Siden skoledager har folk blitt opplært til å lage notater, studere dem og henvise til dem i talen sin. Det er den beste måten å skaffe og beholde kritisk informasjon.
Ordet intervju kommer fra latin og mellomfransk, som betyr "å se mellom" eller "å se hverandre." Generelt betyr et intervju et privat møte mellom mennesker når spørsmål blir stilt og besvart.
Personen som svarer på spørsmålene i et intervju kalles intervjuobjektet. Personen som stiller intervjuspørsmålene kalles en intervjuer. Begge mennesker kan ta notater for å lykkes med intervjuet.
Et møte for å få et glimt av den andre personen eller bli kjent med hverandre, krever et verktøy som lar deg huske de minste detaljene i samtalen etter at den er over.
Når du normalt tenker på et intervju, forestiller du deg et miljø der en arbeidsgiver prøver å klassifisere en søker til en jobb, men det er også intervjuer av journalister med viktige personligheter i deres område, etc.
Derfor er det i noen av situasjonene veldig viktig å være oppmerksom, svare riktig på spørsmålene og for intervjueren å stille de riktige spørsmålene. For å oppnå dette er bruk av notatnotering fra begge parter nyttig.
Grunner til å ta notater under et intervju
Ved mange anledninger lar notatnotering deg være mer detaljert og oppfylle alle målene som er foreslått for intervjuet.
Hver av grunnene til at det er bra å ta notater under et intervju, vil bli diskutert nedenfor.
1- Det viser at oppmerksomheten blir betalt, indikerer at den andre personens ord blir ansett som så viktige, at de er verdige til å skrive eller ta hensyn til.
2- Viktige detaljer om jobben blir ikke glemt. Du gjør ikke noe godt inntrykk hvis du må stille den potensielle sjefen de samme spørsmålene gjentatte ganger.
3- Selve oppfølgingen vil være kraftigere når den viser til diskusjonen om intervjuet, og dermed unngå å falle inn i de samme temaene igjen.
4- Utarbeidelsen av notater kan overdrives, så når du bestemmer deg for å ta, bør du aldri slutte å opprette en personlig forbindelse, og se mer på arket enn på personen.
5- I noen tilfeller kan det virke for detaljert, så det å ta notater med måte er nøkkelen.
6- Hvis merknadene blir fulgt sammen med en tidligere undersøkelse av personen eller selskapet, vil intervjuet flyte mer naturlig, siden det vil være mer tillit mellom begge parter.
7- De tjener til å se enda mer oppmerksomme, du kan svare på mulige spørsmål før intervjuet i notatarkene, og få dem forberedt slik at de ikke blir distrahert.
8- Indikerer respekt og beundring for personen som intervjuer eller som intervjuer.
9- Det gjør det mulig å innse løgner eller falske sannheter, stille forskjellige spørsmål for det samme svaret og med merknadene som kontrollerer likheten mellom disse.
10- Notat hjelper deg med å gi intervjuet nødvendige pauser, siden du ikke kan stille spørsmål uten å stoppe og gi den andre personen hvile.
11- Når notater tas, har andre den positive følelsen av at de blir aktivt lyttet til.
12- Å ta notater gir deg kontroll og lar deg styre intervjuet effektivt.
13- Å ta notater utvikler en viss rytme i intervjuet, siden det etablerer en viss struktur og organisasjon.
14 - Skap en følelse av hyggelig empati med den andre personen
15- I tilfelle du går til et jobbintervju, bidrar utdypningen av notater til å miste nervene og til å konsentrere seg.
16- Å se deg selv som en person som vet hva han gjør, demonstrerer sikkerhet, demonstrerer kompetanse. Du vet hva du gjør.
17- Med så mye i bakhodet er det lett å glemme noe under et intervju. Ved å notater, denne gangen som påminnelser, sørger han for å ha all nødvendig informasjon i tankene.
18 - På slutten av intervjuet er notatene et verdifullt verktøy for å ta beslutninger basert på det som er diskutert.
19- For intervjueren (e), ved å ta notater, får intervjuobjektet til å se at han må være forsiktig med ordene sine, og han vil snakke høflig og forklare svarene sine på best mulig måte.
20- På tidspunktet for et reiserute-spørsmål vil det å forberede en lapp hjelpe deg med å huske den eksakte dagen eller tidspunktet det ble stilt spørsmål om.
21 - Å ta notater vil få erfaring for et fremtidig intervju, og det kan være revisjonsmateriell å huske spørsmålene som ble stilt.
22- For å forbedre lytteferdighetene, er det å ta notater en utmerket teknikk.
23- Når du stiller spørsmålet: Har du noe imot at jeg tar notater?, Det gjør intervjuobjektet til å føle deg mer komfortabel når jeg får tillatelse og omvendt.
24- Skriving kan bidra til å redusere den store mengden materiale du vil ha til disposisjon til nøkkelbegrepene du trenger å studere senere.
25 - Å ta dine egne notater gjør at begreper kan settes inn i dine egne premisser, noe som gjør dem lettere for deg å forstå.
26- Det er en måte å vise at du er en person som ikke tillater viktige problemer å bli stående utenfor pleien din.
referanser
- Peter, R. (2015). "12 grunnleggende om intervjuing, lytting og notat". Gjenopprettet fra poynter.org.
- Veres, J. (2014). "Merknad under intervjuer." Gjenopprettet fra blog.jobfully.com.
- WorkPlace Editor Team. (2016). "Er det ok å ta notater til et intervju." Gjenopprettet fra arbeidsplass.stackexchange.com.
- Klappholz, A. (2010). "Ta notater i jobbintervjuet." Gjenopprettet fra theladders.com.
- Wroblewski, M. (2017). "Hvordan ta notater under et ansattintervju." Gjenopprettet fra work.chron.com.
- Yard, M. (2011). "Vil du ta notater under et intervju?" Gjenopprettet fra work.chron.com.
- Mitten, L. (2006). "Å ta notater på et intervju." Gjenopprettet fra ask.metafilter.com.