar med virksomhetens formål og mål.

eksempler

Følgende kan nevnes blant de mest representative eksemplene på administrasjonsenheter:

- Staten.

- Offentlige etater.

- Offentlige og private utdanningsinstitusjoner.

- Militære institusjoner.

- Private og statlige selskaper.

- Banker.

- Religiøse organisasjoner.

- Horisontale egenskaper.

referanser

1. Vega, Guadalupe. "Administrative Unit" i Lawi Encyclopedia of Law, History and Social Sciences. Hentet 14. juli 2019 fra Lawi Encyclopedia of Law, History and Social Sciences: leyderecho.org
2. "Av den administrative enheten" i Veracruz State of Government. Hentet 16. juli 2019 fra Veracruz State Government: veracruz.gob.mx
3. "Begreper administrativ enhet, organ og kompetanse" i all spansk lov. Hentet 14. juli 2019 fra Todo Derecho español: Derechoaldiaucm.blogspot.com
4. "Grunnleggende prinsipper for administrasjon" i Foretak. Hentet 16. juli 2019 fra Emprendices: Empices.co
5. "Administrativ enhet" ved universitetet i Zaragoza. Hentet 16. juli 2019 fra University of Zaragoza: sair.unizar.es