7 KJENNETEGN PÅ EN FORM - KULTURORDFORRÅD - 2025

Et skjema er et juridisk dokument der det opprettes en serie parametere som må fylles ut av personen som bruker det. Disse dokumentene brukes i situasjoner som krever innsamling av spesifikke data fra et like stort antall mennesker.

Skjemaene brukes vanligvis av offentlige institusjoner for å samle grunnleggende informasjon om personene som fyller ut den, for eksempel: navn, etternavn, identitetsdokumentnummer, yrke, bostedsadresse, arbeidsadresse eller telefonnummer.

Andre mer spesifikke felt er også vanligvis påkrevd, med sikte på å svare på ansvarsområdet til den som lager skjemaet. I undersøkelser er skjemaene også ekstremt nyttige, fordi grunndataene til respondenten er utfylt og spørsmålene blir stilt.

I den digitale verden har skjemaer funnet sitt nye hjem gjennom internett. Før du registrerer deg i et sosialt nettverk, oppretter en e-post eller svarer på en forespørsel, er det nødvendig å fylle ut et skjema med personopplysningene som kreves for å utføre noen av disse prosessene.

Opprettelse av skjemaer er en oppgave som mange mennesker driver med i dag, og det er fokusert på å samle flest mulig data med minst mulig linjer, for å oppnå et instrument i henhold til gjeldende timebehov.

Viktige funksjoner i skjemaer

I skjemaene, for din fulle forståelse, kan en rekke grunnleggende egenskaper og aspekter identifiseres.

I tillegg er disse egenskapene nært knyttet til målene og den eventuelle suksessen formen kan ha.

Identifisering av institusjonen som utfører den

Først av alt, personen som fyller ut et skjema, må vite hvem de gjør det for. Dette er av vital betydning fordi troverdigheten til svarene som gis av personen som lager skjemaet, avhenger av riktig identifikasjon av kroppen som lager skjemaet.

I øvre venstre eller sentrale del av skjemaene finner du vanligvis logoen til institusjonen som utfører den, i tillegg til noe av tilleggsinformasjonen, for eksempel fullt navn, adresse eller telefonnummer.

Denne egenskapen gjentas også i skjemaene som lages online, der de øverst på siden er identifisert med navnet på selskapet og dets image.

Grafisk distribusjon

Designere har også en jobb når de kan etablere strukturen på et skjema. Inndelingen i en rekke linjer og rader, i tillegg til søyler og rader er en kunst som krever arbeid og krefter.

Hensikten med dette er ingen ringere enn å gjøre et rom som er mye mer attraktivt for de som fyller det.

Personen som leser og fullfører skjemaet, skal føle seg komfortabel med formatet, slik at den grafiske distribusjonen ikke kan overbelaste visse områder av det for ikke å plage leseren. Denne egenskapen er også relatert til plassen du må fullføre.

Antall rader

En annen av oppgavene som er involvert i utfylling av skjemaer er at antall linjer ikke er for høyt.

De fleste skjemaene deler seg inn i kategorier hver av sektorene du vil konsultere. Imidlertid er de beste formene de med et mindre antall linjer.

Dette er fordi tidsbegrensninger gjør at utfylling av en kort skjema er et mer attraktivt alternativ enn et lengre.

Imidlertid finnes det også former som er mye lengre fordi de krever mer presis informasjon. Med dette i bakhodet, i toppen, gir mange former råd til leseren om den omtrentlige svartiden.

Innsamling av personopplysninger

Et generelt og vanlig kjennetegn som de fleste former har, er at det første som etterspørres er å fullføre personopplysningene til personen.

Mange av dem begrenser seg bare til å spørre om dette området, mens andre går nærmere inn på, avhengig av deres formål.

For- og etternavnet til personen er egenskaper som alltid fylles ut, med mindre en undersøkelse blir gjennomført.

I tillegg til disse dataene, er ofte forespørsler om nasjonalitet, adresse, kontaktnummer, yrke, nære slektninger, identitetsdokument, blodtyper, ofte. Mengden data som kreves vil utelukkende avhenge av formålet med skjemaet.

Plass å skrive

Nært knyttet til utformingen av skjemaet; Dette dokumentet skal ha et behagelig skriveareal der de fleste bestemmer seg for å svare tydelig og flytende.

Uansett om det er en elektronisk eller fysisk form, er rommet til å skrive en av de essensielle egenskapene for en god form.

Imidlertid er det alltid linjer som har grenser. Du kan for eksempel ikke oppgi et altfor langt telefonnummer, og heller ikke en adresse som overskrider visse tegn.

Spesielt i banksaker er dette en kritikk som mange mennesker har av skjemaene, fordi de må forkorte romadressen sin på grunn av den pålagte grensen for plassen til å skrive.

Fordeling mellom bokstaver

De mer spesifikke skjemaene krever at du skriver bokstav for brev for å oppnå større klarhet og forhindre mulige feil som kan gjøres.

Spesielt i skjemaer utstedt av statlige institusjoner i fysisk form, er dette vanligvis en av hovedegenskapene, fordi på denne måten blir dataene utfylt så nøyaktig og leselig som mulig.

Imidlertid klager folk som fyller ut denne typen skjemaer ofte fordi dette stopper skriftlig, gjør det nødvendig å investere mer tid.

Numerisk klassifisering

Ved å tenke på bestillingen, må et skjema ha en numerisk serie som indikerer hvor mange som er utstedt på en viss tid, siden utskriften ble bestilt. På denne måten holder du oversikt over hvor mange som har fylt ut skjemaet.

I tillegg har mange former muligheten til å legge til koder relatert til personens egenskaper, for eksempel deres bosted eller kjønn. Alt dette avhenger av den statistiske samlingen som vil bli gjort senere med informasjonen.

referanser

1. (SF). Fyll ut skjemaer. Skillswise. BBC. Gjenopprettet fra bbc.co.uk.
2. Charlton, G. (10. april 2014). 21 førsteklasses eksempler på effektiv webformdesign. Econsultancy. Gjenopprettet fra econsultancy.com.
3. Formulere informasjonsdesign. (15. januar 2008). Hva er en god form? Formulere informasjonsdesign. Gjenopprettet fra formulate.com.au.
4. Murcia Development Institute. (SF). Elektronisk form. Murcia Development Institute. Gjenopprettet fra institutofomentomurcia.es.
5. Madaio, M. (23. august 2016). De nye reglene for formdesign. UX-messe. Gjenopprettet fra uxbooth.com.
6. (SF). Ulike funksjoner i formdesignprosessen. Microsoft. Gjenopprettet fra support.office.com
7. (23. mars 2017). Kjennetegn og funksjon av elektroniske former og skjemaer. Uninotes. Gjenopprettet fra uninotas.net.