ADMINISTRATIV PLANLEGGING AV ET SELSKAP: KJENNETEGN - KULTURORDFORRÅD - 2025

Den administrative planleggingen av et selskap er fastsettelsen av en strategi som gjør det mulig å oppnå sine mål gjennom optimalisering av ressurser. En adekvat plan må være fleksibel og involvere alle medlemmer av organisasjonen. Planen er utformet med flere tidshorisonter: lang, mellomlang og kort sikt.

I administrativ planlegging kan flere stadier skilles: utføre en diagnose av sektoren, bestemme både oppdrag og visjon samt målene, definere strategiene, velge verktøyene, utforme et overvåkingssystem, implementere planen, evaluere planen og tilpasse planen.

Administrativ planlegging kan være strategisk, taktisk eller operativ. Hvert av områdene i selskapet vil ha sin egen plan. Dermed kan du finne økonomiske planer, markedsføringsplaner, produksjonsplaner, menneskelige ressursplaner, blant andre.

For å utføre administrativ planlegging har selskapet flere teknikker. De mest kjente er BCG-vekstandelmatrise, Porters 5 kreftsmodell, produktets livssyklus, PEST-analyse, SWOT-analyse og Porters verdikjede.

Hva er den administrative planleggingen av et selskap?

Administrativ planlegging er strategien som en organisasjon definerer for å nå sine mål. Det er et styringsverktøy som tillater optimalisering av ressursbruken og er rettet mot å oppnå resultater.

Planer kan formuleres på kort sikt (mindre enn 1 år), mellomlang sikt (1 til 3 år) og lang sikt (3 til 5 år).

De tre typene planer må sameksistere og være komplementære. På denne måten, for å oppnå langsiktige mål, vil det være nødvendig å etablere og overvinne umiddelbare og mellomliggende milepæler.

Administrativ planlegging må være et fleksibelt instrument, for å kunne tilpasse seg et miljø i stadig utvikling.

For å lykkes med lederplanlegging er det viktig å involvere organisasjonen på alle nivåer, inkludert fra arbeidere til aksjonærer.

Stages

I administrativ planlegging kan følgende stadier skilles:

- Foreta en diagnose av sektoren.

- Bestem oppdrag, visjon og mål.

- Definer strategier for å nå disse målene.

- Velg de nødvendige verktøyene for å implementere strategiene.

- Utforme et overvåkingssystem.

- Gjennomfør planen.

- Evaluer planen.

- Tilpass planen.

Diagnosen lar kjennskap til markedet og identifisere potensielle risikoer; Denne informasjonen vil forutse planlegging.

I dette stadiet studeres alle faktorene som kan påvirke selskapet: demografi, økonomi, politikk, samfunn, teknologi, blant andre.

Oppdraget til et selskap er dets grunn til å være og markerer et oppnåelig mål. På den annen side er visjonen settet med idealer som guider organisasjonen, en utopisk slutt.

Bedriften til selskapet må gjenspeiles i en rekke konkrete mål, som vil bidra til å oppnå det. Disse målene må være oppnåelige, kvantifiserbare og målbare.

I tillegg må organisasjonen definere strategiene og verktøyene som gjør at den kan nå målene. Implementering av planen vil kreve å beskrive aktivitetene og planlegge dem i henhold til en plan.

De nødvendige ressursene må tildeles, inkludert personell, finansiering og materielle midler. Det er også viktig å identifisere de som er ansvarlige for å utføre hver handling.

For å måle suksessen med administrativ planlegging defineres indikatorer for å måle graden av oppnåelse av målene.

Planen må kontinuerlig gjennomgås, oppdateres og korrigeres, for å forbedre den og tilpasse den til skiftende omstendigheter. Ved påvisning av feil må korrigerende tiltak utformes.

Hovedtyper av administrativ planlegging

Avhengig av omfanget, kan administrativ planlegging være strategisk, taktisk eller operativ.

Strategisk planlegging

Det utføres på selskapsnivå og er fokusert på toppledelse. Dette er vanligvis langsiktig planlegging.

Taktisk planlegging

Det gjøres på avdelingsnivå og er rettet mot mellomledere. Tidshorisonten er mellomlang sikt.

De vanligste undertypene for taktisk planlegging er:

- Finansiell plan

Gjennom finansplanen utformes selskapets investeringsstrategier og utgifter, og finansieringskildene identifiseres.

- Markedsplan

Markedsplanen identifiserer markedsmuligheter og bestemmer verdiforslag som selskapet vil tilby. Den foreslår også markedsføringsmiks (produkt, pris, kampanje og distribusjon).

- Produksjonsplan

Produksjonsplanen bestemmer ledetidene, personell og materielle ressurser som kreves, og lagernivået for å møte etterspørselsprognosene.

- Plan for menneskelige ressurser

Personalressursen bestemmer rekrutterings-, motivasjons-, kommunikasjons-, ledelses-, kompensasjons-, opplærings- og evalueringspolitikk som vil bli fulgt i organisasjonen.

Driftsplanlegging

Det utføres på seksjonsnivå og er orientert mot driftskontroller. Det er planlagt på kort sikt.

teknikker

Det er mange teknikker som lar deg utføre riktig administrativ planlegging i din bedrift. Noen av de mest brukte er følgende:

Vekstmatrise - BCG-andel

Overordnet klassifiserer de forskjellige aktivitetene i selskapet i henhold til markedsandelen og veksten i nevnte marked.

Avhengig av posisjonen til en viss virksomhet i morselskapet, anbefaler modellen å øke, opprettholde eller trekke investeringen.

Porters 5 krefter modell

Det gjør det mulig å evaluere de fem innflytelsesfaktorene i et marked. Disse kreftene er kunder, leverandører, erstatningsprodukter, nye konkurrenter og rivalisering.

Produktets livssyklus

Produktet er tenkt som et organisk element som går gjennom flere faser avhengig av omsetningsvolum. Disse fasene er introduksjon, vekst, modenhet og nedgang.

PEST-analyse

Evaluerer virkningen av makromiljøet (økonomi, politikk, samfunn, teknologi, blant andre) og mikromiljøet (kunder, leverandører, erstatningsprodukter og konkurrenter) i selskapet.

SWOT-analyse

Teknikk som er basert på å identifisere mulighetene og truslene som selskapet står overfor, samt måten å møte dem på under hensyntagen til egne styrker og svakheter.

Porters verdikjede

Det gjør det mulig å sammenligne resultatene til hver virksomhet i selskapet med konkurrentene. Målet er å øke merverdien som tilbys kundene.

referanser

1. Balanseror. 2011. Fem trinn til en strategisk plan. Forbes. Tilgjengelig på: forbes.com
2. Alonso, M. 2013. Nøkler for styring av firmaer og profesjonelle firmaer. Spania: Almuzara.
3. Mata, G. Strategi: Spillereglene i virksomheten. Tilgjengelig på: gustavomata.com
4. Silbiger, S. 2013. Ten-Day MBA. USA: portefølje.
5. UNESCO. 2010. Strategisk planlegging: konsept og begrunnelse. Paris: International Institute for Educational Planning.