BETALBARE DOKUMENTER: KJENNETEGN OG EKSEMPLER - DUDAS - 2025

De notater betales er mengden av kapital skylder betalings løfter formelt skriftlig. Banklån er inkludert på denne kontoen. De er skriftlige forpliktelser der det blir lovet å betale et bestemt beløp på et fremtidig tidspunkt eller etter behov.

Med andre ord er et betalbart dokument et lån mellom to enheter. I henhold til denne avtalen oppretter dokumentprodusenten ansvar ved å låne penger fra kreditor. Selskapet samtykker i å tilbakebetale pengene med den aktuelle interessen til kreditor på et fremtidig tidspunkt.

Virksomheten registrerer lånet i balansen som et betalbart dokument. På den annen side registrerer kreditor lånet som fordring i balansen, fordi det vil motta betalingen i fremtiden. De skiller seg fra betalinger som skyldes at selv om begge er forpliktelser, innebærer betalingsdokumenter en skriftlig utstedelsesbrev.

kjennetegn

Egenskapene til dokumentene som skal betales, kan forstås når man sammenligner med regnskapet som skal betales.

Type avtale

Betalinger er uformelle avtaler, ofte bare muntlige, mellom kjøpere og selgere. De eneste dokumentene er en innkjøpsordre fra kjøperen og en faktura fra selgeren.

Betalbare dokumenter er mer kompliserte. De involverer formelle, skriftlige låneavtaler, noen ganger med flere titalls sider.

Långiveren kan kreve restriktive avtaler som en del av kontraktens betalbare kontrakt, for eksempel å forby utbetaling av utbytte til investorer mens en del av lånet ennå ikke er betalt.

Avtalen kan også kreve en garanti, for eksempel et selskapseid bygg eller en garanti fra en person eller en annen enhet.

Mange obligasjonslån krever formell godkjenning av et selskaps styre før utlåner vil bevilge midler.

Vilkår og sikkerhet

Betalinger betales normalt tilbake innen 30 dager uten renter. Noen leverandører kan imidlertid tilby rabatter for forskuddsbetaling, for eksempel 1% rabatt hvis de betales innen 10 dager etter fakturadato.

Betalbare dokumenter tilbakebetales på lengre sikt, med en spesifikk utløpsdato; de kan starte på 90 dager og strekke seg til flere år. Betalinger er vanligvis faste beløp for hovedstol og renter.

Når det gjelder sikkerhet, er produkt- og tjenesteleverandører avhengige av kjøperens god tro for betaling. Betalinger er ikke sikret med sikkerhet. På den annen side tar sedler vanligvis anleggsmidlene som er kjøpt som sikkerhet for lånet.

Betalbare sedler brukes vanligvis til å kjøpe anleggsmidler som utstyr, anlegg og eiendom. Dette er formelle gjeldsnotater for et bestemt beløp som en låntaker betaler over en viss periode med renter.

Dokumenter som skal betales på kort og lang sikt

Betalbare sedler rapporteres generelt i balansen i to kategorier: kortsiktig og lang sikt.

En betalbar seddel klassifiseres i balansen som en kortsiktig forpliktelse hvis den forfaller innen de neste 12 månedene, eller som en langsiktig gjeld hvis den forfaller senere enn ett år.

For eksempel vil et kortsiktig lån for å kjøpe ytterligere varelager som forberedelse til høytiden være klassifisert som en kortsiktig gjeld, ettersom det sannsynligvis vil bli nedbetalt i løpet av et år.

Kjøp av land, bygninger eller stort utstyr vil ofte klassifiseres som et langsiktig ansvar, da langsiktige lån vil bli tilbakebetalt over mange år.

Den kortsiktige delen av dokumentet som skal betales er det forfalte beløpet i løpet av det neste året. Den langsiktige delen er den som utløper om mer enn ett år.

Riktig klassifisering av betalbare sedler er av stor interesse fra analytikernes perspektiv for å se om disse notene går ut i løpet av en nær fremtid. Dette kan indikere et forestående likviditetsproblem.

Eksempel

Et eksempel på et betalbart dokument er et lån gitt av en bank til HSC-selskapet.

HSC låner 100 000 dollar fra banken for å kjøpe årets lager. HSC-selskapet signerer dokumentet som låntaker og samtykker i å tilbakebetale bankens månedlige utbetalinger på $ 2000, inkludert $ 500 månedlige renter, til dokumentet som skal betales fullt ut.

HSC debiterer $ 100 000 fra kontantkontoen din og krediterer din Betalbar konto for lånebeløpet. Banken gjør det motsatte: debiterer fordringskontoen din og krediterer kontantkontoen din.

I begynnelsen av hver måned foretar HSC lånebetalingen for $ 2000, debiterer betalingskontoen for $ 1500, debiterer rentekostnadskontoen for $ 500 og krediterer kontantkontoen for $ 2000.

Igjen registrerer banken det motsatte av transaksjonen. Gjeldskontanter for $ 2000, kredittdokumenter som kan mottas for $ 1500, og renteinntekter for $ 500.

Dette settet med journalposter skjer hvert år til dokumentet som skal betales, er fullstendig kansellert.

Forskjell mellom betalbar konto og betalbar dokument

For eksempel, hvis et selskap ønsker å låne 100 000 dollar fra banken sin, vil banken kreve at selskapets ledere signerer en formell låneavtale før banken leverer pengene.

Banken kan også kreve at virksomheten pantsetter sikkerhet og at eierne av selskapet personlig garanterer lånet.

Selskapet vil registrere dette lånet i hovedboken for papirer. Banken vil legge ut lånet til hovedbokskontoen din.

I motsetning til banklånet er det nok å ringe en av selskapets leverandører og be om levering av produkter eller rekvisita. Neste dag kommer produktene og en leveringskvittering signeres.

Noen dager senere mottar selskapet en faktura fra leverandøren som sier at betalingen for produktene forfaller om 30 dager; denne transaksjonen innebar ikke en seddel.

Som et resultat blir denne transaksjonen ført i regnskapet til selskapets hovedbok. Leverandøren vil registrere transaksjonen med en debet på kundefordringskontoen og kreditt til salgskontoen.

referanser

1. Harold Averkamp (2018). Betalingsdefinisjon. Regnskapstrener. Hentet fra: accountingcoach.com.
2. Harold Averkamp (2018). Hva er forskjellen mellom betalbare sedler og kundekontoer? Regnskapstrener. Hentet fra: accountingcoach.com.
3. Mitt regnskapskurs (2018). Hva betales en note? Hentet fra: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2018). Betalinger. Regnskapsverktøy. Hentet fra: accountingtools.com.
5. Jim Woodruff (2018). Forskjellen mellom leverandørgjeld og betalbare sedler. Small Business - Chron. Hentet fra: smallbusiness.chron.com.
6. Study.com (2018). Betalinger i regnskap: Definisjon og eksempler. Hentet fra: study.com.