- De 5 grunnleggende om administrasjonen
- 1- Planlegging
- 2- Organisasjonen
- 4 - Koordinering
- 5 - Kontroll
- referanser
De viktigste elementene i administrasjonen er planlegging, organisering, retning, koordinering og kontroll. Disse elementene ble utviklet på 1900-tallet av den franske ingeniøren og administratoren Henri Fayol, forløper for administrasjonsteorien.
Selskapsdirektører bruker ofte disse prinsippene på en omfattende og integrert måte. Det er en del kritikk mot dette systemet, men de fleste moderne forretningsadministrasjonsteoretikere bekrefter viktigheten og gyldigheten av dette systemet.
De 5 grunnleggende om administrasjonen
1- Planlegging
Planlegging er det første og viktigste trinnet, da feil eller mangelfull planlegging kan avspore prosjektet direkte, eller skape ineffektivitet så store at de fører til langsiktig svikt.
En stor del av enhver virksomhet har å gjøre med det ukjente. For eksempel er det ikke kjent hvilken retning offentlig smak vil ta når et produkt selges, eller hva som vil skje i aksjekursen.
Det er viktig å planlegge aktiviteter for å gi form til prosjekter og for å kontrollere et miljø fullt av tilfeldige hendelser og fullt av økonomiske risikoer.
2- Organisasjonen
Som de fleste komponenter i administrasjonen, består organisasjonselementet av flere aktiviteter.
Hovedideen er å identifisere hvilke elementer som utgjør selskapet og skape en struktur basert på disse elementene, ordnet på en slik måte at ressursbruken blir optimalisert og målene som er satt av administrasjonen kan oppfylles.
3 - Adressen
Ledere må kjenne styrkene og svakhetene i organisasjonen og ressursene i selskapet.
Ledelse krever denne evnen, siden den er ansvarlig for riktig tildeling av tilgjengelige ressurser.
Denne kategorien inkluderer også motivasjon fra ansatte slik at de optimalt kan utføre oppgavene de må utføre.
4 - Koordinering
Et selskap er et komplisert system. Derfor må alle komponentene koordineres slik at de fungerer harmonisk.
Denne komponenten inkluderer også delegering av oppgaver til de mest dyktige ressursene, for å fullføre dem effektivt.
Kommunikasjon anses som det sentrale verktøyet for å kunne koordinere alle deler av selskapet i tide.
Hvis administratoren ikke kan kommunisere med alle avdelinger i selskapet, vil det være mange koordineringsproblemer.
5 - Kontroll
Kontroll refererer til å holde virksomheten i selskapet i retning av målene som ble definert i planleggingsdelen. Dette er grunnen til at det anses som det siste trinnet i administrasjonen.
En god kontroll vil tillate å identifisere ufullkommenheter gjennom analyse eller evaluering av ressurser, og korrigere dem så snart som mulig.
referanser
- Jetley, V. (21. august 2014). Hva er Henry Fayols "Five Elements of Business Administration"? Gjenopprettet fra bayt.com
- Chandra, D. (6. februar 2014). Henri Fayol - Elements of Management av Henri Fayol. Gjenopprettet fra hubpages.com
- University of Minnesota Libraries. (2017). Prinsipper for ledelse. Gjenopprettet fra open.lib.umn.edu
- Samiksha, S. (2017). Hva er viktigheten av planlegging i ledelse? Gjenopprettet fra yourarticlelibrary.com
- Lotich, P. (24. juli 2013). Typer organisatoriske forretningsstrukturer. Gjenopprettet fra pingboard.com