FORMELL BOKSTAV: KJENNETEGN, DELER OG EKSEMPLER - KULTURORDFORRÅD - 2025

Et formelt brev er et som er adressert til en autoritet, en ukjent person eller noen kjent, midt i en kontekst som nødvendigvis innebærer en holdning til formalitet. Denne typen skriftlig kommunikasjon er vanlig i arbeids- og faglige omgivelser, så vel som i visse sosiale omgivelser.

Formelle brev er rent informativ kommunikasjon. I flere tilfeller kan de også uttrykke mer personlige følelser, selv om de vanligvis sendes med den hensikt å informere noe.

Formelt breveksempel

Språket i formelle brev har en viss glorie av alvor, det søker å uttrykke respekt for avsenderen av kommunikasjonen. På samme måte kjennetegnes de av å være korte og konsise: intensjonen er å informere noe spesielt, og gjennom det formelle brevet søker de å uttrykke det så presist som mulig.

Kjennetegn på det formelle brevet

De er rent informative

Formelle brev er først og fremst ment å informere. Denne informasjonen kan være ny for avsenderen, eller den kan tjene som en påminnelse om et problem som ble reist ved en tidligere anledning.

I alle fall er ikke formelle brev vanligvis et middel til å sende hilsener eller opprettholde kontakt mellom mennesker; Den viktigste funksjonen er å formidle informasjon i en gitt kontekst.

De bruker respektfulle språk

Respektfullt språk skal brukes i formelle brev. Kilde: pixabay.com

Det brukes ganske formelt språk i denne typen bokstaver. Gjennom kommunikasjonen må avsenderen oppfatte at han blir behandlet med respekt og oppmerksomhet.

De formelle brevene skal inneholde navnene på stillingene som avsender innehar, eller tittelen han utviser, hvis det er tilfelle.

De er korte

Siden de har en veldig spesifikk funksjon, er formelle bokstaver preget av deres korte lengde. Den søker å unngå at mottakeren av brevet må bruke for mye tid på å lese det.

Snarere er intensjonen at meldingen skal komme raskt gjennom. Derfor er det viktig at det ikke er unødvendige avsnitt i formelle brev.

Informasjon uttrykkes nøyaktig

Som vi antydet i forrige punkt, er presisjon nøkkel for formelle brev. Når du skriver denne typen kommunikasjon, er det viktig å unngå faste setninger, utfyllingsparagrafer eller unødvendige data som ikke er av interesse for leseren.

Hele brevet skal være full av verdifull informasjon, uttrykt flytende, respektfullt og nøyaktig.

De kan rettes til bekjente eller fremmede

Avsendere av formelle brev kan være kjente eller ukjente personer. En nabo til et samfunn kan for eksempel skrive et brev adressert til presidenten for det samfunnet for å be om innkalling til et ekstraordinært møte som følge av et spesifikt problem.

Det er veldig sannsynlig at den som skriver brevet kjenner samfunnets president, kan ha til og med et vennskapsforhold eller at det blir håndtert på mer kollokviale vilkår, men selv om brevet som skal skrives må være formelt.

På samme måte kan denne typen brev også sendes til fremmede. For eksempel kan en lærer som er bosatt i Madrid skrive et formelt brev til borgermesteren i byen for å tilby et utdanningsprogram fokusert på barn som deltar i grunnskoleopplæring i høgskoler i området.

I dette tilfellet kan det hende at læreren ikke kjenner ordføreren personlig, men kan likevel henvende seg til ham i et formelt brev.

Strukturen inneholder protokollelementer

Formelle brev inkluderer vanligvis informasjon relatert til stillingene som innehas av både utsteder og avsender, samt spesifikke avtaler som kan oppstå.

Disse omtalene er svært viktige i strukturen til formelle brev, ettersom det innebærer full anerkjennelse av personen som vil motta brevet og tolkes som et tegn på respekt og omsorg i kommunikasjon.

Du må ta spesielt vare på rettskrivingsreglene

I enhver type skriving er det nødvendig å ha god stavemåte og skriving, men i et formelt brev er det enda mer nødvendig at alle avsnittene er skrevet riktig.

Det må gjøres flere revisjoner av den endelige teksten, og det er viktig å være ekstremt forsiktig med alle detaljene. Ellers kan det være feil i brevet, og avsenderen vil ikke anse slik kommunikasjon som alvorlig eller verdifull; Du kan til og med tolke det som respektløst.

Deler av det formelle brevet

Sted og dato

Disse dataene er vanligvis plassert øverst til høyre i diagrammet, selv om de også kan finnes i øvre venstre område. Det er viktig å ikke glemme disse elementene, da det er de som gjør at kommunikasjonen kan tas opp og plasseres i en spesifikk kontekst.

Det vanligste er at byen plasseres først og deretter datoen, etter gjeldende format for dag, måned og år. For eksempel: "Madrid 15. oktober 2019".

Overskrift

I denne delen må avsenderen av kommunikasjonen nevnes. Denne omtale må inneholde den tilhørende tittelen (det vil si "sir", "madam", "gift", "lady", etc.) og personens fulle navn.

I den neste linjen skal stillingen som den aktuelle personen innehar, vises, eller tittelen de har for et medlem av adelen eller kongedømmet.

Etter denne informasjonen bruker noen ordet "nåtid." Det er en konvensjon som ikke er obligatorisk, men som kan brukes hvis forfatteren av brevet anser det som forsvarlig. Et eksempel på en overskrift kan være følgende:

"Fru. Camila Flores

Stedfortreder for det 6. distriktet i Valparaíso-regionen

Tilstede."

Hilsen

Dette avsnittet inneholder bare en linje, husk at intensjonen med et formelt brev er å være så direkte, respektfull og presis som mulig.

Derfor vil hilsenen til avsenderen inkludere et høflighetsuttrykk, for eksempel "aktet", "utmerket", "respektert" eller "verdsatt", blant andre.

I tillegg må den inneholde tittelen som har blitt plassert tidligere ("sir", "madam", "gift", "doña", blant andre), samt stillingen som avsender har, som også har blitt plassert i overskriften. En god hilsen til et formelt brev kan se slik ut: "Kjære fru stedfortreder."

Introduksjon

Første ledd i et formelt brev bør angi kortfattet hva grunnen til kommunikasjonen er. Denne innledningen skal effektivt tydeliggjøre brevet og hva det forventes å oppnå fra avsenderen.

På samme måte kan introduksjonen raskt detaljere hvem som skriver brevet og i hvilken kapasitet som fremmer nevnte kommunikasjon.

Det vil si at den som leser det formelle brevet, må forstå hva hovedinformasjonen er bare ved å lese første ledd av det. På denne måten vil du raskt gjenkjenne hva slags handlinger som blir bedt om deg gjennom brevet. Her er et eksempel på en formell brevinnføring:

“Jeg kommuniserer med deg som innbygger i Bellas Artes-nabolaget med den hensikt å uttrykke min takknemlighet for innvielsen av Juan Díaz kommunale park, som ligger i sentrum av nevnte nabolag, og som har betydd en tydelig forbedring av livskvaliteten av de som bor der ”.

Kropp

Tilsvarer utviklingen av teksten. Denne delen må inneholde alle utfyllende aspekter relatert til hovedårsaken til kommunikasjonen, som er blitt utsatt i forrige avsnitt.

Det er viktig at brevet ikke strekker seg for mye, det skal alltid skrives så presist som mulig. Det er imidlertid også viktig at kommunikasjonen ikke er ufullstendig ved å ville gjøre den veldig kort.

Det må være en balanse som gjør at lengden på brevet er kort og samtidig er det mulig å levere fullstendig informasjon til avsenderen.

Farvel

Avskjeden er på slutten av brevet. Denne delen gir en mulighet til å understreke hovedideen på en rask og oppsummert måte.

På samme måte kan avskjeden også inneholde en kjærlig og vennlig frase som avslutter samtalen. Et eksempel på avskjed i et formelt brev kan være følgende: ”Jeg setter pris på arbeidet som er gjort i dette nabolaget i hovedstaden, og jeg står til din disposisjon for fremtidige samfunnsforbedringsprosjekter. Han sier farvel til deg ”.

Fast

Det er den siste delen av brevet. I denne delen plasseres det fulle navnet på personen som skriver brevet, samt deres stilling eller tittel, etter hva som måtte være.

Dette navnet ledsages av signaturen til personen. For formelle brev brukes vanligvis den samme signaturen som brukes i normale juridiske dokumenter. Det kan være håndskrevet eller det kan være en elektronisk signatur.

andre

Hvis brevskjemaet sendes fra en formell institusjon eller organisasjon, kan en logo være inkludert i øverste høyre hjørne.

eksempler

Formelt oppsigelsesbrev

Madrid 15. november 2018

Mr. Joaquín Guerrero

Direktør for menneskelige ressurser i avisen El País

Tilstede.

Kjære Mr. Director:

Jeg skriver til deg med det formål å gi deg beskjed om min beslutning om å forlate min stilling som sjefjournalist for den internasjonale avdelingen for den utmerkede avisen El País fra 1. desember 2018.

Denne avgjørelsen svarer på personlige grunner som er uunngåelige og har ingenting å gjøre med dårlige erfaringer i selskapet, der jeg fungerte harmonisk i tre år.

Serva presenterer kommunikasjonen for å takke for tilliten som selskapet ga meg til enhver tid. Min arbeidserfaring i El País har representert en viktig mulighet for profesjonell og personlig vekst som jeg er utrolig takknemlig for.

Uten videre og håpe på forståelse fra din side, sier han farvel,

Daniel fernandez

Journalist som sjef for den internasjonale seksjonen, El País.

Formell påstandsbrev

Caracas, 26. september 2019

Mr. Samuel Palacios

Daglig leder i Movistar

Tilstede.

Kjære Mr. Manager:

Ved hjelp av denne kommunikasjonen skriver jeg til deg for å informere deg om min uenighet i forhold til internettjenesten som tilbys av selskapet du driver. De siste 15 sammenhengende dagene har jeg vært uten internettjeneste, og situasjonen min er ennå ikke løst.

Jeg har forståelse for at det er visse kanaler som er tilstrekkelige til å presentere de tilsvarende klagene, men jeg viser respekt at klagene mine allerede er registrert i løpet av de siste 15 dagene, og at jeg ikke har klart å gi et tilfredsstillende svar.

I dette brevet legger jeg ved kopier av fakturaene for de to siste månedene som er betalt behørig, samt en liste med antall krav som er fremsatt av meg i selskapets kundeserviceavdeling. Jeg er fortsatt oppmerksom og klar i tilfelle det er nødvendig å presentere annen dokumentasjon.

Jeg er på forhånd takknemlig for de diligasjoner du måtte gjøre for å sikre at saken min blir lettet overfor de relevante myndigheter, gjennom hvilke de kan gi svar på mine krav.

Motta en hjertelig hilsen fra meg.

Vennlig hilsen,

Diana González Riera

Cl 18.574.296

Formelt takkebrev

Barcelona 8. januar 2019

Frøken Beatriz Villarejo

Direktør for Institute of Contemporary Dance of Barcelona

Tilstede

Distinguished Ms Villarejo:

Jeg tilbyr herved min oppriktige takknemlighet til deg og teamet til Barcelona Institute of Contemporary Dance for det upåklagelige akkompagnementarbeidet som de var snille nok til å gi innenfor rammen av II Contemporary Dance Festival, som ble arrangert 6. og 7. juli. Januar 2019, og organisert av Impetu-skolen, hvor jeg er direktør.

Teamet av Barcelona Institute of Contemporary Dance gjorde det mulig for arrangementet å bli fullstendig vellykket. Rommene som ble gitt imøtekom forventningene til danserne, koreografene og allmennheten, og vi har fått en veldig gunstig respons fra publikum.

Vi forstår at dette arrangementet ikke ville vært mulig uten deltakelsen fra instituttet som du leder, og vi er veldig takknemlige for å ha jobbet sammen med et så flittig team.

Jeg setter en stor takknemlighet på vegne av alle medlemmene på Impetu-skolen, og jeg står til din disposisjon for felles realisering av fremtidige hendelser.

Motta en veldig hjertelig hilsen.

Vennlig hilsen,

Olga Rojas

Direktør for Impetu Contemporary Dance School

Formell forespørsel

Buenos Aires 7. mars 2019

Mr. Carlos Cajal

Ford Argentina salgssjef

Kjære Mr. Cajal:

Gjennom denne kommunikasjonen sender jeg deg respekt forespørsel om å sende ti (10) enheter av Fiesta Power-modellbiler i 2019 til Auto Summit-forhandleren i løpet av inneværende måned. Jeg legger ved de tilsvarende fakturaene som faktisk ble betalt 28. februar 2019.

Som vanlig setter vi stor pris på at nevnte levering kan skje om morgenen (mellom kl. 08.00 og 12.00), slik at bilene kan mottas behørig av personellet som har ansvaret for slike funksjoner.

Jeg takker på forhånd for at du er villig, og jeg er oppmerksom på enhver forespørsel du måtte ønske deg.

Vennlig hilsen,

Diego Miranda

Auto Summit Innkjøpssjef

Formelt invitasjonsbrev

Quito 9. desember 2019

Herrer Álvarez Suárez

Vi henvender deg til den store gleden av å invitere deg og din familie til vårt ekteskapsbånd, som Gud vil være 7. januar 2020.

Seremonien vil finne sted på Iglesia de la Compañía de Jesús, som ligger på Calle García Moreno N10-43, klokken 17:00. Banketten vil være i Ruiseñor festlokale, på Amapola gate N30-4, klokken 20.00. Kostymen som er foreslått for begge arrangementene er av formell karakter.

Vi ber deg respektfullt bekrefte at du deltok på arrangementet, og vi takker deg på forhånd for din tilstedeværelse som vitner til bryllupet vårt.

Motta en veldig inderlig hilsen fra oss,

Vennlig hilsen

Roberto Álvarez og Fabiola Rodríguez

Formelt brev om frivillig tilbaketrekning

Panama City, 12. mai 2019

Fru Carla Guzmán

Direktør for menneskelige ressurser i Revlon Panama

Tilstede.

Den utmerkede fru Guzmán:

Gjennom denne kommunikasjonen informerer jeg deg om at jeg har bestemt meg for å be om frivillig permisjon som følge av personlige grunner. Jeg vil påpeke at dette vedtaket er ugjenkallelig og vil tre i kraft fra 1. juni 2019.

Jeg benytter anledningen til å informere deg om at jeg vil sende den tilsvarende varsel gitt ved lov fra og med neste mandag 15. mai, og etter den tidsperioden på 15 dager vil jeg fullstendig adskille meg fra selskapet.

Jeg er veldig takknemlig for jobbmulighetene som Revlon Panama har gitt meg siden jeg begynte i selskapet. Jeg står til din disposisjon for presentasjon av all dokumentasjon som du anser som relevant for å utføre den administrative prosedyren på best mulig måte.

Han sier farvel med takknemlighet,

Luis David Reyes

Salgskoordinator for Revlon Panama

Formelt brev for å be om jobb

Santiago de Chile, 4. juli 2019

Fru Inés Martínez

Leder for utvalg av Marriot Hotel

Kjære fru Martínez:

Jeg skriver denne kommunikasjonen som svar på forespørselen om kundeservicepersonell som Marriot-selskapet har publisert i den nasjonale pressen.

Jeg har påviselig erfaring innen kundeserviceområdet i mer enn 4 år og har optimale ferdigheter relatert til respektfull og selvhevdende behandling av allmennheten. Av disse grunnene presenterer jeg meg som kandidat til den stillingen som tilbys.

Jeg er en proaktiv arbeider, med evne til teamarbeid og høye lederegenskaper. Jeg er åpen for å tilpasse meg ånden i selskapet, bidra med min erfaring på området og min vilje til kontinuerlig å forbedre prosesser.

Vedlagt er CVen min, så vel som anbefalingene som er signert av flere av mine tidligere arbeidsgivere. Hvis du anser det som relevant, forblir jeg tilgjengelig for å arrangere et møte der vi kan utdype detaljene i det jeg indikerer her.

På forhånd takk, motta en varm hilsen.

Vennlig hilsen,

Paola Vasquez Hernandez

Formelt brev for å be om noe

Bogotá, 8. oktober 2018

Mr. Patricio Pinto

Direktør for det kvalifiserende styret for opptak og ekskludering av medlemmer av Union Club

Kjære Mr. Pinto

Jeg skriver til deg for å be medlemskapet om tillatelse og eksklusjonskvalifiseringskommisjon min inkludering som medlem av Union Club, i min egenskap av et grunnlegger av det politiske partiet Opción Ciudadana.

Siden stiftelsen har Union Club en sterk tradisjon for å fremme diskusjon og debatt. Kjente personer fra de politiske, økonomiske og sosiale områdene har samlet seg i dets fornemme rom med den hensikt å dele ideer og generere konvergensscenarier.

Som grunnlegger av Opción Ciudadana-partiet, anser jeg det som relevant min anneksjon til denne prestisjefylte klubben, hvis medlemmer jeg vil være i stand til å tilby de visjonene jeg har bygget i løpet av min 20 års erfaring innen politikk, så vel som mitt brede nettverk av kontakter som er villige til å samarbeide med klubben i det som nødvendig.

Jeg vedlegger min personlige og profesjonelle legitimasjon, og jeg takker deg på forhånd for at du vurderer dette programmet som jeg er glad for å presentere for deg.

Vennlig hilsen,

Oscar Katz Piñera

Grunnlegger av det politiske partiet Opción Ciudadana

Formelt brev for å innkalle møte

Mexico by, 26. mai 2017

Fru Federica Armijo

President for borettslagsstyret i Las Flores-bygningen.

Tilstede.

Distinguished Mrs. Armijo:

Hensikten med dette brevet er å respektfullt be om at du innkaller til et nødmøte som alle beboere i Las Flores-bygningen er invitert til. Årsaken til møtet er å bestemme beskyttelsesstrategier mot de voldelige protester som vi har vært vitne til i området de siste dagene.

På denne måten foreslår jeg at møtet holdes så snart som mulig, for å gjennomføre de aktuelle tiltakene for å øke sikkerheten vår og bygningens fasiliteter.

Jeg takker på forhånd for hastigheten du kan bruke i denne saken, og jeg er fortsatt oppmerksom på ethvert samarbeid som du anser som nødvendig.

Vennlig hilsen,

Fru María Alexandra Quintero Mejías

Leilighet 76, Las Flores-bygningen.

Formelt brev til statskassen

Valparaíso, 19. februar 2019

Mr. Hugo Díaz Rojas

Leder for administrasjonsavdelingen for Internal Revenue Service

Tilstede.

Kjære Mr. Díaz:

Gjennom dette brevet henviser jeg deg respektfullt til å be om tilbakelevering av tilbakeholdte tinglyst i mitt navn som tilsvarer andre semester 2018.

Som grunnlag for denne forespørselen vedlegger jeg i denne kommunikasjonen de relaterte artiklene som er en del av skattekoden som styrer landet vårt, og som er knyttet til saken jeg presenterer for deg i dag.

Jeg takker deg på forhånd for oppmerksomheten, og jeg står til din disposisjon for å arrangere et møte med deg eller en annen representant for denne respektable institusjonen.

Vennlig hilsen,

Selena Gutierrez Torres

RUT 14 593 963-8

Formelt brev til ordføreren

Valencia 8. september 2019

Mr. Joan Ribó

Borgermester i Valencia

Tilstede.

Skjønn herre ordfører:

Jeg skriver til deg gjennom dette brevet for å be med stor respekt om tillatelse av tillatelse til å realisere IV Neighborhood Meeting of Valencia på det sentrale torget i Valencia kommune 8. november 2019.

Hensikten med disse nabolagsmøtene er å sammenkoble alle medlemmene i den Valencian kommune positivt, tilby fritidsaktiviteter og fremme diskusjonsplasser som muliggjør forbedringer for hele samfunnet.

Det anslås at IV-nabolagsmøtet i Valencia vil vare i 6 timer og telle med deltagelse av omtrent 150 menn, kvinner, gutter og jenter.

Jeg står til din disposisjon for å planlegge et informativt møte i tilfelle du anser det som nødvendig, og jeg takker deg på forhånd for din vennlige oppmerksomhet.

Vennlig hilsen,

Tamara Nuñez Fuertes

President for organisasjonskomiteen for IV-nabolagsmøtet i Valencia

referanser

1. "Modeller av avskjedsbrev fra jobben" i Arbeidsdirektoratet i regjeringen i Chile. Hentet 1. november 2019 fra departementet for arbeidskraft i regjeringen i Chile: dt.gob.cl
2. "Formelt brev" i Pedagogisk portal. Hentet 1. november 2019 fra Portal Educativo: portaleducativo.net
3. "Formelt brev" på Wikipedia. Hentet 1. november 2019 fra Wikipedia: wikipedia.org
4. "Struktur av et formelt brev" på YouTube. Hentet 1. november 2019 fra YouTube: youtube.com
5. "Model av å skrive for å kommunisere en frivillig tilbaketrekning" i jeg forstår. Hentet 1. november 2019 fra Jeg forstår: loentiendo.com
6. "Nøkler til å lage et utmerket forespørselsbrev og hvordan du skriver de hyppigste forespørslene" i Management. Hentet 1. november 2019 fra Gestión: gestion.org
7. "Modellbrev for å presentere for statskassen medfølgende korrigerende fakturaer" ved regnskaps-, skatt- og finansdisk. Hentet 1. november 2019 fra Accounting, Fiscal and Financial Desk: Deskcontable.es
8. Beare, K. “Structure of a Formal Letter” i Thought & Co. Hentet 1. november 2019 fra Thought & Co: thoughtco.com
9. "Hvordan skrive et formelt brev" på WikiHow. Hentet 1. november 2019 fra WikiHow: wikihow.com