- De fem grunnleggende fakta i et formelt brev
- 1- Topptekst
- 2- Brevens kropp
- 3 - Konklusjon
- 4 - Farvel
- 5 - Signatur
- referanser
De data som finnes i et formelt brev er utformet for å uttrykke den ønskede meldingen så tydelig som mulig. De er overskriften, brevet, konklusjonen, avskjeden og signaturen.
Brev er et kommunikasjonsmiddel mellom mennesker eller parter som kanskje eller ikke kjenner hverandre, men hvis forhold er basert på gjensidig respekt. Derfor er språket som brukes i denne typen kommunikasjon formelt og høflig i alle deler.
Det er en serie grunnleggende data som skal vises i formelle brev; på denne måten vil den som mottar den innhente nøyaktig og tydelig informasjon om hva som blir formidlet til dem.
De fem grunnleggende fakta i et formelt brev
1- Topptekst
Det er delt inn i: brevpapir (avsenderens data), sted og dato, mottakerens navn og hilsen.
Hvis brevet er laget av et selskap eller institusjon, brukes vanligvis brevpapir; Brevhodet som identifiserer avsenderen av brevet, kan også skrives ut.
Så byen der det er skrevet og datoen skal vises, som generelt ligger på høyre margin og er fordelt på følgende måte: dag i tall, måned med bokstaver og år som indikerer de fire tallene.
Den neste linjen hører til mottakerens navn, som skal indikere stilling, yrke, utdanningsnivå, adelens tittel eller behandling. For eksempel: professor, lege, ingeniør, president, borger, savner.
Til slutt hjertelig hilsen.
2- Brevens kropp
I begynnelsen bør emnet introduseres på en formell måte, begynner med høflighet og med uttrykk som "veldig respektfullt" eller "først av alt få en veldig hjertelig hilsen."
Organet oppgir hva som skal behandles og kan ha flere avsnitt, men det må alltid tas i betraktning at et formelt brev må være veldig presist i innholdet. Generelt jo kortere, jo bedre.
3 - Konklusjon
Det kan brukes til å oppsummere brødteksten før du formelt avslutter kommunikasjonen. Det er en måte å understreke innholdet i det.
4 - Farvel
Det er vanligvis kort, spenner over en linje eller to, og avsluttes med å takke brevet for oppmerksomheten.
Behandlingen av "deg" eller "deg" brukes formelt for å henvise til mottakeren, noe som indikerer at noe resultat eller respons er forventet og viser takknemlighet når du adresserer ham eller henne.
For eksempel: "det er opp til deg å svare på denne forespørselen", "oppriktig", "uten ytterligere henvisning til".
5 - Signatur
Dataene til avsenderen plasseres som representanten eller personen som er ansvarlig for utstedelsen av kommunikasjonen. Takket være signaturen gir mange brevlesere dem troverdighet.
Imidlertid slutter ikke alle brev med avsenderens signatur. I noen tilfeller slutter bokstavene med initialer som: PD, Cc eller XX / xx.
Et brev som slutter med PD refererer til et postscript, som indikerer at det er noe viktig å huske eller vurdere utenom brevets konklusjon.
På den annen side indikerer "Cc" at brevet er kopiert til en annen person, myndighet, selskap eller institusjon.
Endelig er det "XX / xx". Disse brevene overholder initialene med store bokstaver til personen som dikterer eller skriver brevet, og initialene med små bokstaver til personen som skriver eller transkriberer brevet.
referanser
- Camelia Radulescu, FA-S. (SF). Limba spaniolă. Manuell pentru klassifisere XI-a, limba III-a. Romania: LOGOS SRL.
- CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, JC (2017). UF0857 - Utarbeidelse av tekstdokumenter. Madrid: Ediciones Paraninfo, SA
- Jolivet, A.-M. (2004). Apprendre l'espagnol en parlant. Paris: Editions Ecole Polytechnique.
- ModeloCarta.net. (12. oktober 2017). ModeloCarta.net. Mottatt fra Modelocarta.net