AVDELINGER I ET SELSKAP OG DERES FUNKSJONER - KULTURORDFORRÅD - 2025

De avdelinger i et selskap kan deles inn i kommersielle, menneskelige ressurser, økonomi og administrative avdelinger. Et selskap er en enhet der kapital og arbeidskraft griper inn som produksjonsfaktorer.

Dette betyr at arbeidsfaktorer brukes, for eksempel arbeidskraft, for å lage produkter eller tjenester. Bedrifter kan deles inn i tre sektorer avhengig av den økonomiske aktiviteten de utvikler.

Bedriftene i primærsektoren er de som er dedikert til å skaffe ressurser fra naturen. Disse kan være jordbruk, fiske eller husdyr. Bedrifter i sekundær sektor er de som er dedikert til industri og konstruksjon, det vil si å ta råvarene som er oppnådd av primærsektoren og omforme dem til ferdige produkter. Og endelig er selskaper i tertiær sektor de som er bestemt til produksjon av tjenester.

Siden selskaper er en juridisk enhet, kan de også klassifiseres i henhold til deres konstitusjon. De kan være enkeltbedrifter, som tilhører en enkelt person, eller de kan også være selskaper. Selskaper er selskaper som består av en gruppe mennesker, og innen selskaper kan vi gjøre et skille basert på ansvaret fra deres partnere.

Selskaper med begrenset ansvar er de selskaper hvor partnerne har juridisk ansvar begrenset til bidraget.

I aksjeselskaper er kapitalen delt inn i aksjer, og partnerne er ansvarlige for aksjene de har. Og til slutt kooperativer, som er samfunn der ansvaret er ubegrenset i medlemmenes deltakelse, og beslutninger tas demokratisk.

Bedrifter kan også klassifiseres etter størrelse. I SMB eller store selskaper. Små og mellomstore bedrifter regnes som mellomstore og små selskaper, opp til maksimalt 250 arbeidere. Store selskaper, som er de med mer enn 250 arbeidere, har en karakteristisk organisasjon for å utvikle sin økonomiske funksjon.

Disse er delt inn i spesialiserte avdelinger for bedre organisering av oppgaver. Disse avdelingene er den kommersielle avdelingen, personalavdelingen, økonomiavdelingen og den administrative avdelingen.

Selv om selskapet er fragmentert i mindre avdelinger, må de alle jobbe i harmoni og ha stor interdepartemental kommunikasjon for at selskapet skal lykkes i sin virksomhet. Hvis avdelinger ikke kommuniserer med hverandre, eller jobber sammen, vil selskapet være fragmentert og usannsynlig å overleve i markedet.

Avdelinger av selskapene

kommersiell avdeling

Den kommersielle avdelingen til et selskap er en av de viktigste delene. Han har ansvaret for å lage generelle handlingsplaner, og en annen på mellomlang og kort sikt. Markedsplanen som er laget, må fungere som en veiledning for handling.

Markedsundersøkelser gjennomføres i denne avdelingen, disse studiene er nødvendige for å forstå og analysere selskapets levedyktighet. De studerer miljøet, her verdsetter de forbrukere, kjøpsvaner, smak osv. Og også ressursene og konkurrentene de kan møte i markedet du opererer i.

Gjennom markedsundersøkelsen prøver vi også å finne leverandørene som er tilgjengelige, for å finne ut hvilke som tilbyr den beste prisen med de beste betingelsene. Dette kalles forsyningsledelse.

En annen funksjon av den kommersielle avdelingen er å ta vare på markedsføring og kunder. Hvordan få nye kunder, markedsføre selskapets produkter og maksimere salget.

I tillegg til alle disse funksjonene, er den kommersielle avdelingen ansvarlig for administrasjonen av lageret. Denne ledelsen består av kontroll av råvarer, ferdige produkter, emballasje, etc.

HR-avdeling

Avhengig av størrelsen på selskapet kan personalavdelingen ledes av noen få personer, eller den kan deles inn i flere undergrupper. Den har mange forskjellige funksjoner der det er nødvendig å styre et dedikert team.

• Jobbfunksjon

Denne funksjonen består av organisering av arbeidsmaler, valg og opplæring av personell. Personalavdelingen har ansvaret for å planlegge personalet og stillingene som er nødvendige, og tilbyr jobbene med en tydelig beskrivelse av profilen som er nødvendig og gjennomføring av utvelgelsesprosessen for nye arbeidere.

Når arbeiderne er valgt ut til å være en del av selskapet, må de også ha ansvaret for å trene dem. En annen oppgave er å behandle avskjedigelsesprosedyrene.

• Personaladministrasjonsfunksjon

Når arbeiderne blir en del av selskapet, er personalavdelingen ansvarlig for å formalisere kontrakter, administrere lønn og sosial trygghet, administrere ferie permisjon, permisjon osv .; og etablere et disiplinærregime hvis arbeiderne ikke overholder selskapets regler.

Innenfor denne funksjonen kan også funksjonen til arbeidsforhold som utvikler seg i selskapet inkluderes, og mekle i tilfeller av problemer med arbeidere.

• Menneskelig ressursutviklingsfunksjon

Denne karakteristiske aktiviteten av menneskelige ressurser innebærer at den er ansvarlig for å etablere opplæringsplaner og studere potensialet til personellet. Det er en veldig viktig oppgave for bedriften, siden en god utvikling av menneskelige ressurser skaper større motivasjon hos arbeiderne, noe som betyr mer produktive ansatte.

Finansdepartementet

Det er avdelingen som har ansvaret for å håndtere alle innstrømmene og utstrømmene av penger. De grunnleggende funksjonene som hver finansavdeling må utføre er kontrollen med regnskap, kostnadsstyring og realisering av budsjetter.

Ved regnskapsføring av et selskap reflekteres alle kostnadene selskapet har, de kan være direkte, indirekte, faste, variable kostnader …

Når kostnadene er beregnet, har økonomiavdelingen ansvaret for å håndtere dem. Kostnadsanalysen avgjør om selskapet er lønnsomt, eller på den annen side om det er nødvendig å endre produksjon eller til og med stenge selskapet.

En annen viktig funksjon av finansavdelingen er å lage budsjetter. Budsjetter, i saker som allmennaksjeselskaper, må senere ratifiseres av styret. Med utarbeidelse av budsjettet kontrollerer vi hvor vi skal investere, hvor vi skal tilbringe, og det er etablert som en oppfølgingsplan for selskapet.

For store selskaper som er notert på aksjemarkedet, er deres finansielle avdeling den viktigste delen for aksjonærene, siden det har ansvaret for å bestemme hva de skal gjøre med selskapets fortjeneste og om de skal dele ut utbytte.

Administrativ avdeling

Den administrative avdelingen er den som har ansvaret for å omfatte resten av avdelingene. Hovedfunksjonene er organisering, planlegging, retning, koordinering, kontroll og evaluering.

Organisering og planlegging er en av de viktigste oppgavene til den administrative avdelingen. Gjennom disse kommuniserer alle avdelinger for å oppnå en harmonisk prosess i selskapet med målene som skal oppnås, og hvordan man skal oppnå dem. På denne måten er hver person og avdeling tydelig på sin rolle, plikter og ansvar.

Gjennom retningen gis instruksjoner for å gjennomføre det som er organisert og planlagt. Det er viktig at ledelsen har gode kvaliteter for å lykkes i selskapet.

Ledelsen må være fornuftig, dette betyr at ordrene som sendes til avdelingene må være gjennomførbare under hensyntagen til personen, og hvis de har erfaring og ferdigheter som er nødvendige for å utføre oppgaven. Ordrene som gis, må være fullstendige og klare slik at de ikke fører til forvirring.

Alt dette er inkludert i koordineringsfunksjonen til den administrative avdelingen. Handlinger og innsats fra alle selskapets avdelinger må harmoniseres. Og til slutt, evaluer utviklingen av forretningsaktivitetene som gjennomføres og se etter forbedringer om nødvendig.

Den administrative avdelingen har også ansvaret for korrespondansen som når selskapet. Og den opprettholder kommunikasjonen med leverandører og kunder for å opprettholde det kommersielle forholdet til selskapets miljø.

På samme måte er han ansvarlig for innlevering av alle juridiske dokumenter som selskapet har. Den klassifiserer og holder dem, og er ansvarlig for deres datastyrte eller mikrofilmede prosessering for å beholde dem så lenge de er gyldige.

Når selskaper er store, har også den administrative avdelingen ansvaret for sekretariatet og kommunikasjonen. Disse oppgavene kan inkluderes i koordinerings- og organisasjonsfunksjonen.

Og det er at sekretariatets del har ansvaret for å tilrettelegge for forholdet mellom ledelse og stab, gjennom møter, konferanser osv., Så vel som forholdet til omverdenen gjennom intervjuer, pressekonferanser og kommunikasjoner.

markedsføringsavdeling

Markedsavdelingen har ansvaret for å definere bildet av et selskap og markedsføre produktet det tilbyr. Du må finne en måte å representere selskapet på en positiv måte før klienter, aksjonærer, investorer eller andre grupper.

Det vil si at det har som funksjon å skape en representasjon av hva selskapet eller produktet er, hva det bidrar med, hvordan det handler osv.

Reklamekampanjer, markedsundersøkelser, weboptimalisering, tilsyn med kunder eller leverandører eller ledelse av sosiale medier er noen av de vanligste teknikkene som brukes av avdelingen for å nå sitt mål.

Teknologisk avdeling

Denne avdelingen har ansvaret for styring, utvikling og støtte av de forskjellige datamaskin- og datasystemene i et selskap.

Du jobber i alle retninger, ettersom de fleste avdelinger er avhengige av din støtte til å utvikle deg effektivt.

Blant hovedfunksjonene er vedlikehold av systemer, styring og administrasjon av databaser, implementering av programmer og plattformer, utvikling og digital design eller ansvaret for å sikre sikkerheten til alle de ovennevnte.

Kommunikasjonsavdeling

Hovedoppgaven er å styre den interne og eksterne kommunikasjonen til et selskap. Selv om det i små og mellomstore selskaper vanligvis slås sammen med markedsavdelingen, er de to forskjellige grupper.

Markedsføring er mer fokusert på salg, mens kommunikasjon er på verdiene og omdømmet til selskapet. Selv om markedsføring på sin side søker å oppnå kortsiktige mål, er kommunikasjon en mer vedvarende jobb som vil gi fordeler på mellomlang eller lang sikt.

Funksjonene inkluderer å håndtere og spre positive meldinger, standardisere kommunikasjonsprosesser, skape en følelse av å tilhøre selskapet og generere troverdighet hos klienter.

referanser

1. ROSS, Jeanne W .; WEILL, Peter; ROBERTSON, David C. Bedriftsarkitektur som strategi: Skape et grunnlag for forretningsutførelse. Harvard Business Press, 2006.
2. SPEWAK, Steven H .; HILL, Steven C. Enterprise arkitekturplanlegging: utvikle en blåkopi for data, applikasjoner og teknologi. QED Information Sciences, Inc., 1993.
3. CHANDLER, Alfred Dupont. Strategi og struktur: Kapitler i den industrielle virksomhetens historie. MIT presse, 1990.
4. STOCK, Gregory N .; GREIS, Noel P.; KASARDA, John D. Enterprise logistikk og forsyningskjeden struktur: rollen som fit, Journal of operations management, 2000, vol. 18, nr. 5, s. 531-547.
5. SHEREHIY, Bohdana; KARWOWSKI, Waldemar; LAYER, John K. En gjennomgang av enterprise agility: Concepts, rammer and attributter, International Journal of industrial ergonomics, 2007, vol. 37, nr. 5, s. 445-460.
6. DOVE, Rick. Svar på evne: språket, strukturen og kulturen til den smidige bedriften. John Wiley & Sons, 2002.
7. ANSOFF, HI Begrepet bedriftsstrategi.Homewood, IL: Irwin, 1987.