DE 7 VIKTIGSTE PLANLEGGINGSSTADIENE - JOBB - 2025

De planleggingsfasen omfatter innhenting av informasjon om mulige scenarier og forutse handlingsplanen som skal følges i hver enkelt. Planlegging er det første trinnet som må tas i administrasjonen og / eller ledelsen i enhver organisasjon.

I denne forstand resonnerer planlegging om de forskjellige aspektene ved driften av en forretningsidé. I planleggingen må den organisasjonskulturen som eksisterer eller som du ønsker å dyrke i selskapet tas med i betraktningen, fordi det vil avgjøre om en eller annen strategi er valgt.

På samme måte må forretningsmessige mål huskes fordi dette er de som vil veilede handlingene som skal utføres.

Planleggingsegenskaper

Enhet

Hver enhet i selskapet kan ha en handlingsplan, men den må alltid være knyttet til den generelle planen slik at den bidrar til å oppnå de foreslåtte målene.

Kontinuitet

Planlegging er en permanent oppgave.

Presisjon

Det må være tydelig definert og målrette spesifikke aspekter ved organisasjonen.

penetrability

Det er en aktivitet som påvirker alle hierarkiske nivåer i selskapet.

De 7 hovedstadiene i planleggingen

1- Miljøforskning

Et veldig viktig stadium er undersøkelsen, fordi den gjør det mulig å samle verdifull informasjon om selskapets fortid og nåtid, for å forutsi mulige fremtidige scenarier.

En av de mest populære metodikkene for å gjennomføre denne tilnærmingen til det interne og eksterne miljøet i selskapet er SWOT-matrisen. Det er et nyttig verktøy for å identifisere svakheter (D), muligheter (O), styrker (F) og trusler (A) i en virksomhet.

Å identifisere disse elementene vil gjøre det mulig for ledere å utnytte styrker for å dra nytte av mulighetene og for å dempe trusler.

Det er også nyttig å kjenne til svakhetene ved å jobbe med disse for å eliminere dem så mye som mulig.

I denne undersøkelsen må også interne eller eksterne faktorer som kan positivt eller negativt påvirke driften av organisasjonen identifiseres.

2- Sett deg mål

Med informasjonen som er samlet inn i etterforskningsfasen, er det elementer for å etablere forretningsmessige mål.

Dette betyr at resultatene som forventes oppnådd på en gitt tid er definert og skissert. Menneskelig og materiell innsats og ressurser vil bli investert i de målene du velger.

3- Definer strategier

Når ankomstpunktet er bestemt, er det på tide å definere måten det punktet skal nås på.

Strategien er grunnleggende for å oppnå målene. Det må avtales mellom ledere og må ta hensyn til alle mulige faktorer.

Strategien må være fast og samtidig fleksibel, slik at det er en mulighet til å tilpasse den til miljøforholdene.

Et annet sentralt aspekt på dette tidspunktet er kommunikasjonen av den valgte strategien til alle selskapets samarbeidspartnere, slik at alle vet sin rolle på vei mot målet.

Alternative strategier bør vurderes for å håndtere forskjellige scenarier.

4 - Utvikle institusjonelle politikker

Med den valgte strategien og klare mål, er det mulig å bestemme hvilke kriterier som skal styre handlingen.

Å bestemme spesifikke retningslinjer tillater delegering av autoritet og avgrenser prosedyrer klart. I tillegg legemliggjør de forretningsverdier og effektiviserer prosesser.

Institusjonelle retningslinjer gir objektivitet, kontinuitet og stabilitet i beslutningsprosessen, samtidig som det blir lettere for nye medarbeidere å bli involvert.

5- Definer en plan

Når du har klare mål og en definert strategi, er det på tide å tildele en frist til handlingen. Dette oppnås med en plan; det er satt en dato for oppnåelse av mål.

Det er en slags aktivitetskalender. Ideelt sett bør dette være et forsvarlig, men realistisk estimat av tiden det vil ta å fullføre hver oppgave. Dette diagrammet skal integrere de store og små oppgavene i en kronologisk rekkefølge.

Det er en matrise utviklet i det tjuende århundre av Henry Laurence Gantt, som gjør det mulig å visualisere de forskjellige fasene i et prosjekt på en tidslinje. Start- og sluttpunktet for hver oppgave blir verdsatt.

6- Estimere eller beregne budsjettet

I denne planleggingsfasen er målet å kjenne kostnadene som er forbundet med gjennomføring av den valgte strategien. Kostnaden per aktivitet legges til aktivitetsplanen.

Alle ressursene som skal investeres og alt som må produseres for å oppfylle målene, må også være detaljert.

På dette tidspunktet bestemmes også prisen for varen eller tjenesten som skal tilbys, samt estimert inntjening. I dette tilfellet må det også være en viss fleksibilitet for å håndtere mulige avvik og / eller tap.

7- Definer kontrollmekanismer

Hver av fasene i planleggingsprosessen krever en indikator som gjør det mulig å kvalifisere oppfyllelsen eller ikke av en slik fase. Det er nødvendig å ha parametere for å evaluere samsvar med hver av disse.

Viktigheten av planlegging

Bare planlegging er garantert en rasjonell og effektiv bruk av ressurser når du ønsker å utvikle en virksomhet. På samme måte reduseres improvisasjon og subjektivitet når du tar beslutninger.

referanser

1. Cruz, Chimal Javier (2013). Administrativ prosess: planlegging, organisering, retning og kontroll. Gjenopprettet fra: gestioolis.com
2. Hernández, S. (2002). Tanke-, prosess-, strategi- og avgangsadministrasjon. Mexico. McGraw-Hill Interamericana.
3. Molina, Dafne (2013). Planlegging og dens egenskaper i den administrative prosessen. Gjenopprettet fra: grandespymes.com.ar
4. San, Luís (2008). Stadier av planleggingen. Gjenopprettet fra: admluisfernando.blogspot.com
5. Sánchez, Isaac (2010). Planlegger Gjenopprettet fra: adminteso1.blogspot.com
6. Sánchez, Romina (2010). Administrativ planprosess i personellopplæringsbedrifter for styring av brønnkontroll. Gjenopprettet fra: publikasjoner.urbe.edu
7. Universitetet i Barcelona. 5 viktige trinn i planleggingsfasen. Gjenopprettet fra: obs-edu.com