INSTRUMENTAL VERDI (ADMINISTRASJON): KJENNETEGN, EKSEMPLER - DUDAS - 2026

Instrumental verdi i administrasjon refererer til tingene og måtene å handle på for å oppnå et bestemt mål, etter å ha etablert et visst antall mål.

På samme måte kan det også sies at instrumentverdien er et av hovedtrekkene i administrasjonen, siden dette spesifikke emnet gjør det mulig å oppnå målene for en institusjon eller individ på en effektiv måte.

I denne forstand innebærer instrumentell verdi deltakelse fra alle avdelinger og organer, samt etablering av et spesifikt mål som gjør at aktiviteter kan kanaliseres deretter.

Det er verdt å nevne at for noen forfattere kan dette aspektet bruke en serie verktøy som kommer til uttrykk i utførelsesprosessen, for eksempel tilnærmingen til generelle og spesifikke mål, og bruken av SWOT- eller SWOT-matrisen, som er ekstremt nyttig for beslutningstid.

kjennetegn

Noen viktige egenskaper relatert til instrumentell verdi er:

-Det indikerer at administrasjon er et middel for å oppnå mål, derfor er det en rent praktisk disiplin.

-Det er et aspekt som brukes på alle nivåer og undernivåer som et selskap eller institusjon har. Dette betyr at oppgavene deles av alle medlemmer, siden det forventes at et endelig mål skal oppnås.

-Lar organisering og planlegging av komponenter for gjennomføring av prosjektene som selskapet har lansert.

-Det brukes i sosiale organisasjoner, for eksempel: kirker, skoler, regjeringer, selskaper, foreninger, etc.

-Fordi det avhenger av arbeidsdelingen, bruker selskapet eller institusjonen "organisasjonskultur", som er sammensatt av oppdraget og visjonen, samt fordelingen av funksjonene som både avdelinger og mennesker må utføre som utgjør det.

Andre funksjoner relatert til administrasjon

-Universitet: administrasjon kan brukes på alle typer organisasjoner og foreninger, enten de er offentlige eller private.

-Mål: denne disiplinen har en spesifikk verdi som gjør det mulig å oppfylle målene, derfor bør den ikke forveksles med andre fordypninger.

-Temporal: det krever planlegging og oppfyllelse av faser som vil kreve tid og arbeide sammen, siden strategiene ikke fungerer isolert. Som et resultat er den kontinuerlige forbedringsprosessen også tydelig.

-Tverrfaglig: det kan være relatert til andre forhold som involverer ledelse relatert til effektiviteten i arbeidet og funksjonene.

-Fleksibilitet: gir en margin for forbedring av prosesser for å oppnå de mål som er satt.

-Hierarkisk: Selv om oppgavene og funksjonene er delt av de forskjellige avdelingene, er det nødvendig at hver og en av dem ledes av en person som vil påta seg ledelse og et høyere ansvar.

Noen teknikker som brukes for å oppnå mål

Instrumentalverdien indikerer at administrasjonen er praktisk, derfor er en rekke verktøy som blir brukt under planleggingsprosessen og også for å oppnå målsettinger navngitt nedenfor:

Gantt-diagram

Det gjør det mulig å overvåke oppgavene som er satt i en viss periode. I følge spesialister er denne metoden ekstremt nyttig, siden den hjelper til med å visualisere stadiene som er fullført i prosessen, samtidig som du kontrollerer utgiftene som kan oppstå.

Nyttigheten av dette instrumentet er slik at det kan brukes på forskjellige områder, for eksempel for å kontrollere byggingen av et bygg, overholdelse av programmene som er etablert i en IT-avdeling eller for å kontrollere aktivitetene og fagene som de har blitt gjennomført gjennom hele kurset i en klasse.

På den annen side indikerer noen spesialister at takket være Gantt-diagrammet er det mulig å planlegge enkle prosesser og bryte ned andre mer komplekse, siden plattformen er enkel å implementere.

Flytskjema eller flytskjema

Det er en grafisk fremstilling av fasene som er nødvendige for å fullføre en viss prosess. Et av de mest interessante aspektene i denne forbindelse har å gjøre med det faktum at dette verktøyet gjør det mulig å registrere hendelser, fenomener og atferd med en viss grad av detaljer.

Flytskjemaet gjør det mulig å kjenne strukturen til prosessene på et så spesifikt punkt at det tillater visualisering av muligheter som selskapet kan dra nytte av i sin favør.

I dette tilfellet anbefales det å sette hva som er hovedideene og målene i hver fase, for å ha større klarhet.

SWOT-matrise (også kjent som SWOT)

Det regnes som en av de mest brukte planleggingsmetodene i dag, siden den tydelig og konsist viser de negative og positive sidene ved et selskap.

Dette verktøyet vurderer interne og eksterne aspekter som kan analyseres i begynnelsen av et prosjekt eller under det. I alle fall bør alle elementer innebære tilsyn, analyse og tilbakemelding for å oppmuntre til kontinuerlig forbedring.

eksempler

En salgssted for reservedeler er installert i nærheten av verksteder og forhandlere, som har en minibank, med en tidsplan der den åpner kl. 9.00 til 18.00 (med to timers lunsj) .

Hvis eieren ønsker å forbedre salget på dette stedet, er det nødvendig å ansette mer stab og utvide timene med oppmerksomhet for å imøtekomme etterspørselen.

På den annen side er det mulig at du kan forbedre situasjonen, selv på kort sikt, siden du er omgitt av potensielle kunder som vil kreve salg av varer konstant.

Salgsavdelingen til et markedsføringsselskap ønsker å forbedre antallene sine, så de foreslår å gjøre en rekke endringer for å forbedre antallene. På en slik måte at sjefen reiser en rekke ansvarsområder som er nedtegnet i et Gantt-diagram for å visualisere fremdriften og oppfyllelsen av oppgavene.

Ukentlig blir det holdt møter der fremdrift diskuteres og svake punkter som må forbedres, blir gjennomgått.

referanser

1. Hva er et Gantt-diagram, og hva er det for? (SF). På OBS Business School. Hentet: 3. oktober 2018. På OBS Business School på obs-edu.com.
2. Forretningsadministrasjon: Lær enkelt (+ eksempel). (SF). I Manage Easy. Hentet: 3. oktober 2018. I Manage Easy to manage-facil.com.
3. Karakteristisk for administrasjonen. (SF). I eksempel.de. Hentet: 3. oktober 2018. I Example.de fra eksempellede.com.
4. Definisjon av flytskjema. (SF). I begrepsdefinisjon av. Hentet: 3. oktober 2018. I begrepsdefinisjon av begrepsdefinisjon.
5. Definisjon av Matrix Swot. (SF). I begrepsdefinisjon av. Hentet: 3. oktober 2018. I Conceptdefinition.de. av conceptdefinicion.de.
6. Eksempel på sosiale organismer. (SF). I eksempel.de. Hentet: 3. oktober 2018. I Example.de fra eksempellede.com.
7. Instrumental verdi. Administrasjonen. (SF). På kurshelten. Hentet: 3. oktober 2018. I Course Hero of coursehero.com.