HVA ER ET POLICY-SYSTEM? HOVEDTREKKENE - KULTURORDFORRÅD - 2026

Et policy-system er et regnskapssystem der data registreres manuelt eller automatisk. Dette systemet er preget av utviklingen av en policy for hver transaksjon eller operasjon.

Retningslinjer er et resultat av utviklingen av manuelle registreringssystemer. Navnet kommer fra den amerikanske teknisk kupongen som betyr kupong.

Dette er interne dokumenter der operasjonene er individuelt registrert og de respektive støttene er integrert.

Med policy-systemet beholder den daglige boken eller den kontinentale boken sitt format både når det gjelder egenskaper og data.

Etter fullført registrering av alle operasjoner genereres summen av policy-kolonnene, en konsentrasjonspost blir registrert i avisen og senere i majoren.

Klassifisering av policysystemet

Retningslinjer inneholder vanligvis data som dato, antall, navn og koding av hver konto, beløp, beskrivelse og personer som utfører dem og autoriserer dem.

Det er tre hovedtyper av policyer:

1 - Inngangspolitikk

Inntekt er økningen i eiendelene til en enhet eller reduksjonen i dets forpliktelser i løpet av en regnskapsperiode, med en positiv innvirkning på resultat og regnskapsmessig egenkapital.

Disse policyene brukes til å registrere inntekter og totale operasjoner som er knyttet til tilstrømningen av penger.

Et eksempel på dette er kontantkostnader og kundekostnader for salg av produkter eller tjenester.

2- Avslutt politikk

Utgifter er reduksjonene i eiendeler eller økningen i forpliktelser til en enhet i løpet av en regnskapsperiode, som har en negativ innvirkning på resultatet og den regnskapsmessige egenkapitalen.

Utgiftspolitikk brukes til å registrere utgifter og alle operasjoner som innebærer utstrømming av penger, for eksempel utbetalinger til kontanter og betalinger eller forretningsutgifter.

3 - Daglige retningslinjer

De brukes når det ikke er penger eller inngang, men virtuelle operasjoner. For eksempel kjøp eller salg på kreditt og registrering av avskrivninger.

Resulterende dokumenter

Følgende dokumenter er resultatet av integrasjonen av informasjonen som er registrert i policyene:

Kontroller balansen

Dette dokumentet er en regnskapsoppgave som regelmessig formuleres ved slutten av hver måned.

Det gjør det mulig å kontrollere at alle kostnader eller utgifter er lik alle betalinger eller inntekter reflektert i bøkene i den tilsvarende perioden.

Dagbok

Det er dokumentet der alle transaksjoner som utføres av foretaket blir registrert kronologisk.

Det er hovedregnskapet for alle regnskapssystemene som finnes.

Ledger

Dette dokumentet oppsummerer transaksjonene som er registrert i journalen, og kondenserer bevegelsene og balansen.

Hjelpebøker

De reflekterer hver av kontoene, kredittene, kostnadene og den endelige saldoen hver for seg.

Fordeler ved å bruke policy-systemet

- Registrering skjer raskt.

- Tillater optimalisering av arbeidet i kraft av at forskjellige mennesker kan jobbe samtidig på postene.

- Styrker interne kontrollprosesser fordi det for registrering av hver enkelt policy må være gjennomgang eller autorisasjon av en person som er spesielt utpekt til dette formålet.

referanser

1. Campos C. (2010). Casestudie om regnskapssystemer. I: brd.unid.edu.mx
2. Gallardo, B. (nd). Regnskapspraksis. Hentet 8. desember 2017 fra: fcasua.contad.unam.mx
3. Guerrero, J. (2014). Regnskap 2. I: editorialpatria.com.mx
4. Picazo, G. (2012). Regnskapsprosess. I: aliat.org.mx
5. Elektroniske regnskapssystemer. Hentet 8. desember 2017 fra: kurs.aiu.edu