TOPP 10 LEDELSESFUNKSJONER - DUDAS - 2025

Noen av de mest fremragende kjennetegn ved administrasjonen er dens flerfaglighet, dens fleksibilitet, dens bindende natur eller hierarkiet. Administrasjonen består av å styre, styre eller lede et kontor, selskap, institusjon eller en eiendel, som kanskje eller ikke er eiendommen til personen som forvalter det.

Det er en prosess som inkluderer planlegging, organisering, retning og kontroll for å oppnå visse mål ved bruk av økonomiske, menneskelige, materielle og tekniske ressurser og er avhengige av systematiserte verktøy og teknikker.

Det er også en vitenskap fordi den bruker den vitenskapelige metoden for å utvikle konsepter og teorier, og for å teste de beste måtene å oppnå målene for den administrerte organisasjonen. Det er basert på teknikker som er rettet mot å oppnå et mål effektivt og effektivt.

Som all vitenskap påvirker det menneskelivet fordi dets feil og suksesser har innvirkning på hvordan en familie, en institusjon, et selskap eller en regjering utvikler seg. Denne disiplinen søker kontinuerlig forbedring i styringen av både personlige og materielle ressurser. Det er orientert etter søket etter effektivitet.

Administrasjonen av en virksomhet inkluderer ytelse eller styring av forretningsdrift og beslutningstaking, samt effektiv organisering av mennesker og ressurser. Administrasjon av selskaper eller virksomheter inkluderer fire pilarer: planlegging, organisering, retning og kontroll.

Hovedtrekk ved administrasjonen

1 - mangefasettert

Gitt arten av denne prosessen, må de som trener den påta seg forskjellige roller:

1. Planlegger : en leder må sette organisatoriske mål, strategier og retningslinjer ved å bruke et formelt eller uformelt strategikart. Ideelt sett bør du bruke SWOT-analysen for denne oppgaven.
2. Arrangør : bestiller informasjonen om hvem som skal utføre oppgaven, hvordan den skal gjøres, når og i hvilken rekkefølge den skal gjøres.
3. Regissør : hans rolle er å lede et team og ta beslutninger basert på logiske og intuitive modeller.
4. Kontrollør : sammenligner det som er utført med de mål og mål som er satt. Målet med denne sammenligningen er å oppdage mulige avvik fra planen og om nødvendig ta nødvendige tiltak for å rette dem.
5. Talsperson : må utføre oppgaver som involverer autoritetsforholdet til andre. For eksempel å være ansiktet til selskapet ved åpninger eller lanseringer … eller å ansette, motivere og disiplinere ansatte. Du bør også etablere forhold til interne eller eksterne kilder som gir nyttig informasjon for ditt ledelsesarbeid.
6. Vigilante : er oppmerksom på informasjon fra miljøet som kan påvirke driften av organisasjonen.
7. Disseminator : overfører relevant og offisiell informasjon til medlemmene i organisasjonen.
8. Beslutningstaker : initierer og fører tilsyn med nye prosjekter, delegerer oppgaver, leder diskusjoner, styrer krisesituasjoner og tar korrigerende tiltak.

Administratoren påtar seg vanligvis disse funksjonene samtidig.

2- Tverrfaglig

Administrasjonen assisteres av andre vitenskaper relatert til arbeidseffektivitet som: sosiologi, psykologi, jus, økonomi, antropologi, matematikk, industriteknikk, regnskap, ergonomi eller human- og kybernetisk engineering.

Dessuten regnes det i seg selv som en vitenskap fordi det er en akkumulert mengde kunnskap som inkluderer prinsipper, teorier og begreper.

Det er en disiplin som tar sikte på å forklare hvordan organisasjoner opptrer og inkluderer et sett med regler, forskrifter og prosedyrer for å endre denne oppførselen, etter behov.

3 - Universal

Hver sosial institusjon (stat, hær, selskaper, kirker, familie osv.), Eller politisk system, hvor som helst i verden, trenger et system med koordinerte midler og ressurser som oppnås ved å styre.

Derfor er beslutningsprosesser (hva som gjøres, hvordan det gjøres, når det gjøres, i hvilken rekkefølge det gjøres, hvem som gjør det, med hvilke ressurser det gjøres) nøkkel i administrasjonen.

4 - Fleksibel

Administrasjonen opptrer på en eller annen måte avhengig av de spesifikke kravene til hver organisasjon.

Denne egenskapen er av virkelig betydning i dagens verden, siden endringene i miljøet og markedets større krav tvinger oss til å utvikle en stor kapasitet for tilpasning på alle nivåer.

5 - Instrumental

Det er virkemidlene for å oppnå den riktige og mer affektive funksjonaliteten til den sosiale organismen den brukes til. Hensikten må være praktisk og fokusere på å oppnå de beste resultatene for å tilfredsstille den endelige etterspørselen.

6-bindende

Hvert medlem av organisasjonen bidrar til å oppnå det felles målet. Administrasjonen krever en fordeling av roller og oppgaver samt opprettelse av en "produksjonslinje" der prosessene har en bestemt rekkefølge og spesifikke områder som utfører dem.

7 - immateriell

Det er en prosess som bare kan evalueres med resultatene. Disse spenner fra produktivitet til mellommenneskelige forhold (arbeidsmiljø, hierarkiske lenker …), kundeservice eller den endelige kvaliteten på tjenesten som tilbys.

8- Det innebærer ikke eiendom men meritokrati

De som har ansvaret for administrasjonen er ikke nødvendigvis eierne. Det forventes imidlertid at lederen har visse kunnskaper, ferdigheter og egenskaper som følgende:

• effektiv kommunikasjon
• positiv ledelse
• planlegger
• organisatoriske ferdigheter
• villighet til å lære
• prognose
• samarbeid
• evne til å løse konflikter og delegere
• kunnskap om teknologi og administrasjonsfunksjoner

9- Den har en midlertidig enhet

Prosessen er konstant gjennom hele livssyklusen til den aktuelle organisasjonen. Alle deler av den administrative prosessen eksisterer samtidig, selv om det er en prosess som inkluderer forskjellige stadier.

10- Det innebærer hierarkisk enhet

De som er involvert i ledelsen av en sosial organisme, uavhengig av hvilken rolle de spiller, deltar i den samme administrasjonen. Selv når denne rollen har et spesifikt omfang, deltar den i oppnåelsen av det generelle målet.

På den annen side kan administrasjonen, fordi den brukes på sosiale organisasjoner av annen art, bruke forskjellige metoder og teknikker, men alltid for å forbedre og optimalisere prosessene for suksess for den enheten.

referanser

1. Bello, Marina (2012). Gjenopprettet fra: marinabello177.blogspot.com.
2. Clavería, Alejandra (2010). Funksjon: Stivhet eller fleksibilitet: Hva er den mest effektive måten å lede? Gjenopprettet fra: mba.americaeconomia.com.
3. Correa, Vicente (2016). Hvilke egenskaper er viktigst i en administrativ stilling? Gjenopprettet fra: quora.com.
4. Gudiel, Elio (2014). Akademisk og undervisningsregistrering ved det katolske universitetet i Honduras. 7 kjennetegn ved administrasjonen. Gjenopprettet fra: es.slideshare.net.
5. Ledelse: Tolkningen og gjennomføringen av policyen satt av en organisasjons styre. Gjenopprettet fra: businessdiction.com.
6. Gjennomgang av offentlig administrasjon og ledelse. Business administrasjon. Gjenopprettet fra omicsonline.org.